作者归档：Chenshufei

用坚果云企业网盘建立企业文件管理系统

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对于企业来说，建立一个完善的文件管理系统对保护企业内部资产以及提高内部沟通效率起着至关重要的作用，而传统的FTP或者自建文件服务器等模式往往会存在以下问题：

 

1)文件内容安全性无法保障

系统管理员可以看到所有的机密文件，并拥有查看、修改、删除权限，因此存在安全、保密问题。

2)系统访问性能受到影响

传统的文件管理系统由于带宽、服务器性能等限制，在传输分发大文件时往往会比较缓慢，可能会造成工作无法及时完成等问题。

3)账号管理不灵活、时效性差

一般来说文件管理系统的账号需要由管理员进行统一分配，每当出现员工离职或者人员调整等情况，需要管理员手动一一调整权限，费时费力。

4.文件完整和版本统一无法保证

由于工作繁忙，员工们往往会忘记按时将文件上传回服务器，造成工作文件。多人协作的工作容易造成版本不一致。

5)日常工作文件缺乏监督

日常工作文件的完整性、时效性检查依赖人工抽查，面对巨大的工作量，难以保证检查的全面性及准确性。

 

那么有什么好的解决方案呢

 

以坚果云企业网盘为基础建立全新的文件管理系统可以解决以上种种问题。

 

通过使用坚果云企业网盘，企业所有的文件都将被存储在坚果云的服务器上，并在上传过程中需要经过SSL传输加密、防火墙、双重认证、AES加密存储等多种加密安全措施，确保机密文件的安全性。

 

坚果云企业网盘提供了完善的组织架构设置和文件权限管理功能，可对单个用户、群组设置对于不同文件（夹）的权限设置，确保每个员工都只能访问自己权限内的文件，防止机密文件泄露。如果发生人员流动或者员工入职，只需要将其分配到其部门所在的群组，就能够一键设置他的文件夹权限，省去了手动设置的繁琐过程。

 

传统的文件管理系统需要用户手动上传文件并进行对原文件的覆盖，不仅繁琐而且容易出错。坚果云企业网盘支持全平台的文件同步功能，用户在本地编辑保存文件之后，新文件会被自动同步上传到云端并覆盖原文件，省时省力。除此之外，坚果云还提供了历史版本控制功能，为用户保存每一次修改后的版本，防止重要文件版本丢失，方便进行文件版本比较，不用采取多个文件分别命名的方式来进行版本控制。

 

除此之外，坚果云企业网盘还提供了日志审计的功能，让管理人员能够即时查看跟进员工的工作进度，提高工作效率。

 

坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用，帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问，利用其多项企业管理功能，可以实现便捷高效的协同办公，帮助企业提高文件管理效率，从而带来直接的经济效益。

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如何建立高效的团队协作平台？

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随着第四次创业浪潮的到来，无数中小型创业团队如雨后春笋一般冒了出来。每个团队都有协作办公的需求，对协作类工具的需求也比较强烈。为满足这一需求，国内外陆续涌现了很多协作类工具，涵盖文档协作、项目协作和企业内即时通讯等各个方面。

 

而在这些工具中，坚果云企业网盘无疑是其中的佼佼者。

 

对于中小型团队来说，团队结构简单，日常工作流程也不会像大公司那样繁复。平时使用的办公软件也就是Office、Adobe等很常见的软件，对于团队协作最主要的需求其实是团队内部文件的共享。坚果云企业网盘是一款便捷、安全的专业企业网盘产品，通过文件自动同步、备份、共享功能，为用户实现智能文件管理，提供高效办公解决方案。

 

别看大家身处同一个团队，同事之间传递文件其实是一件非常耗时的事情。使用邮件或QQ不仅要指定接收人、上传文件，还要等待同事或朋友接收。时间白白浪费。坚果云同步盘可让多个团队成员的工作文件保持同步。文件被一人编辑后，自动同步到其他同事或朋友的电脑。实时同步，提高协作效率。不用再手动发送文件，节约宝贵的工作时间。

 

除了文件同步之外，坚果云还提供了上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限。您可根据需要，设置成员对不同文件的访问权限，方便团队leader管理，有效降低数据泄露风险。

 

通过使用坚果云企业网盘，用户可以轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件。团队管理员可随时监控协同空间，并在需要的时候将文件夹其收为团队私有。多人同步共嗯你让联合开发变得更高效，团队成员将与团队外的同事或朋友实时同步项目文档，异地工作不再是阻碍

 

除此之外，坚果云同步盘的增量同步，WebDAV协议支持、历史版本控制等功能能够帮团队提高协作效率，节省时间和精力。

 

坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用，帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问，利用其多项团队管理功能，可以实现便捷高效的团队协作，帮助团队提高文件管理效率，从而带来直接的经济效益。

 

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跨平台文件管理解决方案——坚果云同步盘

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成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处，这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“文件资源管理器”中，也同样充斥着无序与混乱。在一个平台上的文件管理也许还不成问题，花费些许时间就可以将文件分门别类地整理好，但是如果涉及到多个平台，比如在Windows、macOS、Linux等平台上进行跨平台的文件管理的时候，难道非要一台台设备地整理过去吗？

 

坚果云同步盘是一款便捷、高效的文件管理工具，支持包括Windows、macOS、Linux、Android、iOS、Windows phone和Web端在内的七大主流平台的文件同步，只要您将文件上传到了坚果云，就可以在上述平台的任意终端上访问、编辑您的文件。

 

除了跨平台的文件同步之外，坚果云的多文件夹同步功能也是一大亮点。传统的同步文件如Dropbox、OneDrive 都需要用户将所有的文件放到这些同步工具新建的盘符中，而无法同步本地现有的文件。坚果云同步盘则打破了这一限制，用户可以将本地的任意文件夹设置为同步文件夹，然后直接在本地对文件夹进行操作即可，坚果云会实时同步用户对文件（夹）做出的修改。

 

除了在PC端进行同步之外，用户也可以通过坚果云的移动App来查看、编辑坚果云中的文件，对文件进行的修改也会实时上传到云端。对WebDAV协议的支持也让坚果云拥有了丰富的扩展性，用户可以通过PDF Expert，WPS等第三方软件直接访问坚果云中的文件，真正意义上实现了跨平台的文件管理同步，满足了用户对于文件随用随取的需求。

 

坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用，帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问，利用其多项企业管理功能，可以实现便捷高效的协同办公，帮助企业提高文件管理效率，从而带来直接的经济效益。

 

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团队协作平台哪家好——坚果云企业网盘

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随着社会的发展，社会开始步入了信息化时代，对于企业来说，信息化办公也是不可逆转的趋势，传统的办公模式会束缚员工的的创造力和想象力，扼杀了人的智慧和潜力，会让员工耗费大量的时间和精力去处理那些繁重的工作。很多企业都越来越重视信息化管理，在网络越来越普及和方便的情况下，在多个终端办公成为常态，使人们更加需要云服务的出现，进行资料的存储和传输。

 

每家企业都想着如何提高办公效率，而基于传统时代的办公环境和方式已经不适合当下，原来复杂的企业层级结构、各个项目及员工之间的沟通不畅，工作进程无法实时监控等众多因素，需要一种更加高效率、便捷的协作方式出现。

 

对于企业来说，选择一款合适的团队协作平台无疑能够将工作效率大大提高。而在信息化办公时代，对于一个团队协作做工具来说最重要的无疑是信息沟通的稳定性和及时性，而其中尤以对文件传输和分享的要求最高。

 

坚果云企业网盘正是这样一款以文件管理为基础的团队协作平台。作为国内企业级云存储市场的领头羊，坚果云支持所有主流平台的数据同步，方便团队和企业进行文件存储和协同办公。坚果云企业网盘从2011年开始为众多企业提供服务，坚积累了诸如中国石油、银河证券、上汽通用等多家知名客户。

 

通过使用坚果云企业网盘，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：合同、请假单、报销单等）在各个部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些需要多方协同的工作平时往往占据了大量的工作时间。而现在，这些工作都可在网络上进行，只需要将文件上传至坚果云，坚果云就会将其同步到云端并推送到相关人员的电脑上，省去了大量时间，也节约了沟通成本。

 

以往在大公司中，由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素，往往会形成一个个孤岛，员工对于相关的项目工作的进展和资料更新一概不知。坚果云企业网盘自动收集团队资料文件，管理员可以根据公司部门组织结构建立相应的同步文件夹，方便各项目组成员查看、编辑。如此一来，员工可以随时随地访问所需要的文件资料，管理员通过设立权限还可以限制员工对机密文件的访问，确保每个员工只能使用和他工作相关的文件。

 

坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用，帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问，利用其多项企业管理功能，可以实现便捷高效的协同办公，帮助企业提高文件管理效率，从而带来直接的经济效益。可以说是更适合企业在线协同办公的软件。

 

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像原生系统般流畅好用——文件同步管理专家坚果云

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成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处，这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部，在电脑的桌面上，在我们电脑的“文件资源管理器”中，也同样充斥着无序与混乱。大部分人的电脑中的文件都散落在硬盘的各个角落，每当需要寻找特定的文件的时候就会变得手忙脚乱。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。

 

传统的文件管理工具往往会在基础的功能之外添加一些额外累赘的东西，比如文件标签、收藏夹等功能，虽然在某些特定情况下确实提高了查找文件的速度和准确性，但是对于大部分用户来说，这些功能对于日常的使用来说其实是一种变相的累赘。用户通过长年累月使用原生的文件管理工具养成的习惯，如果强迫更改的话对文件管理的效率实际上是一种损害。

 

坚果云同步网盘是一款便捷、高效的文件管理工具，支持全平台的数据同步。通过使用坚果云同步盘，您可以轻松地将本地的重要文件同步到云端，然后再从云端同步到您的其他设备上。在此过程中，文件夹原有的组织结构将会被原封不动地保留，省去了文件拷贝到新设备上后重新整理的烦恼。

 

除了文件同步之外，坚果云同步盘最大的亮点就是保留了用户原有的使用习惯。

 

绝大多数文件管理工具或者网盘都会在本地新建一个盘符或者干脆取代了整个文件资源管理器，这在一开始会让用户感到无从下手然后知难而退。而通过坚果云来进行文件管理，仅仅只在原本文件（夹）图标的右下角添加了一个用于显示同步状态的图标，用户不用将所有的文件全部放在一个指定路径或者重新上手一个管理系统，只需要将文件夹设为同步文件夹，所有在本地进行的操作就会实时同步到云端。

 

坚果云同步盘，一款你看不见却离不开的文件管理同步工具。

 

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企业移动办公浪潮来临，坚果云企业网盘助你一臂之力

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随着外部环境的成熟以及内部需求的放大，企业移动办公市场正在迎来爆发期。在移动办公快速普及的今天，企业内部的流程审批、企业间的业务往来等都已经能够借助移动应用搞定，通过消息推送机制实现企业与客户、企业与员工之间的快速精准互动。而作为企业移动办公必不可少的环节，在移动设备上的企业文件的有效存储管理常常制约着办公效率的提升。

 

据IDC预测，中国企业级移动应用在2017年将达到41.5亿美元，复合增长率为45.3%，空间巨大，中国的企业级移动应用生产圈和市场已经形成相当大的规模。坚果云企业网盘作为国内首批致力于提供企业文件管理解决方案的企业网盘，将安全性和易用性完美结合，方便企业随时随地查看、编辑工作文件，实现便捷高效的移动办公。

 

作为一款优秀的移动办公工具，坚果云企业网盘具有以下几大特色功能：

  1. 全平台支持：无论是电脑、笔记本、手机亦或是平板，都可以登录坚果云，随时随地调用所需要的文件完成协作。这个好处对中小企业实现中小企业移动办公来说非常具有吸引力，因为大多数员工可能已经拥有至少一个智能手机或平板电脑，可以使用移动设备来完成他们的工作。
  2. 文件预览查看：支持包括Office、PDF、TXT在内的多种格式文件的预览，让您在手机端直接查看办公文件。
  3. 历史版本记录：用户可以通过坚果云电脑客户端和网页端随时随地查看、下载文件的历史版本，防止因误删除、误修改造成的文件丢失。
  4. 细致的权限设置：提供高达7级的权限设置，文件所有者对文件使用者可灵活设置权限，保障数据安全。你的数据请安心操作，加密设置，提供百倍安全系数。
  5. 支持手机端将文件一键分享至短信、微信、QQ，让沟通来得更快一点。
  6. 支持建立外部协作文件夹，和合作伙伴、客户沟通更规范，更方便。
  7. 文件自动同步：同步端让本地文件与云端实时同步。同事对文件的更新下一秒即出现在你的本地文件中，协同合作效率更高。
  8. 多重加密：采用网银和军方级别的AES-256和SSL级别加密，是目前相对最安全的加密系统。

坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用，帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问，利用其多项企业管理功能，可以实现便捷高效的协同办公，帮助企业提高文件管理效率，从而带来直接的经济效益。

 

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移动办公时如何进行文件传输？

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随着手机在我们的工作生活中占据越来越重要的地位，也越来越多地通过手机来查看、编辑一些工作文件，那么有什么办法可以方便快捷地在手机和电脑之间同步文件，来达到移动办公的目标的呢？

一、 数据线

在层出不穷的同步软件出现之前，手机和电脑之间传输文件的主要方式就是通过数据线。Android系统可以直接将手机存储作为一个硬盘分区直接进行文件的移动、复制、删除，iOS系统也可以通过iTunes往手机里面传输文件。数据线传输虽然快捷，但是便携度不够，毕竟电脑不可能随时随地都在身边，依赖数据线进行文件传输很大程度上会影响移动办公的体验。

 

二、 QQ、微信文件传输

在QQ微信这些通讯软件支持文件传输之后，很多用户也选择了通过这种方式在手机电脑之间互传文件。虽然方便快捷，但是受限于网速和手机性能等原因，一般只能用来做临时的传输工作，并不能够胜任移动办公对于文件随时查看取用的需求。

 

三、 百度云、360云盘等网盘

网盘是目前市面上最流行的数据同步工具，可以让用户轻松地在不同终端上访问存储在云端的文件。但是如果应用于移动办公的情景中，由于大多数网盘不支持修改文件后自动上传，而是需要用户先下载，编辑，保存，上传覆盖原文件，无形之中增加了许多时间成本

 

四、 坚果云同步盘

坚果云是一款便捷高效的文件管理工具，支持iOS、Android和WindowsPhone三大主流手机平台。只要用户通过其他设备将文件上传到坚果云上，就可以可以随时随地通过自己的手机、平板访问已经同步到坚果云上的文件，任意设备上随时随地打开、查看、分享文件，完美实现了移动办公的需求。

但是使用手机、平板查看文件往往会遇到网络信号不通畅或者无服务的情况，坚果云网盘的离线收藏可以解决您的后顾之忧。您可以选择对常用的文件夹进行离线收藏，即时离开了网络环境，也可以查看编辑离线收藏的文件。回到网络环境后会自动同步更新。在飞机、高铁等离线环境下也可以查看已收藏的文件。

坚果云同步盘适合企业及个人使用，帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动办公，利用其多项企业管理功能，可以实现便捷高效的协同办公，帮助企业和个人提高文件管理效率，从而带来直接的经济效益。

 

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为什么我不用Dropbox

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Dropbox作为世界范围内最成功的同步盘，其多平台同步、文件传输稳定、多人同步等功能深受数以亿计的用户的喜爱。但是如果在国内的网络环境下有使用同步盘的需求的话，Dropbox并不是一个最佳的选择。

首先，Dropbox的空间问题，虽然可以通过各种邀请链接和活动来增加空间，但总空间大小不过20GB左右，基础的免费空间只有2GB之多，对于那些拥有大量文件需要同步的人群来说，20GB其实也是不够用的。Dropbox Pro虽然提供了1TB的存储空间，但是不仅价格高昂（每月8.25美元），而且1TB的空间对于绝大多数人来说其实是空间溢出的，大部分人对于网盘空间的需求在50GB到100GB左右，而这正好是Dropbox定价的一个盲区。

除此之外，Dropbox在国内的访问速度也是一个老大难的问题。即使是通过科学上网访问Dropbox，如果选择的方式不够稳定，那么文件传输的速度和成功率也得不到保障，遑论为了寻找科学上网的工具而花费的时间和精力了。

那么目前在国内有什么好用、稳定的同步盘呢？

坚果云同步盘和Dropbox一样。支持所有主流平台的数据同步，在功能（诸如增量同步、历史版本控制）上与Dropbox相差无几。由于国内的网络环境原因，Dropbox在国内的访问速度得不到保证，让坚果云成为了众多用户首选的替代品。因其产品的定位是针对企业市场的企业网盘，所以也在企业市场积累了诸如中国石油、银河证券、上汽通用等多家客户。

与Dropbox不同的是，坚果云同步盘支持电脑上任意文件夹的同步，你可以选择将文件夹设为个人同步文件夹或者设为多人同步文件夹并邀请你的伙伴进行共享，当文件夹被共享后，文件发生任何修改都会被及时同步，拥有共享权限的所有成员设备中也会被及时更新。也可以通过邮件或网页链接将资料文档共享给其他人，即使对方没有坚果云账户，也能对文件进行预览、下载等操作。

此外，坚果云同步盘在多地部署数据中心，保证文件高速稳定的访问。国内独家的增量同步技术（当文件发生修改时只上传修改部分，不将文件整个重新上传）也帮助用户节省大量上传时间。对于某些类型的文件，例如Word文档、数据库存档记录、邮件附件、psd，svg等设计源文件，该技术能够大大提高上传速度。

此外，支持WebDAV接口、文件编辑自动锁定功能以及清爽简洁的操作界面也让坚果云的使用体验更流畅，为其积累了良好的用户口碑。因其简单易用的特性，也被众多用户亲切地称为“中国的Dropbox”，是企业及个人用户的靠谱选择。

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如何用手机、iPad进行移动办公？

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正打算好好享受假期，没随身携带电脑却突然接到上司电话要求修改合同文件怎么办呢？出差在外，遇到类似的情况怎么办呢？下面这些软件帮助您轻松实现移动办公

1.Office软件

软件通过安装使用Office系列的软件（Word, Excel, PowerPoint），就可以在移动设备查看、编辑办公文件

2. 通讯软件

除了编辑办公文件之外，和工作伙伴的沟通也是移动办公中不可或缺的一部分。除了传统的邮件APP如Outlook外，钉钉、微信企业版等企业级通讯工具也能够帮助我们实现移动办公时代的无障碍沟通

3. 坚果云

除了Office软件之外，我们还需要一个用来存储办公文件的云存储工具，不然每次在移动端编辑完成文件之后都要通过邮件附件、微信等方式进行文件的传输分享不仅效率低，而且手机网络不稳定，容易传输失败。

您只需要在手机、平板电脑上下载安装坚果云，登录您的账户，即可在线预览、共享、下载、编辑文件。坚果云支持所有主流平台，所以您在电脑上对文件作的任意修改都会在其他移动设备上及时同步，保证版本一致。

利用坚果云的离线收藏功能，收藏常用文件夹，可在无网条件下（比如出差乘坐飞机时）查看、编辑文件，联网后自动更新同步修改至坚果云，更方便企业及中小团队办公使用。

坚果云完美集成了Office365系列软件，使用Office365打开坚果云中的Office文档，保存后会自动回传更新，更加方便快捷。

此外，坚果云支持WebDAV协议，能实现与Omnifocus、Goodreader、Notability、PDF Expert、iThoughts、Mindjet等精品效率软件的数据同步，让您随时随地都能做个高效能人士！

 

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坚果云 vs Dropbox——两大口碑同步盘对比

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作为国内外首屈一指的两个同步盘，坚果云和Dropbox稳定高效的全平台同步一直收到人们的称赞，那么两者具体有什么区别呢，下面我们就将市面上主要的两款同步盘工具做了一个对比。

一、免费的存储空间

很多用户都希望云存储的空间是免费的。Dropbox为免费用户提供 2GB 的基础空间，并且可以通过邀请好友的方式扩容到18.5GB。

坚果云的免费版并不对用户的空间做限制，但是用户每个月至多只能上传1GB 的文件，但是如果你已经使用了两年的坚果云，你的存储空间可能就有24GB之多，而且免费版的空间是上不封顶的。

二、付费存储

除了免费的存储空间，也许你真的需要更多的存储空间，你愿意花钱去购买。Dropbox目前是8.25美元/月，提供1TB的存储空间。

坚果云目前提供了两种高级版本，普通专业版的空间是30+1GB/月*购买月数，按年购买的价格是199.9元/年；高级专业版是72+2GB/月*购买月数，按年购买价格为399.9元/年，购买的时间越多拥有的空间也就越多。

对于需要海量存储空间的用户来说，Dropbox无疑性价比更高，但是由于大部分人用不到1TB的空间，需要同步的文件可能也就30—100GB，因此坚果云在定价策略上稍微优于Dropbox。

三、访问速度

Dropbox目前在墙内无法直接访问，不过Dropbox支持设置代理，因此可以通过代理的方式来访问，但是如果代理的工具不稳定的话，文件的同步会受到很大的影响。

坚果云在国内多地部署了数据中心，保证文件传输速度稳定。

四、特色功能

作为功能相对完备的两家同步盘工具，历史版本、增量上传等功能Dropbox和坚果云都是具备的。

Dropbox胜出的地方在于高扩展性，作为目前市场占有率最高的个人文件同步工具，它集成了很多第三方应用，大多数软件都可以通过Dropbox来进行数据同步，而坚果云由于目前主要用户为国内用户，因此很多国外的软件不提供坚果云同步的选项，但是可以通过WebDAV同步的方式来“曲线救国”。

坚果云的优势功能在于多文件夹同步，可以任意同步电脑中的文件夹，不像Dropbox需要先将文件移动到它自带的文件夹中才能够进行同步。

五、总结

如果是在国外使用的话，Dropbox的传输稳定性和高扩展性确实是文件同步的不二选择，但是考虑到国内的网络环境，更加本土化的坚果云无疑是更好的选择。

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