电脑坏了论文丢失?别慌!3个方法让你的学术心血万无一失

临近DDL,电脑突然蓝屏、进水或不慎丢失,辛苦数月写就的论文和重要作业瞬间化为泡影?这种学术生涯的“灭顶之灾”完全可以避免!本文将为你揭示3个确保学术成果安全的有效方法:1. (推荐)使用坚果云进行云端自动同步;2. 传统U盘/移动硬盘手动备份;3. 通过邮件/微信定期发送文件。 其中,坚果云以其毫秒级的增量自动同步、无限历史版本恢复、全平台无缝访问等核心优势,成为守护广大学生党学术心血的终极解决方案,让你彻底告别因设备问题导致“文件丢失”的焦虑。

接下来,让我们深入剖析这三种方法的具体操作步骤和各自的利弊。

方法一:(推荐) 使用坚果云进行云端自动同步和备份

这是最省心、最安全、最高效的方式。你不再需要记住备份,因为坚果云会自动为你完成所有工作。

  • 第一步:下载安装。 访问坚果云官网,下载并安装适用于你电脑系统(Windows/Mac)的客户端。
  • 第二步:注册登录。 创建一个坚果云账号并登录客户端。
  • 第三步:设置同步文件夹。 在你的电脑上,找到存放所有论文、作业、文献资料的核心文件夹(例如,在“我的文档”下创建一个名为“我的学术生涯”的文件夹)。
  • 第四步:开启同步。 右键点击这个文件夹,在菜单中选择“坚果云” -> “同步该文件夹”。稍等片刻,文件夹图标上会出现一个坚果云的标志,代表它已处于自动同步状态。
  • 第五步:无感工作,安心无忧。 从现在起,你在这个文件夹内对任何文件(Word文档、PPT、Excel表格等)所做的每一次保存(Ctrl+S),坚果云都会在后台以“增量同步”技术,毫秒级地将修改部分上传到云端服务器。整个过程完全无感,不打扰你的写作思路。
  • 第六步:多端访问与恢复。 如果你的电脑不幸“牺牲”,只需在任何一台新电脑、手机或平板上登录坚果云账号,你所有的文件都完好无损地在那里。更强大的是,如果你误删或写错了内容,可以随时右键点击文件,查看并恢复到过去任意一个历史版本。

方法二:使用U盘或移动硬盘进行手动备份

这是一种传统的、被广泛使用的方法,但其便捷性和安全性远不及云存储。

  • 第一步:准备硬件。 购买一个质量可靠、容量合适的U盘或移动硬盘。
  • 第二步:连接设备。 将U盘或移动硬盘插入电脑的USB接口。
  • 第三步:手动复制。 打开你的论文文件夹,选中所有重要文件,复制它们。
  • 第四步:粘贴到外部硬盘。 在U盘或移动硬盘中,将复制的文件粘贴进去。为了避免混淆,建议每次都创建一个以日期命名的文件夹(如“论文备份_20240521”)。
  • 第五步:养成习惯。 你必须强制自己养成习惯,在每次写作结束后、关闭电脑前,都重复一遍上述操作。
  • 风险提示: 这种方法的最大风险在于“人”。你很可能因为疏忽而忘记备份,或者备份的不是最新版本。同时,U盘本身也面临着丢失、损坏或中病毒的风险,等于将风险从一个篮子转移到了另一个篮子。

方法三:通过邮件或微信文件传输助手定期发送

这是一个应急的、临时的备份方法,非常不适合作为长期、可靠的备份策略。

  • 第一步:完成写作。 在你完成一个阶段的写作后,保存好文档。
  • 第二步:打开传输工具。 登录你的邮箱,给自己写一封新邮件;或者打开微信,找到“文件传输助手”。
  • 第三步:发送文件。 将你的论文文档作为附件添加到邮件中,或直接拖拽到文件传输助手的窗口里。
  • 第四步:命名清晰。 在邮件标题或发送时注明版本和日期(如“毕业论文v5.0_5月21日版”),以便日后查找。
  • 风险提示: 版本管理极其混乱,很快你就会分不清哪个是最新版。同时,邮件和聊天工具都有附件大小限制,对于包含大量高清图片的论文或作品集来说完全不适用。查找历史文件也相当麻烦。

为了更直观地展示三者的差异,我们制作了以下对比表:

对比维度坚果云云同步U盘/移动硬盘备份邮件/微信备份
自动化程度全自动,实时增量同步,设置一次后无需任何人工干预。纯手动,每次修改后都需要手动复制粘贴,极易遗忘。纯手动,需要主动发送,操作繁琐。
版本恢复能力极强,自动保存文件所有历史版本,可随时一键恢复。,除非手动创建并命名多个副本,否则只能覆盖。有限,依赖于发送记录,版本混乱,难以管理。
安全性极高,文件加密传输、冗余备份存储,不怕硬件损坏或丢失。,U盘易丢失、易损坏、易中病毒,风险集中。中等,依赖于服务商安全策略,且文件分散易误删。
多设备访问极佳,支持电脑、手机、平板全平台,随时随地访问最新文件。,必须随身携带U盘,否则无法访问。一般,需要在不同设备上登录账号并手动下载。
协作能力优秀,可通过共享文件夹与导师、同学高效协作,权限可控。极差,只能通过U盘物理传递,效率低下。,文件传来传去,版本极易错乱。
推荐指数⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐

常见问题解答(Q&A)

关于通用备份的问题

  • Q1: 我平时习惯把文件存在电脑D盘,这和存在C盘有什么区别?足够安全吗? A: 存在D盘和C盘本质上都是在同一块物理硬盘上。如果你的电脑硬盘损坏、被盗或遭遇勒索病毒,无论C盘还是D盘的文件都会一同遭殃。云备份的本质是将文件备份在一个与你本地设备物理隔离的安全云端服务器上,这才能真正抵御硬件故障和丢失带来的风险。
  • Q2: 手动备份的话,到底应该多久备份一次?我总是忘记怎么办? A: 对于论文这类重要文件,理论上应该在每次有实质性修改后都进行备份。但现实是,人脑不是电脑,忘记备份是常态,这也是手动备份最大的“缺陷”。这恰恰凸显了自动化工具的价值,坚果云这类云同步工具就是为了解决“忘记备份”这个根本性痛点而生的。
  • Q3: U盘那么便宜,云盘还要付费,到底哪个更适合学生? A: U盘适合临时性的文件“搬运”,例如去打印店打印文件。但对于关乎学业前途的论文、作业等长期、高价值文件的“守护”,U盘是极其不可靠的。云盘提供的是一整套数据安全解决方案,包括自动备份、版本控制、多端同步等。对于学生而言,一顿饭的钱换来整个学术生涯的安心,这笔投资的回报是巨大的。

关于坚果云的疑问

  • Q1: 坚果云的免费版够我写论文用吗? A: 对于纯文字的论文写作,坚果云免费版提供的每月上传和下载流量是完全足够的。它的核心功能如自动同步、历史版本等都没有阉割。如果你的专业涉及大量图片、视频或大型软件工程文件,可以考虑升级到付费版以获取更大的流量和存储空间,性价比极高。
  • Q2: 把论文这么私密的文件传到坚果云,安全吗?会不会被泄露? A: 绝对安全。坚果云采用行业领先的安全技术,文件在传输过程中通过SSL加密,在服务器上进行AES-256加密存储,受到了银行级别的安全保护。你的文件只有你自己能访问,其安全性远高于放在随时可能丢失或被他人拾获的U盘里。
  • Q3: 如果我不小心在电脑上把同步文件夹里的论文删掉了,它会从云端也消失吗?还能找回来吗? A: 不用担心!这是一个非常重要的保护功能。当你从同步文件夹中删除文件后,坚果云会将其放入云端的“回收站”并为你保留30天(付费版时间更长)。你只需登录坚果云网页版,进入回收站,就能轻松地一键恢复被误删的文件。这是手动备份完全无法提供的“后悔药”。

总结而言,面对随时可能发生的设备意外,依赖U盘或邮件进行手动备份,无异于将自己的学术心血置于巨大的风险之中。这些传统方式不仅繁琐低效,更缺乏关键的版本恢复和安全保障能力。

对于追求高效与安全的当代学生而言,唯一的正确答案就是拥抱像坚果云这样的自动化云同步服务。它不仅是你的数据保险箱,更是你不知疲倦的学术助理,默默守护着你每一次的灵感迸发与辛勤付出。

不要再让硬件问题威胁到你的毕业和未来。从今天起,为你的论文、作业和所有重要资料,上一道终极保险。

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盘点大文件传输必备工具:2025哪个网盘上传下载真不限速?

还在为TB级的设计素材、几个G的视频原片或科研数据传输慢而抓狂吗?你不是一个人在战斗!大文件传输的“龟速”问题,是许多专业人士的核心痛点。本文将为您盘点3种主流的大文件传输解决方案,并深度解析为何坚果云凭借其“真不限速”、军工级安全保障和顶尖的协同办公能力,成为设计师、视频创作者和科研团队处理大文件的终极答案。告别等待,拥抱效率,从选择正确的工具开始。

当面临大文件传输的挑战时,市面上有多种选择,但效率和体验却千差万别。以下是三种主流的解决方案,我们将逐一进行解析。

最值得推荐的方法是使用专业的“不限速”同步网盘,如坚果云。这类工具从设计之初就将高速传输作为核心,能真正跑满用户的本地带宽。其次是大家熟知的主流消费级网盘,它们通常依赖用户购买会员来解锁高速下载。最后,还有一些传统的方法,例如使用FTP(文件传输协议)或通过移动硬盘等物理介质进行“人肉”快递。

方法一:使用坚果云进行大文件高速传输与同步 (推荐)

坚果云从设计之初就将“不限速”作为核心原则,无论您是免费用户还是付费用户,它都能跑满您的本地带宽,确保大文件上传下载畅通无阻。其操作流程极其简便:

  1. 注册与安装:访问坚果云官网,仅需几十秒即可完成注册。下载并安装坚果云客户端,它全面支持Windows, macOS, 和Linux系统。
  2. 自动同步/上传:安装后,您的电脑上会生成一个“坚果云”同步文件夹。您只需将需要传输或备份的大文件(如设计稿、视频素材、实验数据)拖入此文件夹。
  3. 后台高速传输:无需任何额外操作,坚果云客户端会立即在后台以您的最高网速开始上传文件。它采用先进的增量同步技术,这意味着即使您对一个巨大的文件做了微小修改,也只上传变化的部分,极大地提升了效率和速度。
  4. 多种方式安全分享
    • 链接分享:在文件上右键,选择“获取访问链接”,即可生成一个分享链接。接收方无需安装坚果云,打开链接即可不限速下载。(具体规则见文末Q&A部分)
    • 文件夹协作:如需与团队成员长期协作处理大文件,可以在文件夹上右键,选择“邀请他人共享”。在弹出的窗口中输入对方的邮箱地址,并可以精细化地设置对方的权限,如“管理者”、“上传下载”、“仅上传”、“仅下载”甚至“仅预览”,实现对项目文件的精准控制。
  5. 追踪操作记录:在共享文件夹中,您可以随时查看完整的操作记录。团队中任何成员对文件的增加、删除、修改、移动、分享等行为都会被清晰记录下来,确保项目过程安全可追溯。

方法二:使用主流消费级网盘

这类网盘以其巨大的免费空间吸引了海量用户,但在速度上普遍采用“先限速,后付费”的策略。其典型流程是:用户可以较为顺畅地上传文件,但当自己或合作方尝试下载时,会发现速度被限制在一个极低的水平(例如100-200KB/s),并被引导开通会员(通常是SVIP)来享受“高速下载通道”。这种模式对于需要频繁传输大文件的用户而言,意味着一笔持续的开销,且工作流体验常常被中断。

方法三:使用传统FTP或物理介质

这是两种较为“原始”但特定场景下仍在使用的方法。FTP/SFTP传输需要一方搭建服务器,技术门槛高,配置复杂,且传输速度和稳定性完全取决于双方的网络状况,容易中断。而使用移动硬盘或U盘等物理介质,则需要经历本地拷贝、物理转移(快递或人肉)、再次拷贝的漫长过程,不仅耗时极长,还存在设备丢失、损坏的风险,更无法进行版本管理和协同工作。

为了更直观地展示不同方案的优劣,我们制作了以下对比表:

对比维度坚果云 (推荐)主流消费级网盘FTP/物理介质
上传下载速度真不限速,跑满用户带宽,体验极致严重限制,下载需付费开通会员才能提速速度不稳,依赖双方网络 / 物理运输速度慢
工作流整合无缝整合,是存储、同步、协作和版本管理中心割裂,仅作为临时存储和下载工具完全割裂,流程繁琐,无附加价值
版本恢复能力强大,文件历史版本可随时查看和恢复部分支持,通常为高级付费功能完全不支持
协作能力顶尖,支持权限细分的文件夹共享、操作记录追溯一般,以外链分享为主,协作功能弱基本为零 / 完全没有
安全性军工级,多副本、分区加密存储,安全可控较高,但存在隐私泄露和服务关闭风险安全性依赖配置,易受攻击 / 物理风险高
推荐指数⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐

常见问题解答(Q&A)

关于大文件传输的普遍疑问

  • Q1: 为什么市面上的大多数网盘都要限制下载速度? A: 这是一种常见的商业模式。通过提供海量免费空间吸引用户,然后在核心体验——下载速度上设置障碍,从而将免费用户转化为付费会员,这是它们主要的盈利方式。
  • Q2: “不限速”是真的吗?会不会只是宣传噱头? A: 对于坚果云这类专注于生产力场景的专业网盘来说,“不限速”是其核心竞争力,是服务专业人士的基础。它不像消费级网盘那样依赖速度售卖会员,而是通过提供稳定、高效、安全的服务来赢得企业和个人用户的信赖。
  • Q3: 我只是偶尔需要传一次大文件,有必要用专业网盘吗? A: 即使是偶尔一次,关键时刻的效率也至关重要。试想一下,在项目截止日期前,一个几GB的文件因为限速要下载数小时,这可能直接导致违约或机会错失。坚果云的免费版同样不限速,足以应对偶尔的需求,是您工具箱中必备的效率利器。
  • Q4: 为什么不用市面上专门的“大文件传输工具”(如WeTransfer)而选择坚果云这样的网盘? A: 这是一个很好的问题,关键在于区分“一次性传输”和“持续性工作流”。专业的传输工具像是一个“快递员”,它的任务是把文件从A点送到B点,送达后任务即告结束,文件通常有存储时效。而坚果云更像一个“智能化的中央文件柜”,它不仅解决了传输问题,更核心的价值在于:1. 持续同步:文件始终保持最新状态,多设备无缝访问。2. 版本管理:所有历史修改都被记录,随时可以找回。3. 团队协作:可以精细化地管理成员权限,共同在一个文件夹内工作。对于专业人士而言,文件不是一次性交付物,而是需要反复修改、迭代和安全存档的资产,因此,一个整合了存储、同步、协作功能的平台远比单纯的传输工具更有价值。

关于坚果云大文件传输的常见问题

  • Q1: 坚果云真的对所有用户都不限速吗?免费版也一样? A: 是的,这是坚果云对所有用户的承诺。无论是免费版、个人专业版还是团队版,上传下载速度均不受限制,完全取决于您自己的网络带宽。版本的区别在于存储空间、历史版本数量、以及团队管理等高级功能。
  • Q2: 用坚果云传输几十GB甚至上百GB的单个文件,稳定吗?会中断吗? A: 非常稳定。坚果云客户端支持断点续传,即使在传输过程中网络中断或电脑关机,下次联网时也会自动从上次中断的地方继续传输,无需从头开始,特别适合超大文件的传输。
  • Q3: 我用坚果云分享大文件给客户,对方下载方便吗?会限速吗? A: 对方下载同样不会被限速,并且体验非常方便。具体来说:如果您是坚果云付费用户,您可以创建公开的分享链接,对方无需注册登录,点击链接即可直接高速下载。如果您是坚果云免费用户,对方需要花几十秒注册并登录坚果云账号后才能下载,但这主要是为了保障分享安全和进行流量统计,一旦登录,下载过程依然是高速不限速的。

告别无尽的等待和因速度限制而产生的焦虑吧!在处理大文件时,选择一个真正不限速的网盘,不仅是节省时间,更是对您专业工作流的尊重和保障。坚果云凭借其雷打不动的“真不限速”承诺、强大的文件同步与协作功能、以及银行级的安全保障,无疑是2025年及未来处理大文件的最佳选择。

无论是个人设计师、摄影师,还是需要高效协作的创意团队、科研小组,坚果云都能为您提供如本地硬盘般顺滑的操作体验。

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如何实现共享文件多人编辑?一文掌握安全权限设置与高效协作

在今天高度协同的工作环境中,多人共同编辑一份文档、表格或演示文稿已是家常便饭。然而,随之而来的却是版本混乱、内容被意外覆盖、文件泄露等一系列棘手问题。如何才能既保证团队成员能够高效协作,又能确保共享文件的绝对安全与可控?

本文针对“共享文件多人编辑”的常见难题,提供了3种核心解决方案,涵盖权限设置、版本管理和协作效率等关键环节。我们将重点介绍如何利用坚果云构建一个安全、高效的协作体系。通过坚果云,您可以获得精细到“仅预览”的五级权限控制、无感知的版本历史追溯、清晰的操作记录查询,甚至实现多人同时在线协同编辑,确保每一次团队协作都精准、安全且高效。对于追求极致安全与效率的团队和个人而言,坚果云是实现多人高效编辑的最佳选择。

核心解决方案概览

  1. (推荐)使用坚果云: 建立统一的云端工作区,进行精细化权限管理、版本控制与在线协同编辑。
  2. 使用传统文件服务器(FTP/NAS): 在本地网络搭建共享服务器,通过文件夹权限进行基础管理。
  3. 通过即时通讯工具(如微信/QQ)或邮件发送: 采用最原始的文件传来传去的方式进行协作。

各种方案的分步骤详解

1. (推荐)使用坚果云进行安全高效的多人编辑

坚果云通过其强大的共享与权限管理功能,将多人编辑的混乱转变为有序、可控的流程。

  • 第一步:创建或选择共享文件夹
    • 登录坚果云客户端或网页版。您可以选择一个已有的文件夹,右键点击选择“共享”,或者直接新建一个文件夹作为团队的共享协作空间。
  • 第二步:邀请成员并设置精细权限
    • 在共享邀请窗口中,输入团队成员的坚果云账号(邮箱)。
    • 在邀请成员时,为每一位成员或每一组分别设置权限。坚果云提供五级精细权限:
      • 管理者: 拥有最高权限,可以管理成员、修改文件、设置文件夹。
      • 上传下载: 成员可以查看、修改、上传和下载文件,适合核心协作者。
      • 仅上传: 成员只能上传文件,不能查看或下载文件夹内的其他内容,非常适合收集资料的场景。
      • 仅下载: 成员可以下载和预览文件,但不能上传或修改,适合分发最终版材料。
      • 仅预览: 成员只能在线预览文件,无法下载或进行任何修改,提供最高级别的安全保障。
  • 第三步:开始协作与版本管理
    • 多人同时在线编辑: 对于Office文档(Word, Excel, PPT),成员甚至无需下载,直接在浏览器中点击文件即可打开坚果云在线编辑器。这允许多名团队成员同时在同一个文档中进行编辑,并实时看到彼此的修改,极大地提升了协作效率。
    • 本地编辑无感同步: 所有成员也可以在各自的设备上直接对共享文件夹内的文件进行编辑和保存。坚果云会自动在后台完成同步,确保所有人看到的都是最新版本。
    • 智能版本管理: 如果出现编辑冲突,坚果云会自动生成冲突文件,保留两个版本,避免任何人的工作成果丢失。您随时可以右键点击任何文件,选择“查看历史版本”,恢复到之前的任意一个历史状态。
  • 第四步:追溯操作记录,确保安全透明
    • 在坚果云网页版,进入共享文件夹,点击“历史”或“操作记录”选项。您可以清晰地看到每一位成员在何时对哪个文件进行了增加、删除、修改、移动、分享或重命名等操作,实现完全透明的协作审计。

2. 使用传统文件服务器(FTP/NAS)

这种方式适合有一定IT基础的团队,在局域网内进行文件共享。

  • 第一步:硬件和软件准备
    • 准备一台专门的电脑或网络附加存储(NAS)设备作为服务器,并在其上安装配置FTP服务或NAS系统。
  • 第二步:创建用户和共享目录
    • 在服务器管理后台,为每个团队成员创建独立的用户账号和密码,并分配“只读”或“读写”等基础权限。
  • 第三步:成员访问与文件操作
    • 团队成员通过FTP客户端或网络邻居,使用分配的账号密码访问服务器上的共享文件夹,并进行操作。
  • 痛点: 这种方法缺乏多人同时在线编辑和自动版本控制,文件容易被覆盖且难以找回。权限设置相对简单,无法做到“仅上传”或“仅预览”等精细化控制。外网访问配置复杂,安全性风险高。

3. 通过即时通讯工具或邮件发送

这是最常见但效率最低、风险最高的方法。

  • 第一步:发起编辑
    • 文件负责人通过微信、QQ或邮件将文件的初稿(例如:项目方案V1.docx)发送给协作者。
  • 第二步:轮流修改与手动命名
    • 协作者下载文件,修改后将其重命名(如“项目方案V1_A修改.docx”),再发回给负责人或下一个协作者。
  • 第三步:手动合并
    • 负责人最终会收到多个不同版本的文件,需要手动打开每一个文件,对比差异,然后将所有人的修改内容合并到一个最终版本中。
  • 痛点: 整个流程中会产生大量冗余文件,文件名混乱不堪,极易出错。版本管理完全依赖手动操作,耗时耗力,且非常容易遗漏修改内容或用错版本,导致返工。

多维度对比,助您决策

对比维度坚果云 (推荐)传统文件服务器 (FTP/NAS)即时通讯工具/邮件
自动化程度全自动同步与版本控制,支持在线协同编辑。需手动保存,无自动版本管理。完全手动操作,包括命名、发送、合并。
权限控制五级精细权限(管理/上传下载/仅上传/仅下载/仅预览),灵活安全。基础的读写权限,无法实现复杂场景控制。零权限控制,文件一旦发出即失控。
版本恢复能力强大,可随时恢复任一文件的历史版本,防止误删误改。无内置版本恢复,文件被覆盖后通常无法找回。灾难性,只能在混乱的文件名中手动寻找旧版本。
协作能力支持多人同时在线编辑Office文档,实时同步,操作记录可追溯,协作透明高效。仅提供共享存储,缺乏协作相关的辅助功能。线性传递,无法并行协作,沟通成本极高。
安全性传输和存储全程加密,权限严密,有操作日志可审计。安全性依赖于网络环境和IT配置,易受攻击。文件在多个平台间流转,泄露风险极高。
移动办公支持全平台客户端覆盖,随时随地安全访问和编辑。外网访问配置复杂,移动端体验不佳。严重依赖设备,文件在不同设备间同步困难。
推荐指数⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐

常见问题解答 (Q&A)

通用文件协作问题

  • Q1: 多人同时编辑一个文件,如何避免内容被覆盖?
    • A: 最好的方法是使用像坚果云这样支持多人同时在线编辑或“冲突文件”机制的工具。多人在线编辑时,修改实时同步;即便在本地同时编辑保存,坚果云也会创建冲突副本,确保两个人的修改都得以保留,避免了任何一方的工作白费。
  • Q2: 我们团队成员遍布各地,用什么方式共享文件最方便?
    • A: 异地协作最忌讳使用依赖局域网的FTP或NAS。强烈推荐使用云服务,如坚果云。它无需复杂的网络配置,只要有网络,团队成员就可以通过电脑、手机或平板随时随地访问和同步最新文件,实现无缝的远程办公。
  • Q3: 如何只让对方看文件,但不能把文件下载走?
    • A: 这是一个非常核心的安全需求。你需要使用专业的云存储服务。例如,坚果云的“仅预览”权限就是为此设计的,你可以生成一个仅供在线预览的分享链接,对方可以在浏览器中查看内容,但无法下载、复制或打印,最大程度地保护了您的知识产权。

关于坚果云协作的疑问

  • Q1: 我们能像使用其他在线文档一样,多个人同时编辑一个Word或Excel文件吗?
    • A: 当然可以。坚果云深度集成了在线Office编辑功能。您和您的同事可以直接在网页上打开并共同编辑同一个Office文档,所有人的修改都会被实时保存和同步。这对于需要快速汇总报表、共同撰写方案的场景尤其高效。
  • Q2: 使用坚果云共享文件夹,会占用我自己的存储空间吗?
    • A: 不会。在坚果云中,共享文件夹的空间只计算在创建者(所有者)的账户上。作为被邀请的协作者,无论文件夹多大,都不会消耗您自己的存储空间。
  • Q3: 我把一个重要文件误删了,而且回收站也清空了,还能找回吗?
    • A: 完全可以。这是坚果云的一大安全优势。即使您在本地删除了文件并清空了电脑回收站,只需登录坚果云网页版,在“回收站”中可以找到并恢复。对于付费用户,我们还提供更高阶的数据恢复服务,提供双重保障。

总结与行动号召

告别混乱的文件传来传去和脆弱的权限管理吧!一个高效、安全的团队,始于一个专业、可靠的协作平台。无论是多人同时在线编辑、精细到“仅预览”的五级权限控制,还是无惧误删误改的版本历史恢复,坚果云都为您和您的团队提供了应对多人编辑挑战的完美解决方案。

停止在低效和风险中内耗,立即升级您的协作模式。

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坚果云汽车行业客户案例

坚果云深入每个行业,研究行业内对于企业文件管理、企业效率提升的真正诉求,帮助实现文件同步、文件共享、协同办公、移动办公等需求。目标是为广大企业用户提供更便捷、更安全、更专业的企业网盘服务。

这些问题困扰着汽车行业客户……

1)车厂数据的安全隐患

2)邮件大附件传输困难

3)众多经销商共享文件困难

4)文件管理给IT部门带来持续增加的成本

坚果云是如何帮助上汽通用、郑州日产、东风雷诺等行业客户解决这些问题的呢?

大文件极速传输,与经销商及时交换信息

车厂需要频繁与经销商、配套厂商、跨地域伙伴进行信息交换。大多数车厂为了确保销售用素材能够传达至经销商,公司不得不采取“笨”办法:将素材刻成光盘,再依次通过快递的方式发送到各个经销商。不仅成本高、效率低,浪费了大量的人力,而且还无法保证快速统一的数据传递。与经销商交换文件时,常使用U盘、邮件附件等传统方式进行 ,而日常报表收集困难、大文件传输困难、厂家机密资料存在泄露风险等问题时常存在;与车厂配套厂商或跨地域合作伙伴进行文件交换时,因大都是图纸及设计文档,传输速度慢、更新频繁等原因也阻碍了信息共享效率。

坚果云为东风雷诺提供虚拟化技术部署,通过VMware实现 HA(高可用),虚拟机支持无状态迁移;通过LUN挂载共享可靠存储等系列解决方案,为其解决实际存在的问题。文件可通过邮件或加密链接共享给同事伙伴,传输速度稳定。“之前使用的文件分享软件跨地域传输速度不稳定,无法实现员工和与经销商之间的文件分享与协同办公,特别是大文件的分享问题尤为严重。坚果云很好地为我们解决了这一问题。“东风雷诺IT部门经理评价说。

军方级别加密保障,企业数据安全无忧

车厂有大量的设计文件及商务文件,保障数据安全是保持行业竞争力的必要条件。 而目前传统的解决方案可能存在安全隐患。车厂数据存储在电脑上,文件服务器异常登陆造成文件丢失、员工交接离职、病毒入侵造成文件损坏的情况时有发生。与各经销商进行数据传输时,主要依靠邮件大附件或U盘、移动硬盘等方式,移动设备丢失造成文件外泄,企业数据安全没有保障。

坚果云为上海通用汽车提供了7X24小时不间断的平台级服务,网银级别的安全措施以及带宽优化的高速传输特性。为企业的大容量、多节点数据分发传输,提供了有力的保障和专业的服务。此外,手机身份验证、数据远程擦除、云审计等功能也为企业数据安全提供多重保障。“之前文件服务器的宕机造成了我们不可弥补的数据丢失损失,如何提高企业数据的安全性,成了我们迫切要解决的事情,坚果云的安全我们信得过。”上汽通用IT部门负责人如是评价。

降低IT成本,完美替代FTP

互联网发展让企业数据更加集中,而传统的企业信息化成本包括硬件成本、软件成本,还有必要的人工成本。传统车厂数据传输上采用FTP共享平台模式,应用上较为复杂,文件传输稳定性和下载速度都不能够令人满意。基础架构需要IT人员不断升级、企业文件需IT人员定期归档备份、无形中增加了企业在宽带、存储、人力成本上的投入。

选择坚果云为车厂节省下很多成本。首先没有服务器硬件成本,也不存在服务技术升级和软件成本,同时也节省了雇佣IT人员的成本,在使用高效便捷的IT产品的同时,又不用考虑IT架构的管理和运维,最大限度的降低了企业成本,同时也更加环保和节能。

企业网盘坚果云采用网上银行的SSL保密系统,是目前数据保护级别最安全的系统之一,也是国内唯一一个经第三方测评机构Qualys评测,数据传输安全等级达到A级的企业网盘提供商。真正帮助提高企业数据部署的安全性和便捷性,提升企业的办公效率,为协同办公打下坚实基础。

如果您的团队需要坚果云为您提供专业、便捷、安全的企业网盘服务,欢迎联系我们:

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咨询电话:400-002-9753

邮箱:sales@nutstore.net

坚果云金融证券行业客户案例

坚果云深入每个行业,研究行业内对于企业文件管理、企业效率提升的真正诉求,帮助实现文件同步、文件共享、协同办公、移动办公等需求。目标是为广大企业用户提供更便捷、更安全、更专业的企业网盘服务。

这些问题困扰着金融证券行业客户……

1)客户资料、公司文档等资料繁杂,整理困难

2)利用U盘、QQ等方式分发资料存在安全隐患

3)业务员外出办公、出差频繁,随身携带电脑办公不方便

4)企业内部FTP、SVN等方案应用推广难度大

坚果云是如何帮助中国银河证券、兴业银行、招商证券等行业客户解决这些问题的呢?

企业文件自动备份,文档资料一键分发

兴业银行成立于1988年8月,是经国务院、中国人民银行批准成立的首批股份制商业银行之一。在兴业银行的营业厅中,每名业务员每天都会创建很多不同的客户数据文件,包括客户信息表格、公司文档、礼品信息等。“每天下班前,所有员工都需要将这些收集到的文档汇总到营业厅主管,再由主管最终汇总到行里”兴业银行晋城支行某营业厅主管向我们介绍。这种方式不仅占用了业务员和营业厅主管大量时间,而且手动拷贝的工作经常导致文件版本错乱,有时也会由于人为疏忽丢失重要的表格信息。

银行内部曾经试用过FTP等解决方案,让员工将所有文档汇总到服务器。但最终由于业务员对FTP接受程度低,该方案一直无法推行下去,最后兴业银行找到了坚果云,并成功解决营业厅的文件传输流转以及各部门文件安全备份问题。

日常工作中,员工按照规定在自己的电脑中存放文件后,这些文件会第一时间自动同步到营业厅主管的电脑中,同时坚果云桌面客户端会有通知,能够第一时间提醒员工文件被更新,无需手动传输,大大节约了业务员和主管的文档整理时间。部门主管可以对共享文件夹设置权限,指定部门、群组人员可查看文件。也可随时查看员工们同步的文件夹操作历史,了解员工们的工作状况和工作成果。这有助于管理者们及时发现项目过程中的问题,便在会议中通知员工及时修正,提高部门和企业内部协同办公的效率。

员工还可以通过邮件或URL链接及时将工作文档分享出去,其他员工通过任何设备随时随地都可以查看最新版本的文件,。

通过坚果云的文件自动收集和共享能力,支行的业务部门也可以随时看到各个营业厅的运作情况。可以及时了解礼品的发放情况、客户数据等信息,大大提高银行内部的业务运作效率。

军方级别加密保障,企业数据安全无忧

坚果云采用网上银行的SSL保密系统,是目前数据保护级别最安全的系统之一,也是国内唯一一个经第三方测评机构Qualys评测,数据传输安全等级达到A级的企业网盘提供商。多链路加密、手机身份验证等多项专利功能双重保障数据安全。启用手机身份验证功能后,每当员工登陆坚果云时,均需要再次输入绑定了自己手机的二次验证码。通过此功能,可以确保公司的关键数据不会因密码遗失而泄露。

坚果云会自动将文件安全备份至云端,并且自动生成多个版本,如果有员工误操作或者电脑损坏等意外情况,坚果云能够有效防止此以外事故造成的不必要损失。此外,员工在编辑及修改文档时,有可能出现误操作的情况。比如删除了文件或者误删了文件中较重要的部分。坚果云至少保留6个月的文件历史版本,并提供了回收站的功能,可轻松还原整个文件夹,不用担心文件发生的意外情况了。

众多企业客户在使用坚果云后,损坏、丢失重要企业数据的事故发生率降至0%,企业数据真正安全有保障。

全平台支持,随时随地移动办公

招商证券股份有限公司是百年招商局控股的证券公司,综合实力位居国内十强。招商证券投行总部主管和业务员的大部分时间都在出差。为了能够随时访问到公司的文件资料,出差时通常需要携带笔记本电脑,以便能将自己的文件“带在身边”。起初,在出差前需要将出差期间可能访问的文件手动拷贝到平板电脑上,并在出差后,通过电子邮件和同事交换文档。这种方式不仅耗费时间,而且平板电脑存储空间有限,经常发生需要的文件没有拷贝进来的情况。因此,如何用平板电脑访问个人电脑的文件就成了当务之急。

招商证券投行总部为解决企业内部移动办公和文件共享的需求,使用了坚果云企业网盘解决方案。坚果云全平台支持的特性满足了任意设备上都能打开、编辑文件的需求。通过多人协同同步文件夹共享资料,出差时可以直接用手机或平板电脑访问、编辑其他人的文件,编辑后文件会自动同步给其他人,即使不在办公桌前,也能很好地与同事协同办公。

由于移动设备无法经常连接网络,可以启用坚果云的离线收藏功能,在无网络条件下也能打开、查看文档。移动设备进入WiFi网络后,坚果云移动客户端会自动将其收藏的文件夹下载到移动客户端,供其离线查看。

降低IT成本,完美替代FTP

互联网发展让企业数据更加集中,而传统的企业信息化成本包括硬件成本、软件成本,还有必要的人工成本。一些银行及证券公司数据传输上采用FTP共享平台模式,应用上较为复杂,文件传输稳定性和下载速度都不能够令人满意。基础架构需要IT人员不断升级、企业文件需IT人员定期归档备份、无形中增加了企业在宽带、存储、人力成本上的投入。

选择企业网盘坚果云可以帮助节省下很多成本。首先没有服务器硬件成本,也不存在服务技术升级和软件成本,同时也节省了雇佣IT人员的成本,在使用高效便捷的IT产品的同时,又不用考虑IT架构的管理和运维,最大限度的降低了企业成本,同时也更加环保和节能。

据了解,最初在使用坚果云的时候,各部门的负责人会创建一个或多个同步文件夹,并且邀请部门成员来共享文件。员工们可以完全抛开之前陈旧,易出问题的工作方式,并且快速上手坚果云软件。由此可见,坚果云的文件共享给员工们带来了极大的便捷。共享文件和管理文件更加智能化,提高了员工之间协同办公的效率,可以说在一定程度上加快了项目的进度,给企业带来直接的经济价值。

如果您的团队需要坚果云为您提供专业、便捷、安全的企业网盘服务,欢迎联系我们: 

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坚果云建筑设计行业客户案例

坚果云深入每个行业,研究行业内对于企业文件管理、企业效率提升的真正诉求,帮助实现文件同步、文件共享、协同办公、移动办公等需求。目标是为广大企业用户提供更便捷、更安全、更专业的企业网盘服务。

这些问题困扰着建筑设计行业客户……

1)设计图纸文件大,来回传输麻烦且速度慢

2)文件保密性要求高,使用U盘、硬盘有安全风险

3)项目多、文件杂,文档资料在各部门间共享不便

4)跨省、跨地域办公需求强

坚果云是如何帮助青建集团、蓝色光标、点浩服饰等行业客户解决这些问题的呢?

大文件秒传,独家增量同步技术

青建集团股份公司(以下简称青建集团)成立于1952年,主要从事国内外工程项目建设与投资、地产开发、资本运营、物流、设计咨询等业务,并取得各类承包资质。包括公路工程、市政公用设施、铁路工程、建筑装饰、地基与基础工程等等。因此,青建业务下的项目种类繁多,设计图纸工程量巨大,内部的文件管理工作似乎变得异常繁琐、复杂,特别是海量大文件对内对外都不能得到及时共享的问题尤其突出。由于行业的特殊性,部分部门的员工还需要外出工作,软件全平台支持及移动办公的需求也很强烈。而坚果云产品正好符合了青建集团一系列的需求。

坚果云为青建集团企业内部提供了更便于管理文件和协同办公的平台。项目工作中,员工通过坚果云的同步文件夹共享文件,每当一个成员修改或上传了文件,该文件便立即自动同步到参与同步该文件夹的员工的电脑上,同时坚果云桌面客户端会有通知,能够第一时间提醒员工文件被更新。项目管理者也可随时查看员工们同步的文件夹操作历史,随时查看员工们的工作状况,第一时间了解工作成果。这有助于管理者们及时发现项目过程中的问题,便在会议中通知员工及时修正,提高部门和企业内部协同办公的效率。

坚果云通过先进的增量同步技术,实现智能增量同步,当用户修改文件时,在同步时只上传文件中修改过的部分,并不把整个文件全部重新上传,有效节约文件同步的时间,尤其是对建筑及设计行业的大文件进行传输时,将节约大量时间。

员工还可以通过邮件或URL链接及时将工作资料分享出去,其他员工通过任何设备随时随地都可以查看、下载最新版本的文件,不用通过邮件来回上传大附件,更加省时且提高工作效率,。

多节点加速,跨地域稳定传输

上海点浩服饰制品有限公司(以下简称点浩公司)是一家专业从事服装辅料研发、设计、生产和服务的企业,在北京、南京、青岛、大连等地设有业务分部,与美国、意大利、韩国、日本、挪威、瑞典、波兰、越南、巴基斯坦等多个国家和地区的客户有业务来往。点浩公司有产品生产信息、原料采购需求、样品设计图稿等大量文件需要在生产部、采购部、开发部、业务部等多部门之间共享,同时,各地业务分部与总部、总部与跨地域客户之间也有协同办公需求。在使用坚果云前,其采取的文件共享方式是通过专员管理QQ附件的形式进行共享,而这一方式的缺点显而易见:

1) 文件量大,产品资料、订单信息、设计图纸更新频繁,传输需要耗费大量时间

2) 文件安全无法得到保障

3) 需要设置专员管理、收发文件,浪费人力资源

为了解决文件分享过程繁琐、协同效率低下的问题,点浩公司找到了坚果云寻求高效协同办公方案。公司通过坚果云的共享文件夹、组织结构和多级权限设置,建立了统一资料库,形成文件夹、子文件夹结构。集中管理产品、订单信息,设计图纸,并形成严格的保密体系:生产部的各车间生产情况、采购部的采购明细、开发部的样品图纸等文件,通过邮件或URL链接分享给业务部门和跨地域客户。业务总部及外地分部都能实时查看,不再需要专员收发文件,避免各地电脑上储存相同的文件造成的数据冗余和更新不及时导致的版本陈旧混乱。并且通过权限设置,使业务部门只能查看文件,而不能下载和修改,防止资料泄露。

坚果云在国内多地部署了数据中心,保证用户在各地都能访问坚果云,跨地域文件传输快速、稳定。

企业文件自动收集,军方级别加密保障安全

地产开发商、广告设计公司对文件保密性要求高,若策划方案、设计图纸由于自然或人为原因泄露、损坏,可能会给企业造成不可估量的损失。

坚果云采用网上银行的SSL保密系统,是目前数据保护级别最安全的系统之一,也是国内唯一一个经第三方测评机构Qualys评测,数据传输安全等级达到A级的企业网盘提供商。多链路加密、手机身份验证等多项专利功能双重保障数据安全。

坚果云会自动将企业文件安全备份至云端,并且自动生成多个版本,如果有员工误操作或者电脑损坏等意外情况,坚果云能够有效防止此以外事故造成的不必要损失。此外,员工在编辑及修改文档时,有可能出现误操作的情况。比如删除了文件或者误删了文件中较重要的部分。坚果云至少保留6个月的文件历史版本,并提供了回收站的功能,可轻松还原整个文件夹,不用担心文件发生的意外情况了。

众多企业在使用坚果云后,损坏、丢失重要数据的事故发生率降至0%,企业数据真正安全有保障。

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坚果云是如何帮助上汽通用、郑州日产、一汽大众、东风雷诺等行业客户解决这些问题的呢?

大文件

坚果云机械制造行业客户案例

坚果云深入每个行业,研究行业内对于企业文件管理、企业效率提升的真正诉求,帮助实现文件同步、文件共享、协同办公、移动办公等需求。目标是为广大企业用户提供更便捷、更安全、更专业的企业网盘服务。

这些问题困扰着机械制造行业客户……

1)项目多、文件杂,文档资料在公司内部流转不畅

2)技术文档多、涉密性强,存在安全隐患

3)利用U盘、硬盘传输文件不便

4)FTP、SVN等方案应用难度大

坚果云是如何帮助中材国际、金凯博、艾盟电机制造等行业客户解决这些问题的呢?

轻松共享大文件、提高协同办公效率

中材国际环境工程(北京)有限公司(以下简称中材国际)集中了中国中材国际环境工程领域的研发人才、技术、资源等优势,以水泥行业为依托,致力于发展中国环保产业。由于公司内的项目种类较多,所有有关项目的文件管理体系容易出现杂乱无章的情况。另一方面,由于网络限制,员工只能通过公司内部邮箱及外部存储设备来传输与共享文件。而邮件附件上传大小有限制,文件管理体系不完善,导致员工效率低下。因此,公司迫切需要一个解决方案,帮助企业改善文件管理机制,提高员工的工作效率,最高效直接的给公司带来价值。

2013年,坚果云为中材国际企业内部提供了更便于管理文件和协同办公的平台。项目工作中,员工通过坚果云的同步文件夹共享文件,每当一个成员修改或上传了文件,该文件便立即自动同步到参与同步该文件夹的员工的电脑上,同时坚果云桌面客户端会有通知,能够第一时间提醒员工文件被更新。项目管理者也可随时查看员工们同步的文件夹操作历史,随时查看员工们的工作状况,第一时间了解工作成果。这有助于管理者们及时发现项目过程中的问题,便在会议中通知员工及时修正,提高部门和企业内部协同办公的效率。

员工还可以通过邮件或URL链接及时将工作文档分享出去,其他员工通过任何设备随时随地都可以查看最新版本的文件。

军方级别加密保障,企业数据安全无忧

深圳市金凯博自动化测试有限公司(以下简称金凯博)专注于为电子制造行业客户提供具有自主知识产权的自动化测试系统。其项目技术含量高,大文件多,因此文件传输时对安全性和稳定性要求特别高。在之前的工作中,员工们一直都在用比较传统的方式来共享文件,比如U盘,FTP文件传输等等。但是由于FTP系统中所带的功能并不能满足企业内部高效率的工作进度,往往容易造成项目进程延后的问题。另外,使用传统方式来共享与管理文件非常容易出现问题,而且,如果重要的文件一旦丢失,将对企业的项目进度造成极大的损失与打击。于是,金凯博选择使用坚果云的企业网盘服务。

坚果云采用网上银行的SSL保密系统,是目前数据保护级别最安全的系统之一,也是国内唯一一个经第三方测评机构Qualys评测,数据传输安全等级达到A级的企业网盘提供商。多链路加密、手机身份验证等多项专利功能双重保障数据安全。

坚果云会自动将文件安全备份至云端,并且自动生成多个版本,如果有员工误操作或者电脑损坏等意外情况,坚果云能够有效防止此以外事故造成的不必要损失。此外,员工在编辑及修改文档时,有可能出现误操作的情况。比如删除了文件或者误删了文件中较重要的部分。坚果云至少保留6个月的文件历史版本,并提供了回收站的功能,可轻松还原整个文件夹,不用担心文件发生的意外情况了。

众多机械制造商在使用坚果云后,损坏、丢失重要企业数据的事故发生率降至0%,企业数据真正安全有保障。

降低IT成本,完美替代FTP

互联网发展让企业数据更加集中,而传统的企业信息化成本包括硬件成本、软件成本,还有必要的人工成本。一些机械制造厂商数据传输上采用FTP共享平台模式,应用上较为复杂,文件传输稳定性和下载速度都不能够令人满意。基础架构需要IT人员不断升级、企业文件需IT人员定期归档备份、无形中增加了企业在宽带、存储、人力成本上的投入。

选择企业网盘坚果云可以帮助节省下很多成本。首先没有服务器硬件成本,也不存在服务技术升级和软件成本,同时也节省了雇佣IT人员的成本,在使用高效便捷的IT产品的同时,又不用考虑IT架构的管理和运维,降低了企业成本,同时也更加环保和节能。

据了解,最初在使用坚果云的时候,各大部门的负责人会创建一个或多个同步文件夹,并且邀请部门成员来共享文件。员工们可以完全抛开之前陈旧,易出问题的工作方式,并且快速上手坚果云软件。由此可见,坚果云的文件共享给员工们带来了极大的便捷。共享文件和管理文件更加智能化,提高了员工之间协同办公的效率,可以说在一定程度上加快了项目的进度,给公司带来了最直接的价值。

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坚果云高校实验室客户案例

坚果云深入每个行业,研究行业内对于企业文件管理、企业效率提升的真正诉求,帮助实现文件同步、文件共享、协同办公、移动办公等需求。目标是为广大企业用户提供更便捷、更安全、更专业的企业网盘服务。

这些问题困扰着高校实验室的他们……

1)文档散落在不同学生电脑中,收集整理困难

2)科研成果通过U盘、硬盘拷贝,易丢失且无安全保障

3)实验室大量文档难以快速查询、搜索,知识复用率低

4)FTP、SVN等方案应用难度大,只在个别实验室执行

坚果云是如何帮助中国科学院、清华大学、华东理工大学、华东师范大学等行业客户解决这些问题的呢?

项目文档自动同步收集、降低沟通成本

高校中建有各类实验室,而实验室各项目文档散落在不同学生的电脑中,难以收集、总结。传统方式利用U盘或邮件附件的方式传输给导师及实验室伙伴,但移动设备丢失或电脑病毒入侵可能造成文件丢失、损坏,通过附件来回传输既浪费时间又易造成版本不一致、学生毕业易导致重大项目知识断层,无法真正做到科研成果的有效沉淀。

坚果云为清华大学生命科学研究院提供企业网盘解决方案,帮助实现以下功能:

1)学生的项目文件自动同步到项目集中管理空间,导师集中管理项目文件及进度;

2)自动备份科研成果。保留文件历史版本,实现误修改、误删除文件的恢复和找回;

3)研究生、博士生可在宿舍和实验室间自动同步文件,随时随地上传成果,随时随地访问文件最新版本;

4)学生和导师可通过文件关键词快速搜索科研材料,帮助节省时间、极大提高知识利用率。

一键轻松分享文件,提高科研成果产出效率

存储着科研成果的硬盘、笔记本电脑发生丢失、损坏的情况时有发生,为了避免此类情况给实验室带来严重损失,文件数据的及时同步备份十分重要。将数据保存在坚果云中,任何修改更新都会被即时保存,还可直接通过邮件或URL网页链接将文件共享给项目成员或客户,既方便又安全,大大提高科研成果产出效率。

文件加密,杜绝安全隐患;简单易用,完美替代FTP

实验室中存在的一个普遍问题是:科研文档缺乏统一管理办法,机密文件的传输、存储无法加密,而使用FTP作为教学文件和通知文件发布平台,不仅操作复杂,而且被下载的文件有被复制、外泄的风险。

坚果云采用网上银行的SSL保密系统,是目前数据保护级别最安全的系统之一,也是国内唯一一个经第三方测评机构Qualys评测,数据传输安全等级达到A级的企业网盘提供商。在上海交通大学信息安全工程学院的实际应用中,集成了该校现有的其他平台,无需额外投入硬件进行建设,提高了资源的利用率,成为系级云平台建设的标杆案例。通过坚果云一键发布各种教学文件,并施加严格的权限控制,根本解决文件外泄的问题,损坏、丢失重要科研数据等事故降至0%。

“我最欣赏的是坚果云的专业性,尤其是对网络安全和数据安全的重视。坚果云企业版通过多种创新技术,很好地解决了目前公有云普遍存在的安全隐患。基于OpenStack云平台的建设也极大降低了投入,减少了项目实施的风险。”上海交通大学信息安全学院范教授如是评价说。

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坚果云法律行业客户案例

坚果云深入每个行业,研究行业内对于企业文件管理、企业效率提升的真正诉求,帮助实现文件同步、文件共享、协同办公、移动办公等需求。目标是为广大企业用户提供更便捷、更安全、更专业的企业网盘服务。

这些问题困扰着法律行业的他们……

1)卷宗、文档信息分散,收集、查找困难

2)邮件往来频繁,附件难以真正归档复用

3)资料共享不便、团队协作效率低下

4)出差、外出办公时,使用手机、平板办公不方便

坚果云是如何帮助锦天城律所、邦信阳律所等行业用户解决这些问题的呢?

文档自动备份,邮件附件收集

律师90%的工作时间都在与合同文档打交道,接收邮件在律师日常工作中是也很重要的一部分。邮件附件和客户资料需要及时收集、分类,传统方式是每次单独上传下载,易造成文档版本不统一,也浪费了等待附件上传、校对文件版本的时间。

坚果云帮助:

1) 自动备份文档资料和邮件附件,任何修改都会被及时同步到云端,保证团队成员间的文件版本一致;

2) 至少保留6个月的文件历史版本,可查看、下载,方便追溯;

3) 提供Office文档的版本对比功能,自动高亮文件差异,节省人工对比时间。

轻松分享、搜索文件,提高团队协作效率

众所周知,律师个人的专业素养非常重要,但越来越多的跨地域、跨律所的合作案件也对律所成员间协同办公的效率提出了新的要求。

使用坚果云,点击右键即可邀请团队成员同步文件/文件夹,可对文件夹进行上传下载、只可上传、只可下载等细致的权限设置,也可直接通过邮件或URL网页链接将文件共享给项目成员或客户,协同办公更加便捷、直接。在网页端或客户端中,通过关键词搜索快速定位所需资料,帮助律师节省宝贵的每一分钟。

军方级别加密,杜绝安全隐患

律师个人及律所电脑中有大量的客户及案件资料,律所数据泄露造成严重后果的事件时有发生,保障数据安全也是保持行业竞争力的必要条件。而目前传统的解决方案可能存在安全隐患。客户资料存储在电脑或免费网盘上,文件服务器异常登陆造成文件丢失、人员流动频繁、免费网盘安全无保障等原因都有可能造成资料外泄。

坚果云采用网上银行的SSL保密系统,是目前数据保护级别最高的系统之一,也是国内唯一一个经第三方测评机构Qualys评测,数据传输安全等级达到A级的企业网盘提供商。多链路加密、手机身份验证等多项专利功能双重保障数据安全。

云端移动办公,抓住每个机会

律师出差频繁,时间宝贵,而在飞机、火车上的碎片时间却无法有效利用。坚果云的以下解决方案可以帮助有效利用出门在外的碎片时间,随时随地享受移动办公:

1) Office 365数据同步:随时随地打开、编辑Office文档,保存后自动回传至坚果云,并即时更新至所有设备;

2) 文件离线收藏:离线收藏文件夹,无网络条件下任意修改,有网时自动更新修改至云端,不受网络限制,飞机上也能办公;

3) 全平台支持:坚果云是国内唯一支持所有平台的网盘,同步文件不受设备限制。

坚果云作为国内市场占有率第一梯队的企业企业网盘,为上万家企业和上百万个人用户提供安全、稳定的文件存储服务,致力于帮助法律行业中的变革者改善工作效率和方法。

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坚果云互联网行业客户案例

坚果云深入每个行业,研究行业内对于企业文件管理、企业效率提升的真正诉求,帮助实现文件同步、文件共享、协同办公、移动办公等需求。目标是为广大企业用户提供更便捷、更安全、更专业的企业网盘服务。

这些问题困扰着互联网行业的他们……

1)行业发展快,文档资料需要快速流通以适应行业变化

2)技术资料多、涉密性强,传统共享方式存在安全隐患

3)人员流动性强,离职交接频繁

4)产品需求不确定性高、更新迭代快,反复修改造成版本不统一

坚果云是如何帮助高德地图、红圈营销、客如云、饿了么、礼物说、卡卡等行业客户解决这些问题的呢?

全平台支持,文件及时分享,轻松协同办公

高德软件有限公司(以下简称高德)是一家成立于2001年的导航电子地图内容和位置服务解决方案提供商,是 Google地图、必应地图、360地图在中国大陆的合作伙伴,也是苹果地图应用程序在中国大陆的地图数据提供商。2014年成为阿里巴巴的全资子公司。由于公司员工人数、项目产品线多,其公司的文件管理体系容易出现杂乱无章的情况。另一方面,员工习惯使用公司内部邮箱及外部存储设备来传输与共享文件。而邮件附件上传大小有限制、QQ附件传输有风险,阻碍了产品资料在公司内外部的及时流通。因此,公司迫切需要一个解决方案,帮助企业改善文件管理机制。

互联网公司运营节奏快,对文档在内外部的及时流通都有很高的要求。传统方式利用U盘、QQ或邮件附件的方式进行文件资料的传输,但移动设备丢失或电脑病毒入侵可能造成文件丢失、损坏,通过附件来回传输既浪费时间又易造成版本不一致,难以做到真正的高效率工作。坚果云全平台支持,在任何设备上都可以打开、查看、编辑工作文档,方便互联网人快速适应行业变化,及时对产品资料、PR文档、商品信息进行编辑、共享、发布,抓住每一次商业机会。

员工还可以通过邮件或URL链接及时将工作文档分享出去,其他员工不论是使用手机、平板还是笔记本电脑,都可以随时随地查看最新版本的文件,方便异地协同办公。

“为做好企业的文档管理,我们调研了所有主流产品。坚果云的优势在于文件管理的灵活性和安全性兼备,互联网时代不快怎么行?”高德地图IT部门罗经理如此评价坚果云。

历史版本轻松找回、离职交接一键搞定

互联网行业的人员流动性高,新人入职培训、离职员工工作交接是个较繁琐的过程。新员工入职后,由于不熟悉公司资料结构,在编辑及修改文档时,有可能出现误操作的情况。比如删除了文件或者误删了文件中较重要的部分。坚果云至少帮助企业保留6个月的文件历史版本,并提供了回收站的功能,可轻松还原整个文件夹,不用担心文件发生意外丢失、损坏的情况。

团队管理员可对公司文件夹设置细致的权限,指定部门、群组人员可查看文件。也可随时查看员工们同步的文件夹操作历史,了解员工们的工作状况和工作成果。这有助于团队管理者们及时发现并修正项目过程中的问题,提高部门和企业内部协同办公的效率。

当员工因调岗或离职进行工作交接时,管理员可一键收回相关文件夹的权限并指派给其他员工,保证企业文件安全、提高离职交接效率。

多节点加速、跨地域稳定传输

北京轻卡科技有限公司(以下简称轻卡科技)是一家典型的互联网创业公司。旗下产品“卡卡”是一款简洁的卡路里计算生活应用,曾入选Apple Store官方首页推荐,也是首批支持Apple Watch的应用,其提倡的健康饮食+合理运动的减肥新方式受到很多用户的喜爱和推荐。轻卡科技的办公室在北京市朝阳区的一座SOHO公寓内,但在办公室内办公的员工并不多,其他员工大都选择在家办公或是异地办公。于是,团队内部的协作和文件共享问题也就凸显出来,他们选择了坚果云为其提供团队版企业网盘解决方案。

坚果云在国内多地部署了数据中心,保证用户在各地都能访问云端的文件,跨地域文件传输快速、稳定。团队的资料文件上传至云端,每当一个成员修改或上传了文件,该文件便立即自动同步到参与同步该文件夹的其他成员的电脑上,同时坚果云桌面客户端会有通知,能够第一时间提醒团队成员文件被更新,不论是在家还是在异地,都犹如在一间办公室里办公,整个团队的奋斗目标也更加清晰。

坚果云有效帮助互联网创业公司解决了以下问题:
1)保障异地办公顺利进行,节省办公场地租赁成本;

2)跨地域稳定传输,文件共享更快速、便捷;

3)节省大量时间成本,有效提高创业团队沟通效率

军方级别加密保障,产品数据安全无忧

坚果云采用网上银行的SSL保密系统,是目前数据保护级别最安全的系统之一,也是国内唯一一个经第三方测评机构Qualys评测,数据传输安全等级达到A级的企业网盘提供商。多链路加密、手机身份验证等多项专利功能双重保障数据安全。

坚果云会自动将文件安全备份至云端,并且自动生成多个版本,如果有员工误操作或者电脑损坏等意外情况,坚果云能够有效防止此类意外事故造成的不必要损失。

众多互联网行业客户在使用坚果云后,损坏、丢失重要企业数据的事故发生率降至0%,企业数据真正安全有保障。

据了解,最初在使用坚果云的时候,各项目负责人会创建一个或多个同步文件夹,并且邀请项目成员来共享文件。员工们可以完全抛开之前陈旧,易出问题的工作方式,并且快速上手坚果云软件。由此可见,坚果云的文件共享给员工们带来了极大的便捷。共享文件和管理文件更加智能化,提高了员工之间协同办公的效率,可以说在一定程度上加快了产品项目的进度,能给互联网公司带来最直接的经济价值。

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