曾经，几乎每个企业都使用过或仍正在使用文件传输协议（FTP）来实现文档的传输。自从1971年第一标准版本的发布，已经有很多种不同的FTP服务器和客户端出现。尽管全球上千家企业目前仍然在使用FTP，但还是有很多企业因为各种原因指责FTP，比如它缺乏足够的安全性。因为这些原因，市场中也引入了其他的协议比如文件传输安全协议（FTPS）和安全的文件传输协议（SFTP）来替代FTP。
尽管FTP价格相对比较便宜且易于安装和使用，但是因其是70到80年的技术，在处理敏感性文档和数据时，还是具有极大的风险性的。以下是FTP使用中的不便之处：
1.FTP不具备安全性：随着每天企业数据漏洞事件的频繁发生，企业需更加关注数据安全性。普通的FTP没有针对数据传输中或存储时的本地加密,潜在地暴露了保密信息。
2.FTP使用困难：要将文件发送到一个新的联系人，需要设置一个新的FTP。普通用户通常不能管理FTP服务器，并且FTP的管理交互需要专业的知识。所以如果创建新的账户，找回忘记的密码和移除不在需要访问的账户，这都需要依赖IT人员的帮助。这会导致您企业的用户账户长时间地处于活跃状态，为了避免等待IT，用户会共同使用他们的FTP账户。这都是违反了安全性的典型案例。
3.FTP需要手动的管理： FTP服务器会将每个曾经收发的文件保留在服务器上直到IT管理员删除。手动管理这些文档对IT来说是一项低价值、高成本且劳动密集型的工作。并且还有不必要的安全漏洞。
4.FTP缺少足够的审核工具：FTP在追踪文件传输方面功能有限，比如：谁发送的什么文件，发送给谁，什么时候发送。FTP服务器受到攻击或者泄露敏感信息后，企业难以追踪、诊断、报告或者对安全漏洞取证等。
5.FTP不可靠：当通过FTP服务器发送文档时，发送者无法确认收件人是否成功地收到或者下载文件。如果在传输过程发生错误，系统不能通知发件人。没有外部的认证，比如通过邮件、文本、脚本或者语音，很难知道FTP文档传输是否成功。
既然通过FTP进行文件传输有着以上种种的缺点，那么我们能够使用什么工具来代替FTP在日常工作中的使用呢？
我们推荐一款简单易用的工具——企业网盘坚果云。它是一款便捷、安全的企业网盘，帮助企业实现文件自动同步、共享、备份功能。相较于FTP，坚果云企业网盘的团队协作和文件管理功能更加完善，使用更加方便。坚果云企业网盘切实有效地解决了上文中所提到的FTP具有的问题：
- 安全问题：坚果云企业网盘在文件的传输和存储过程中采用了网银级别的SSL加密和军方常用的AES256加密方式，确保用户数据的安全，同时坚果云还提供了异地容灾备份功能，防止用户数据丢失。
- 易于上手：坚果云企业网盘客户端高度集成了电脑系统内的文件资源管理器，用户只需要向平常一样操作就可以轻松实现文件的编辑，保存，同步，移动等功能，不改变电脑操作习惯，降低学习成本。
- 便于管理：管理员和文件夹的拥有着可以轻松对文件（夹）进行管理，误删除的文件也可以回收站中进行还原。坚果云企业网盘还支持历史版本比较和Office文档的历史版本对比功能，防止文件误删除、误修改的同时节省人工对比文档的时间。
- 日志审计： 坚果云企业网盘支持行为审计功能，管理员可以查看该部门文件夹内文件的员工操作日志，更加有效的监督和查看员工工作，提高企业效率。
- 链接分享：用户使用坚果云可以通过网页链接或邮件直接分享文件，并对共享文件进行下载权限、访问密码、过期时间等，除此之外，若用户对该文件进行了修改，那被分享的用户打开链接看到的文件将会是修改后的文件，保证团队成员间的文件版本一致。
坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用，帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问，取代复杂的FTP，利用其多项企业管理功能，可以实现便捷高效的协同办公，帮助企业提高文件管理效率，从而带来直接的经济效益。
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