品牌背景深厚的联想企业网盘、企业客户口碑优良的坚果云、专注私有云市场的燕麦企业云盘、多功能同时开发的有道云协作、独具创新的够快云库,谁会是当下企业网盘市场最具性价比的选择?
近两月来,快盘、新浪微盘、UC网盘、115网盘、腾讯微云等一系列网盘的业务调整公告在用户间引起轩然大波。个人网盘业务面临发展瓶颈。相对而言,企业网盘领域的发展则持续走高。与个人网盘相比,企业网盘的存储对象则是企业核心内容文件,如办公文档、合同、设计图纸、各类报表等等。这些都是关乎到企业存亡发展的重要知识资产,其重要性不言而喻。对于对数据同步、共享灵活性要求高的企业用户,体验较好的企业网盘有哪些?
本次我们以品牌知名度,功能实用度,以及用户口碑推荐、厂商报名为依据,选取了当前市场上主要的几款企业网盘作为比较评测的对象。产品包括:联想企业网盘、坚果云企业网盘、够快云库、有道云协作、OATOS企业网盘,为企业用户提供选择时的参考。
就产品公司的背景而言,联想企业网盘及有道云协作分别由老牌PC厂商联想集团和网易公司支持;坚果云、够快云库、OATOS燕麦企业云盘则是以云计算为依托的互联网新兴企业。比如,够快网络科技有限公司成立于2010年,其产品基于阿里云平台,主要致力于为企业提供混合云存储以及基于云存储的协同共享服务。而创立于2011年的坚果云由上海亦存网络科技有限公司研发和运营。众多厂商中,多数产品基于阿里云平台,联想企业网盘和坚果云企业网盘选择自建服务器。
企业网盘不同于个人网盘,与个人网盘相比,企业网盘更加注重传输速度、协同办公、文件管理,对于安全性有着更高的需求,而这也成为我们此次横向比较测试重点关注和考察的核心。在此次的评测中,我们除了对网盘在存储性能、文件管理等固有特性进行比较之外,我们将会以一个企业使用者的角度出发,在每个网盘注册了多个账号,对参评产品在权限管理、团队协作、文件分享、专属定制、协同办公等多项特性进行评估。
在安全方面,此次参评的多数网盘厂商都是非常重视的。为了给企业用户提供更为可靠的存储环境,联想企业网盘、坚果云、OATOS企业网盘均采用了AES-256算法等高强度加密和严格的权限管理。使用 128、192 或 256 位密钥,并且用 128 位数据块分组对数据进行加密和解密,可以说非常适合办公环境的加密方案。其中,联想企业网盘及坚果云支持强制手机短信验证,坚果云额外支持谷歌第三方加密验证及微信验证,保障企业用户数据安全。
联想企业网盘
综合优势:联想品牌保障、企业市场运营多年
劣势不足:价格高、部署方案较复杂、迭代速度慢
2007年,联想聚焦企业文件云存储和协作服务市场,推出联想企业网盘。联想在企业市场有多年的经验,其对企业级产品中文件协作需求认识深刻,在产品建设方面,支持标准化的公有云服务,也支持企业私人定制、严密贴合原有办公系统的私有云服务,但其公有云的架构似乎也只是为了给私有云铺路,因为其公有云的报价足足比同类产品高出2-3倍,高昂的定价使很多中小企业望而却步。在企业网盘行业,联想企业网盘产品涉猎范围广,支持国内外50多个行业用户的数据管理服务,但老牌联想品牌够虽大,但是由于产品形体建立较早,内部迭代速度较慢,在用户体验上和移动性上,相对其他品牌处于劣势。
在产品层面,联想企业网盘内部共享逻辑稍显混乱,企业空间只能管理员使用,团队文件夹及个人文件夹的区分不够明显,易造成企业员工文件结构不清晰等实际使用过程中的困难出现。部分协作功能比如企业外协作、消息提醒、文件评论、审阅等不够完善。较高的价格及产品灵活性不足也成为企业用户选择的门槛。如果老牌联想在产品功能层面精钻,可能路会更广。
坚果云
综合优势:企业客户口碑良好、全平台支持、产品功能灵活
劣势不足:市场推广低调、融资消息不明确
坚果云2011年成立运营,从发展之初坚持付费、坚持耕耘在企业网盘市场。也是国内唯一支持所有主流平台,支持增量同步技术和WebDAV协议的企业网盘。
相较其他主流网盘,在企业使用过程中,坚果云“如电脑原生系统般”流畅的体验也降低了员工学习成本,细致的团队权限控制、离职员工文件擦除、电脑任意文件夹同步等功能帮助团队更便捷地完成协同办公。坚果云在此之前已深耕企业网盘市场多年,凭借其良好的用户体验及功能实用灵活性,在企业网盘市场积累了诸如上汽通用、中国石油、银河证券、高德地图、中国科学院等忠实用户,并拥有微软、IBM、中国电信、恒生电子等合作商。全球三大IT领域独立研究分析机构之一的Forrester也将其列入全球云存储市场最值得期待的服务商之一,坚果云从创始之初就坚持收费,秉持为企业团队提供稳定服务的理念,可以看出其对于产品定位及行业市场的认知十分清晰。是少数在激烈的市场竞争中能活下来的优秀创业企业。
有道云协作
综合优势:空间大、网易品牌保障
劣势不足:功能冗杂不够专注、实用性不足
有道云协作网易旗下产品,于2014年正式推出,期望通过群组实现团队资料的存储和共享。有道云协作或许更适合习惯使用网易旗下有道云笔记产品的用户,从两者客户端是同一个就可以看出网易有对两者进行深度集成的想法。云协作支持云笔记中文档的历史版本对比,可在网页端和客户端中对文档进行实时批注、讨论,团队管理员可手动添加团队成员,并对其进行群组划分。但与云笔记结合的优势在企业网盘市场却变成劣势,对于企业用户来说,管理员需要能对团队人员、文件、文件夹进行细致的权限划分,但有道云协作在这一点上做得却不够好。功能太多太冗杂或许能满足个人用户的多样需求,但另一方面也使企业用户难以专注在文档管理和文件同步等刚需功能上。
近日更有科媒报出有道云笔记(协作)背后最大推手蒋煒航离职说明有道内部出现了一些问题,未来网易在有道上资源的投入以及有道未来的发展前景变得比较模糊。有道云协作看来还有很长一段路要走。
够快云库
综合优势:功能有创新,用户界面美观
劣势不足:产品灵活性不足,发展侧重方向不明晰
够快网盘成立之初主打个人网盘产品,2013年推出面向企业网盘市场的够快云库,抢占企业网盘市场。在其个人网盘的基础上增加了很多企业网盘的功能,比如文件评论、消息中心、文件权限设置等。界面体验上也进行了提升,在UI设计上趋向 “扁平化”的设计风格。在功能上,够快云库允许用户在每个库中进行讨论,但无法在单个文件下面进行单独的讨论,一定程度上限制了产品使用的灵活性,对于初次接触企业网盘产品的团队来说学习成本较高。此外,够快支持文件名关键词的全文搜索,不支持包含文件内容在内的全文搜索,用户可通过文件名称快速找到所需资料。
OATOS燕麦企业云盘
综合优势:专注私有云市场
劣势不足:市场推广低调
燕麦企业云盘成立于2013年,相比以上几家企业网盘,燕麦云盘更专注于私有云市场,在2014-2015年间,经历多次品牌升级、产品优化和多项功能更新,燕麦企业云盘在国内也获得多家企事业单位的青睐,其产品定位也是面向政企用户的云端文件管理与协同工作平台。
从其产品的介绍文档可以发现,燕麦云盘将其产品功能介绍到企业用户的办公场景中。燕麦主要的商业模式是私有云,公有云则永久免费,但永久免费策略下的功能却略显得不那么丰满,其产品更适合有私有云需求的企事业单位。
通过对几款企业级网盘的全面对比,相信大家可以针对自己的需求作出判断和选择。在产品设计方面,几款产品可以说都有各自的优势。但结合当前企业级用户的使用需求,我们在横评中更多的考量了产品在安全性、易用性、传输效率、协同办公等方面的特性。
在参评的几款企业网盘产品中,联想企业网盘、坚果云、够快云库在安全级别及协同共享功能上相对完善。坚果云独家支持的全平台同步、增量同步功能、多方安全加密认证也给我们留下了深刻的印象,在其价格上也比联想企业网盘更亲民,成为中小企业的性价比之选,适合各行业各个规模企业具有文件管理、协同办公、大文件汇总、分发、管理需求的企业用户使用。