坚果云游戏新媒体行业案例

坚果云深入每个行业,研究行业内对于企业文件管理、企业效率提升的真正诉求,帮助实现文件同步、文件共享、协同办公、移动办公等需求。目标是为广大企业用户提供更便捷、更安全、更专业的企业网盘服务。

这些问题困扰着游戏新媒体行业的他们……

1)行业发展快,文档资料需要快速流通以适应行业变化

2)图片、视频等大文件多,传输保存困难

3)客户多,项目结构复杂,团队资料统一管理困难

4)项目需求不确定性高、更新迭代快,反复修改易造成版本不统一

坚果云是如何帮助心动网络、布卡漫画。布丁动画、红圈营销等行业客户解决这些问题的呢?


大文件秒传,独家增量同步技术

上海心动企业发展有限公司(以下简称心动网络)旗下的有多个公司、项目较多。在心动游戏的研发团队下,每天都有大量的文件生成,如视频文件、图片文件、特效文件等等。在使用坚果云之前,企业内部会安排专业管理人员来管理这些文件,并且使用一些类似有版本控制系统的软件来保存和管理所有文件。但是,所有的版本保存都需要管理人员手动操作,这不仅让文件的备份周期和速度变慢,多次的重复操作也给管理员带来了巨大的耐心考验。

坚果云为心动网络企业内部提供了更便于管理文件和协同办公的平台。项目工作中,员工通过坚果云的同步文件夹共享文件,每当一个成员修改或上传了文件,该文件便立即自动同步到参与同步该文件夹的员工的电脑上,同时坚果云桌面客户端会有通知,能够第一时间提醒员工文件被更新。管理者省下了人工收集文件的时间,还可随时查看员工们同步的文件夹操作历史,第一时间了解员工工作进展。这有助于管理者们及时发现项目过程中的问题,便在会议中通知员工及时修正,提高部门和企业内部协同办公的效率。

坚果云通过先进的增量同步技术,实现智能增量同步,当用户修改文件时,在同步时只上传文件中修改过的部分,并不把整个文件全部重新上传,有效节约文件同步的时间,尤其是对视频、图片源文件等大文件进行传输时,将节约大量时间。

快速共享文件、提高协作效率

游戏或新媒体公司通常有多个项目同时进行,同一项目或不同项目成员间的文件共享传统方式通过邮件附件或U盘、硬盘进行拷贝。而移动设备丢失或电脑病毒入侵可能造成文件丢失、损坏。通过附件来回传输既浪费时间又易造成版本不一致,文件共享效率极其低下。

使用坚果云可以直接通过邮件或URL链接及时将视频图片、文档资料分享出去,分享链接可设置只可上传、只可下载、仅预览等多种权限。其他员工通过任何设备随时随地都可以查看、下载最新版本的文件,不用来回传输大附件,更加省时且提高工作效率,。

军方级别加密保障,团队资料自动收集

游戏公司、新媒体公司对文件保密性要求高,若策划方案、设计图纸由于自然或人为原因泄露、损坏,可能会给企业造成不可估量的损失。

坚果云采用网上银行的SSL保密系统,是目前数据保护级别最安全的系统之一,也是国内唯一一个经第三方测评机构Qualys评测,数据传输安全等级达到A级的企业网盘提供商。多链路加密、手机身份验证等多项专利功能双重保障数据安全。

坚果云会自动将企业文件安全备份至云端,并且自动生成多个版本,如果有员工误操作或者电脑损坏等意外情况,坚果云能够有效防止此以外事故造成的不必要损失。团队管理员也可对公司文件夹设置细致的权限,指定部门、群组人员可查看文件。也可随时查看员工们同步的文件夹操作历史,了解员工们的工作状况和工作成果。这有助于团队管理者们及时发现并修正项目过程中的问题,提高部门和企业内部协同办公的效率。

当员工因项目调岗或离职进行工作交接时,管理员可一键收回相关文件夹的权限并指派给其他员工,保证企业文件安全、提高离职交接效率。

 

据了解,最初在使用坚果云的时候,各项目负责人会创建一个或多个同步文件夹,并且邀请项目成员来共享文件。员工们可以完全抛开之前陈旧,易出问题的工作方式,并且快速上手坚果云软件。由此可见,坚果云的文件共享给员工们带来了极大的便捷。共享文件和管理文件更加智能化,提高了员工之间协同办公的效率,可以说在一定程度上加快了产品项目的进度,能给游戏新媒体公司带来最直接的经济价值。

 

如果您的团队需要坚果云为您提供专业、便捷、安全的企业网盘服务,欢迎联系我们:

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