坚果云法律行业客户案例

坚果云深入每个行业,研究行业内对于企业文件管理、企业效率提升的真正诉求,帮助实现文件同步、文件共享、协同办公、移动办公等需求。目标是为广大企业用户提供更便捷、更安全、更专业的企业网盘服务。

这些问题困扰着法律行业的他们……

1)卷宗、文档信息分散,收集、查找困难

2)邮件往来频繁,附件难以真正归档复用

3)资料共享不便、团队协作效率低下

4)出差、外出办公时,使用手机、平板办公不方便

坚果云是如何帮助锦天城律所、邦信阳律所等行业用户解决这些问题的呢?

文档自动备份,邮件附件收集

律师90%的工作时间都在与合同文档打交道,接收邮件在律师日常工作中是也很重要的一部分。邮件附件和客户资料需要及时收集、分类,传统方式是每次单独上传下载,易造成文档版本不统一,也浪费了等待附件上传、校对文件版本的时间

坚果云帮助:

1) 自动备份文档资料和邮件附件,任何修改都会被及时同步到云端,保证团队成员间的文件版本一致;

2) 至少保留6个月的文件历史版本,可查看、下载,方便追溯;

3) 提供Office文档的版本对比功能,自动高亮文件差异,节省人工对比时间。

轻松分享、搜索文件,提高团队协作效率

众所周知,律师个人的专业素养非常重要,但越来越多的跨地域、跨律所的合作案件也对律所成员间协同办公的效率提出了新的要求。

使用坚果云,点击右键即可邀请团队成员同步文件/文件夹,可对文件夹进行上传下载、只可上传、只可下载等细致的权限设置,也可直接通过邮件或URL网页链接将文件共享给项目成员或客户,协同办公更加便捷、直接。在网页端或客户端中,通过关键词搜索快速定位所需资料,帮助律师节省宝贵的每一分钟。

军方级别加密,杜绝安全隐患

律师个人及律所电脑中有大量的客户及案件资料,律所数据泄露造成严重后果的事件时有发生,保障数据安全也是保持行业竞争力的必要条件。而目前传统的解决方案可能存在安全隐患。客户资料存储在电脑或免费网盘上,文件服务器异常登陆造成文件丢失、人员流动频繁、免费网盘安全无保障等原因都有可能造成资料外泄。

坚果云采用网上银行的SSL保密系统,是目前数据保护级别最高的系统之一,也是国内唯一一个经第三方测评机构Qualys评测,数据传输安全等级达到A级的企业网盘提供商。多链路加密、手机身份验证等多项专利功能双重保障数据安全。

云端移动办公,抓住每个机会

律师出差频繁,时间宝贵,而在飞机、火车上的碎片时间却无法有效利用。坚果云的以下解决方案可以帮助有效利用出门在外的碎片时间,随时随地享受移动办公:

1) Office 365数据同步:随时随地打开、编辑Office文档,保存后自动回传至坚果云,并即时更新至所有设备;

2) 文件离线收藏:离线收藏文件夹,无网络条件下任意修改,有网时自动更新修改至云端,不受网络限制,飞机上也能办公;

3) 全平台支持:坚果云是国内唯一支持所有平台的网盘,同步文件不受设备限制。

坚果云作为国内市场占有率第一梯队的企业企业网盘,为上万家企业和上百万个人用户提供安全、稳定的文件存储服务,致力于帮助法律行业中的变革者改善工作效率和方法。

如果您的团队需要坚果云为您提供专业、便捷、安全的企业网盘服务,欢迎联系我们:

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