法律行业客户案例

坚果云深入每个行业,研究行业内对于企业文件管理、企业效率提升的真正诉求,帮助实现文件同步、文件共享、协同办公、移动办公等需求。目标是为广大企业用户提供更便捷、更安全、更专业的企业网盘服务。

这些问题困扰着法律行业的他们……

1)卷宗、文档信息分散,收集、查找困难

2)邮件往来频繁,附件难以真正归档复用

3)资料共享不便、团队协作效率低下

4)出差、外出办公时,使用手机、平板办公不方便

坚果云是如何帮助锦天城律所、邦信阳律所等行业用户解决这些问题的呢?

 

文档自动备份,邮件附件收集

律师90%的工作时间都在与合同文档打交道,接收邮件在律师日常工作中是也很重要的一部分。邮件附件和客户资料需要及时收集、分类,传统方式是每次单独上传下载,易造成文档版本不统一,也浪费了等待附件上传、校对文件版本的时间

坚果云帮助:

1) 自动备份文档资料和邮件附件,任何修改都会被及时同步到云端,保证团队成员间的文件版本一致;

2) 至少保留6个月的文件历史版本,可查看、下载,方便追溯;

3) 提供Office文档的版本对比功能,自动高亮文件差异,节省人工对比时间。

 

轻松分享、搜索文件,提高团队协作效率

众所周知,律师个人的专业素养非常重要,但越来越多的跨地域、跨国跨律所的合作案件也对律所成员间协同办公的效率提出了新的要求。

使用坚果云,点击右键即可邀请团队成员同步文件/文件夹,可对文件夹进行上传下载、只可上传、只可下载等细致的权限设置,也可直接通过邮件或URL网页链接将文件共享给项目成员或客户,协同办公更加便捷、直接。在网页端或客户端中,通过关键词搜索快速定位所需资料,帮助律师节省宝贵的每一分钟。

 

军方级别加密,杜绝安全隐患

律师个人及律所电脑中有大量的客户及案件资料,律所数据泄露造成严重后果的事件时有发生,保障数据安全也是保持行业竞争力的必要条件。而目前传统的解决方案可能存在安全隐患。客户资料存储在电脑或免费网盘上,文件服务器异常登陆造成文件丢失、人员流动频繁、免费网盘安全无保障等原因都有可能造成资料外泄。

坚果云采用网上银行的SSL保密系统,是目前数据保护级别最高的系统之一,也是国内唯一一个经第三方测评机构Qualys评测,数据传输安全等级达到A级的企业网盘提供商。多链路加密、手机身份验证等多项专利功能双重保障数据安全。

 

云端移动办公,抓住每个机会

律师出差频繁,时间宝贵,而在飞机、火车上的碎片时间却无法有效利用。坚果云的以下解决方案可以帮助有效利用出门在外的碎片时间,随时随地享受移动办公:

1) Office 365数据同步:随时随地打开、编辑Office文档,保存后自动回传至坚果云,并即时更新至所有设备;

2) 文件离线收藏:离线收藏文件夹,无网络条件下任意修改,有网时自动更新修改至云端,不受网络限制,飞机上也能办公;

3) 全平台支持:坚果云是国内唯一支持所有平台的网盘,同步文件不受设备限制。

坚果云作为国内市场占有率第一梯队的企业企业网盘,为上万家企业和上百万个人用户提供安全、稳定的文件存储服务,致力于帮助法律行业中的变革者改善工作效率和方法。

 

如果您的团队需要坚果云为您提供专业、便捷、安全的企业网盘服务,欢迎联系我们:

免费申请试用

咨询电话:400-002-9753

邮箱:sales@nutstore.net

 

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