距离6月的毕业季已经不到100天，正是很多毕业生忙着写论文的时间。不管你是什么学科什么专业，电脑里面一定有一个署名为“毕业论文”的文件夹，里面充斥着各种论文初稿、论文再稿、论文修改稿、论文打死不改稿…
相信让你郁结的原因并不在于「论文内容」本身，而在于： 英文标点符号没有用Times New Roman 参考文献乱成浆糊，一点头绪都没有 文献引用标M？标J？天呐噜！
修改版本太多，傻傻分不清楚
异地实习，无法及时与导师沟通论文进展
不管你是一个需要写毕业论文的学生，亦或者是一个需要经常见到word 的知识工作者，或是你是一个需要完善你的BP、专利等材料的创业者，以下工具都能极大帮助你提高效率：
写作工具
很多人都用word进行写作，除此之外也有LaTeX、scrivener等一些工具，多数学校也会要求学生的论文格式完全采用word进行操作排版。
如果你不想因为断电、闪退等问题让自己辛苦完成的论文一觉回到解放前，建议你使用坚果云来保存、备份自己的文档。
全平台支持、多终端同步、历史版本记录是它的特点。
将论文所在文件夹右键同步至坚果云，文件发生任何修改都会被第一时间保存。还提供至少1个月的文件历史版本记录，方便修改后回溯、对比。不论是在车上、在路上、有了灵感或者想起论文有什么要修改的地方，打开手机随时随地可以修改，
参考文献管理工具
Zotero是一款文献管理工具，毕业论文攥写过程中，需要参考大量文献，文献的收集管理以及引用成为了较繁琐的一个环节，而 Zotero能帮助管理参考资料、快速生成参考文献目录，称得上是学术工作者们的“贴心小棉袄”：
Zotero的下载：
初期的Zotero是基于Firefox浏览器的一款插件，目前已有独立单机版可下载，本文中教程以Windows系统下的Firefox浏览器插件版本为准；
1）下载Firefox浏览器；
2）进入Zotero官网（www.zotero.org）安装浏览器插件打开即可；
3）Zotero基本操作回复“zotero”查看。
利用Zotero快速生成引用：
使用Zotero收集整理文献资料的目的是为了在自己的学术论文中方便引用，以下以Word举例，介绍如何更加便捷地在论文中直接插入脚注/文献来源：
1） 下载安装Zotero插件，允许火狐浏览器使用该插件；
2） 打开Word，在菜单栏中我们发现多了“加载项”一项，在需要插入脚注/参考文献的字段点击最左侧第一个按钮；
3）选择“经典视图”后插入所需的参考文献及具体页码即可，插入后效果如下图所示：
论文排版工具
捶胸顿足千万遍，论文虐我到深夜，相比论文内容，更易让人感到崩溃的是论文排版格式的修改。几万字的论文如何保证所有格式排版正确？借助以下Word宏轻松实现，完美兼容office word 2007以上版本：
下载《论文自动排版word》之后，将《论文自动排版word》放在论文所在文件夹内， 确保需要自动排版的论文文档与其在同一文件夹内。
条件适配：
双击打开《论文自动排版word》，选择“视图”→“宏”→“查看宏”→选中命令根据各校排版要求进行修改、编辑。
例如：
全文行距设定为22磅，段落首行缩进2字符。
对应宏命令为：
可随意该其中的数字进行修改，对应字段已经用绿色字体标出
运行：
选择“视图”→“宏”→“查看宏”→选中命令运行，处于同一文件夹下的所有文档均会按此排版进行自动修改，也可以用于文档的批量排版：
翻译工具
唧唧堂，jijitang.com
推荐理由：这个网站的用途，是将外语的论文用中文做出简介，让需要参考的研究者们，可以用母语快速判断这篇文章对研究是否有用，节省大量时间精力。
CNKI翻译助手,http://dict.cnki.net/
推荐理由：这是学术翻译的工具网站，搜索出来的词汇符合学术惯例，写论文时比一般的翻译网站来得好。
异地文件传输
在毕业前通常你会选择1-2家公司进行实习。而论文的修改需要与导师、小组团队共同协商完成，如何更好的实现异地文件传输和在线协同编辑呢？
我是学生：
在电脑上新建一个文件夹，将论文放置于此，右键点击文件夹，共享给论文导师：
老师接受邀请后，可查看文件夹下的文档内容，论文发生任何修改，及时同步到老师的所有设备，不用通过邮件来回传输论文的修改版本，防止版本错乱；
右键可直接查看、下载论文历史版本，防止误删除、误修改，方便找回：
我是老师：
对共享文件夹设置“只可上传不可修改”权限，批量收集学生论文，方便快速完成毕业论文的审稿和修改。还可在Web网页端即时对Office文档进行批注，方便学生理解改稿。