机械制造行业客户案例

坚果云深入每个行业,研究行业内对于企业文件管理、企业效率提升的真正诉求,帮助实现文件同步、文件共享、协同办公、移动办公等需求。目标是为广大企业用户提供更便捷、更安全、更专业的企业网盘服务。

这些问题困扰着机械制造行业客户……

1)项目多、文件杂,文档资料在公司内部流转不畅

2)技术文档多、涉密性强,存在安全隐患

3)利用U盘、硬盘传输文件不便

4)FTP、SVN等方案应用难度大

坚果云是如何帮助中材国际、金凯博、艾盟电机制造等行业客户解决这些问题的呢?

 

轻松共享大文件、提高协同办公效率

中材国际环境工程(北京)有限公司(以下简称中材国际)集中了中国中材国际环境工程领域的研发人才、技术、资源等优势,以水泥行业为依托,致力于发展中国环保产业。由于公司内的项目种类较多,所有有关项目的文件管理体系容易出现杂乱无章的情况。另一方面,由于网络限制,员工只能通过公司内部邮箱及外部存储设备来传输与共享文件。而邮件附件上传大小有限制文件管理体系不完善,导致员工效率低下。因此,公司迫切需要一个解决方案,帮助企业改善文件管理机制,提高员工的工作效率,最高效直接的给公司带来价值。

2013年,坚果云为中材国际企业内部提供了更便于管理文件和协同办公的平台。项目工作中,员工通过坚果云的同步文件夹共享文件,每当一个成员修改或上传了文件,该文件便立即自动同步到参与同步该文件夹的员工的电脑上,同时坚果云桌面客户端会有通知,能够第一时间提醒员工文件被更新。项目管理者也可随时查看员工们同步的文件夹操作历史,随时查看员工们的工作状况,第一时间了解工作成果。这有助于管理者们及时发现项目过程中的问题,便在会议中通知员工及时修正,提高部门和企业内部协同办公的效率。

员工还可以通过邮件或URL链接及时将工作文档分享出去,其他员工通过任何设备随时随地都可以查看最新版本的文件。

 

军方级别加密保障,企业数据安全无忧

深圳市金凯博自动化测试有限公司(以下简称金凯博)专注于为电子制造行业客户提供具有自主知识产权的自动化测试系统。其项目技术含量高,大文件多,因此文件传输时对安全性和稳定性要求特别高。在之前的工作中,员工们一直都在用比较传统的方式来共享文件,比如U盘,FTP文件传输等等。但是由于FTP系统中所带的功能并不能满足企业内部高效率的工作进度,往往容易造成项目进程延后的问题。另外,使用传统方式来共享与管理文件非常容易出现问题,而且,如果重要的文件一旦丢失,将对企业的项目进度造成极大的损失与打击。于是,金凯博选择使用坚果云的企业网盘服务。

坚果云采用网上银行的SSL保密系统,是目前数据保护级别最安全的系统之一,也是国内唯一一个经第三方测评机构Qualys评测,数据传输安全等级达到A级的企业网盘提供商。多链路加密、手机身份验证等多项专利功能双重保障数据安全。

坚果云会自动将文件安全备份至云端,并且自动生成多个版本,如果有员工误操作或者电脑损坏等意外情况,坚果云能够有效防止此以外事故造成的不必要损失。此外,员工在编辑及修改文档时,有可能出现误操作的情况。比如删除了文件或者误删了文件中较重要的部分。坚果云至少保留6个月的文件历史版本,并提供了回收站的功能,可轻松还原整个文件夹,不用担心文件发生的意外情况了。

众多机械制造商在使用坚果云后,损坏、丢失重要企业数据的事故发生率降至0%,企业数据真正安全有保障。

 

降低IT成本,完美替代FTP

互联网发展让企业数据更加集中,而传统的企业信息化成本包括硬件成本、软件成本,还有必要的人工成本。一些机械制造厂商数据传输上采用FTP共享平台模式,应用上较为复杂,文件传输稳定性和下载速度都不能够令人满意。基础架构需要IT人员不断升级、企业文件需IT人员定期归档备份、无形中增加了企业在宽带、存储、人力成本上的投入

选择企业网盘坚果云可以帮助节省下很多成本。首先没有服务器硬件成本,也不存在服务技术升级和软件成本,同时也节省了雇佣IT人员的成本,在使用高效便捷的IT产品的同时,又不用考虑IT架构的管理和运维,降低了企业成本,同时也更加环保和节能。

据了解,最初在使用坚果云的时候,各大部门的负责人会创建一个或多个同步文件夹,并且邀请部门成员来共享文件。员工们可以完全抛开之前陈旧,易出问题的工作方式,并且快速上手坚果云软件。由此可见,坚果云的文件共享给员工们带来了极大的便捷。共享文件和管理文件更加智能化,提高了员工之间协同办公的效率,可以说在一定程度上加快了项目的进度,给公司带来了最直接的价值。

 

如果您的团队需要坚果云为您提供专业、便捷、安全的企业网盘服务,欢迎联系我们:

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