坚果云建筑设计行业客户案例

坚果云深入每个行业,研究行业内对于企业文件管理、企业效率提升的真正诉求,帮助实现文件同步、文件共享、协同办公、移动办公等需求。目标是为广大企业用户提供更便捷、更安全、更专业的企业网盘服务。

这些问题困扰着建筑设计行业客户……

1)设计图纸文件大,来回传输麻烦且速度慢

2)文件保密性要求高,使用U盘、硬盘有安全风险

3)项目多、文件杂,文档资料在各部门间共享不便

4)跨省、跨地域办公需求强

坚果云是如何帮助青建集团、蓝色光标、点浩服饰等行业客户解决这些问题的呢?

大文件秒传,独家增量同步技术

青建集团股份公司(以下简称青建集团)成立于1952年,主要从事国内外工程项目建设与投资、地产开发、资本运营、物流、设计咨询等业务,并取得各类承包资质。包括公路工程、市政公用设施、铁路工程、建筑装饰、地基与基础工程等等。因此,青建业务下的项目种类繁多设计图纸工程量巨大,内部的文件管理工作似乎变得异常繁琐、复杂,特别是海量大文件对内对外都不能得到及时共享的问题尤其突出。由于行业的特殊性,部分部门的员工还需要外出工作,软件全平台支持及移动办公的需求也很强烈。而坚果云产品正好符合了青建集团一系列的需求。

坚果云为青建集团企业内部提供了更便于管理文件和协同办公的平台。项目工作中,员工通过坚果云的同步文件夹共享文件,每当一个成员修改或上传了文件,该文件便立即自动同步到参与同步该文件夹的员工的电脑上,同时坚果云桌面客户端会有通知,能够第一时间提醒员工文件被更新。项目管理者也可随时查看员工们同步的文件夹操作历史,随时查看员工们的工作状况,第一时间了解工作成果。这有助于管理者们及时发现项目过程中的问题,便在会议中通知员工及时修正,提高部门和企业内部协同办公的效率。

坚果云通过先进的增量同步技术,实现智能增量同步,当用户修改文件时,在同步时只上传文件中修改过的部分,并不把整个文件全部重新上传,有效节约文件同步的时间,尤其是对建筑及设计行业的大文件进行传输时,将节约大量时间。

员工还可以通过邮件或URL链接及时将工作资料分享出去,其他员工通过任何设备随时随地都可以查看、下载最新版本的文件,不用通过邮件来回上传大附件,更加省时且提高工作效率,。

多节点加速,跨地域稳定传输

上海点浩服饰制品有限公司(以下简称点浩公司)是一家专业从事服装辅料研发、设计、生产和服务的企业,在北京、南京、青岛、大连等地设有业务分部,与美国、意大利、韩国、日本、挪威、瑞典、波兰、越南、巴基斯坦等多个国家和地区的客户有业务来往。点浩公司有产品生产信息、原料采购需求、样品设计图稿等大量文件需要在生产部、采购部、开发部、业务部等多部门之间共享,同时,各地业务分部与总部、总部与跨地域客户之间也有协同办公需求。在使用坚果云前,其采取的文件共享方式是通过专员管理QQ附件的形式进行共享,而这一方式的缺点显而易见:

1) 文件量大,产品资料、订单信息、设计图纸更新频繁,传输需要耗费大量时间

2) 文件安全无法得到保障

3) 需要设置专员管理、收发文件,浪费人力资源

为了解决文件分享过程繁琐、协同效率低下的问题,点浩公司找到了坚果云寻求高效协同办公方案。公司通过坚果云的共享文件夹、组织结构和多级权限设置,建立了统一资料库,形成文件夹、子文件夹结构。集中管理产品、订单信息,设计图纸,并形成严格的保密体系:生产部的各车间生产情况、采购部的采购明细、开发部的样品图纸等文件,通过邮件或URL链接分享给业务部门和跨地域客户。业务总部及外地分部都能实时查看,不再需要专员收发文件,避免各地电脑上储存相同的文件造成的数据冗余和更新不及时导致的版本陈旧混乱。并且通过权限设置,使业务部门只能查看文件,而不能下载和修改,防止资料泄露。

坚果云在国内多地部署了数据中心,保证用户在各地都能访问坚果云,跨地域文件传输快速、稳定。

企业文件自动收集,军方级别加密保障安全

地产开发商、广告设计公司对文件保密性要求高,若策划方案、设计图纸由于自然或人为原因泄露、损坏,可能会给企业造成不可估量的损失

坚果云采用网上银行的SSL保密系统,是目前数据保护级别最安全的系统之一,也是国内唯一一个经第三方测评机构Qualys评测,数据传输安全等级达到A级的企业网盘提供商。多链路加密、手机身份验证等多项专利功能双重保障数据安全。

坚果云会自动将企业文件安全备份至云端,并且自动生成多个版本,如果有员工误操作或者电脑损坏等意外情况,坚果云能够有效防止此以外事故造成的不必要损失。此外,员工在编辑及修改文档时,有可能出现误操作的情况。比如删除了文件或者误删了文件中较重要的部分。坚果云至少保留6个月的文件历史版本,并提供了回收站的功能,可轻松还原整个文件夹,不用担心文件发生的意外情况了。

众多企业在使用坚果云后,损坏、丢失重要数据的事故发生率降至0%,企业数据真正安全有保障。

如果您的团队需要坚果云为您提供专业、便捷、安全的企业网盘服务,欢迎联系我们:

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坚果云是如何帮助上汽通用、郑州日产、一汽大众、东风雷诺等行业客户解决这些问题的呢?

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