​作为一名职场人，每天到公司后的第一件事情，便是打开电脑查看邮件。紧急邮件必须尽快处理，重要邮件先标记再按序解决……

 

在职场上，电子邮件不仅是重要的沟通工具，还是塑造个人品牌的重要方式，是你在职场中的第二张脸。

 

这张每天都会用到的第二张脸，你有没有用心保养过呢？

 

初级护理

发件人名字规范

真实世界里，别人提到你的名字便会联想到你这个人。同样在邮件的世界里，发件人名字便代表了你。

在拿到工作用的邮箱后，请第一时间修改邮箱的发件人名字。

 

邮件主题明确

据统计，一个职场人平均每天要收到100多封邮件。在这么多邮件中，如何判断哪些是紧急的，哪些是重要的？

对，通过邮件的主题来判断。所以邮件主题一定要明确，让对方一眼便能判别邮件的紧急度、重要性。

 

邮件内容简明扼要

职场中所有人的时间都十分宝贵。写邮件时，切记提炼重点，表述条理清晰。方便对方阅读，节省对方时间。

 

晋级护理

附件命名清晰

试想一下，如果你每天都会收到若干封带有「新建文档1.docx」附件的邮件，你会不会抓狂？

附件不仅要重命名，还应该是收件人能看明白的文件名。

 

自动归类邮件

在邮箱的设置里，有一个收信规则。你可以根据实际需求，按发件人、发件主题等设置规则。举个特别实在的例子：把BOSS的邮件单独归类，是不是很方便第一时间查看?

 

定期备份邮件

备份重要邮件，这一点大家都清楚，但定期备份却很容易被忽视。

想一想今年的勒索病毒，如果你有定期备份，是不是情况就不会那么惨烈？

 

高级护理

使用邮件工具，提高办公效率

菜鸟与高手之间，除了天分与修炼年份有距离，还有「兵器」的差别。好的兵器，能瞬间提升你的战斗力。

武侠世界里，拿到屠龙刀便能号令天下，办公室里，使用专业工具即能提高工作效率。

升级后的网易邮箱大师，便可能是 Android 邮箱应用中的那一把屠龙刀。（苹果用户可直接使用系统自带的文件管理功能，添加网盘附件。）

在这之前，网易邮箱大师中只能添加手机文件，如遇到文件存在网盘的情况，也只好硬着头皮先下载到手机，再添加到邮件中。整个过程十分不方便。

新版本的网易邮箱大师，不仅支持网易邮箱的邮件撤回，还新增了从网盘添加附件的功能。

Android 用户升级邮箱后，打开客户端选择写邮件 – 附件 – 网盘 – 坚果云，便能绑定坚果云账号。

具体操作可参考下面的动态图：

（如何绑定坚果云账号）

在新版本的网易邮箱大师中，支持三款优质同步网盘，作为其中唯一的国内网盘，坚果云也将会为广大网易邮箱用户提供更专业、安全的网盘服务。

 

P.s.这里要提醒一下大家，邮件附件固然方便，但更建议直接发送坚果云的分享链接。一、可通过设置分享的上传下载权限，来防止文件被恶意泄露；二、可随时在坚果云上修改文件，只要文件名字和存放位置没有变化，便无须重新生成分享链接，无须撤回或再次发送邮件。