近日,某邮箱数据泄露事件在网上闹得沸沸扬扬,这可能会导致你绑定了该邮箱的所有账户信息泄露或无法正常使用。虽已有官方指出并没有确切证据证明数据确实泄露,但还是在网民间引起了不小的“密码恐慌”。如何才能把自己的密码设置的相对安全呢? 继续阅读
用户心得 | 创业者的沟通工具
对抗拖延症,这些习惯让你2016更有效率!
团队协作工具坚果云,帮你拆掉看不见的墙
据相关研究机构的数据表明,公司内部沟通的不顺畅会造成很大程度上的企业资源的浪费,尤其表现在不同的部门之间的沟通上。而对于绝大多数企业来说,内部快速有效的沟通是一件很难达成的事。
那么怎么才能拆掉公司内部这堵“看不见的墙”呢?
如果想要实现企业内部有效的团队协作,最好的办法其实是从文件管理这个点切入。尽管目前文件传输分享的方式多种多样,但是对于企业来说,一般都需要通过邮件来发送文件,不仅费时费力,还存在文件版本难以控制,传输不稳定等问题,让工作效率难以提升。
坚果云企业网盘是一款注重团队协作的文件管理工具,通过使用坚果云企业网盘,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:合同、请假单、报销单等)在各个部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作平时往往占据了大量的工作时间。而现在,这些工作都可在网络上进行,只需要将文件上传至坚果云,坚果云就会将其同步到云端,拥有文件夹权限的相关人员可以在自己的电脑中看到文件更新,之后再进行相关操作,不打扰其他员工的工作,也降低了沟通成本。
以往在大公司中,由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素,往往会形成一个个孤岛,员工对于相关的项目工作的进展和资料更新一概不知,团队协作的效率底下。坚果云企业网盘自动收集团队协作相关的资料文件,管理员可以根据公司部门组织结构建立相应的同步文件夹,方便各项目组成员查看、编辑。如此一来,员工可以随时随地访问所需要的文件资料,管理员通过设立权限还可以限制员工对机密文件的访问,确保每个员工只能使用和他工作相关的文件。
对于那些拥有大量分支机构的企业来说,以往在进行协作文件分享的时候一般通过邮箱或者QQ附件,费时又费力。使用坚果云企业网盘之后,只需一次上传同步,所有相关人员都能查看下载对应的工作文件。坚果云企业网盘能够确保紧急、重要的文件及时传达到需要的人手中,为企业避免了因信息流通不及时所带来的隐性损失,大大提高了团队协作的效率。
坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用,帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用其多项企业管理功能,可以实现便捷高效的协同办公,帮助企业提高文件管理效率,从而带来直接的经济效益。可以说是更适合企业在线协同办公的软件。
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用坚果云企业网盘建立企业文件管理系统
对于企业来说,建立一个完善的文件管理系统对保护企业内部资产以及提高内部沟通效率起着至关重要的作用,而传统的FTP或者自建文件服务器等模式往往会存在以下问题:
1)文件内容安全性无法保障
系统管理员可以看到所有的机密文件,并拥有查看、修改、删除权限,因此存在安全、保密问题。
2)系统访问性能受到影响
传统的文件管理系统由于带宽、服务器性能等限制,在传输分发大文件时往往会比较缓慢,可能会造成工作无法及时完成等问题。
3)账号管理不灵活、时效性差
一般来说文件管理系统的账号需要由管理员进行统一分配,每当出现员工离职或者人员调整等情况,需要管理员手动一一调整权限,费时费力。
4.文件完整和版本统一无法保证
由于工作繁忙,员工们往往会忘记按时将文件上传回服务器,造成工作文件。多人协作的工作容易造成版本不一致。
5)日常工作文件缺乏监督
日常工作文件的完整性、时效性检查依赖人工抽查,面对巨大的工作量,难以保证检查的全面性及准确性。
那么有什么好的解决方案呢
以坚果云企业网盘为基础建立全新的文件管理系统可以解决以上种种问题。
通过使用坚果云企业网盘,企业所有的文件都将被存储在坚果云的服务器上,并在上传过程中需要经过SSL传输加密、防火墙、双重认证、AES加密存储等多种加密安全措施,确保机密文件的安全性。
坚果云企业网盘提供了完善的组织架构设置和文件权限管理功能,可对单个用户、群组设置对于不同文件(夹)的权限设置,确保每个员工都只能访问自己权限内的文件,防止机密文件泄露。如果发生人员流动或者员工入职,只需要将其分配到其部门所在的群组,就能够一键设置他的文件夹权限,省去了手动设置的繁琐过程。
传统的文件管理系统需要用户手动上传文件并进行对原文件的覆盖,不仅繁琐而且容易出错。坚果云企业网盘支持全平台的文件同步功能,用户在本地编辑保存文件之后,新文件会被自动同步上传到云端并覆盖原文件,省时省力。除此之外,坚果云还提供了历史版本控制功能,为用户保存每一次修改后的版本,防止重要文件版本丢失,方便进行文件版本比较,不用采取多个文件分别命名的方式来进行版本控制。
除此之外,坚果云企业网盘还提供了日志审计的功能,让管理人员能够即时查看跟进员工的工作进度,提高工作效率。
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如何建立高效的团队协作平台?
随着第四次创业浪潮的到来,无数中小型创业团队如雨后春笋一般冒了出来。每个团队都有协作办公的需求,对协作类工具的需求也比较强烈。为满足这一需求,国内外陆续涌现了很多协作类工具,涵盖文档协作、项目协作和企业内即时通讯等各个方面。
而在这些工具中,坚果云企业网盘无疑是其中的佼佼者。
对于中小型团队来说,团队结构简单,日常工作流程也不会像大公司那样繁复。平时使用的办公软件也就是Office、Adobe等很常见的软件,对于团队协作最主要的需求其实是团队内部文件的共享。坚果云企业网盘是一款便捷、安全的专业企业网盘产品,通过文件自动同步、备份、共享功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。
别看大家身处同一个团队,同事之间传递文件其实是一件非常耗时的事情。使用邮件或QQ不仅要指定接收人、上传文件,还要等待同事或朋友接收。时间白白浪费。坚果云同步盘可让多个团队成员的工作文件保持同步。文件被一人编辑后,自动同步到其他同事或朋友的电脑。实时同步,提高协作效率。不用再手动发送文件,节约宝贵的工作时间。
除了文件同步之外,坚果云还提供了上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限。您可根据需要,设置成员对不同文件的访问权限,方便团队leader管理,有效降低数据泄露风险。
通过使用坚果云企业网盘,用户可以轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件。团队管理员可随时监控协同空间,并在需要的时候将文件夹其收为团队私有。多人同步共嗯你让联合开发变得更高效,团队成员将与团队外的同事或朋友实时同步项目文档,异地工作不再是阻碍
除此之外,坚果云同步盘的增量同步,WebDAV协议支持、历史版本控制等功能能够帮团队提高协作效率,节省时间和精力。
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跨平台文件管理解决方案——坚果云同步盘
成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处,这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部,在电脑的桌面上,在“文件资源管理器”中,也同样充斥着无序与混乱。在一个平台上的文件管理也许还不成问题,花费些许时间就可以将文件分门别类地整理好,但是如果涉及到多个平台,比如在Windows、macOS、Linux等平台上进行跨平台的文件管理的时候,难道非要一台台设备地整理过去吗?
坚果云同步盘是一款便捷、高效的文件管理工具,支持包括Windows、macOS、Linux、Android、iOS、Windows phone和Web端在内的七大主流平台的文件同步,只要您将文件上传到了坚果云,就可以在上述平台的任意终端上访问、编辑您的文件。
除了跨平台的文件同步之外,坚果云的多文件夹同步功能也是一大亮点。传统的同步文件如Dropbox、OneDrive 都需要用户将所有的文件放到这些同步工具新建的盘符中,而无法同步本地现有的文件。坚果云同步盘则打破了这一限制,用户可以将本地的任意文件夹设置为同步文件夹,然后直接在本地对文件夹进行操作即可,坚果云会实时同步用户对文件(夹)做出的修改。
除了在PC端进行同步之外,用户也可以通过坚果云的移动App来查看、编辑坚果云中的文件,对文件进行的修改也会实时上传到云端。对WebDAV协议的支持也让坚果云拥有了丰富的扩展性,用户可以通过PDF Expert,WPS等第三方软件直接访问坚果云中的文件,真正意义上实现了跨平台的文件管理同步,满足了用户对于文件随用随取的需求。
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团队协作平台哪家好——坚果云企业网盘
随着社会的发展,社会开始步入了信息化时代,对于企业来说,信息化办公也是不可逆转的趋势,传统的办公模式会束缚员工的的创造力和想象力,扼杀了人的智慧和潜力,会让员工耗费大量的时间和精力去处理那些繁重的工作。很多企业都越来越重视信息化管理,在网络越来越普及和方便的情况下,在多个终端办公成为常态,使人们更加需要云服务的出现,进行资料的存储和传输。
每家企业都想着如何提高办公效率,而基于传统时代的办公环境和方式已经不适合当下,原来复杂的企业层级结构、各个项目及员工之间的沟通不畅,工作进程无法实时监控等众多因素,需要一种更加高效率、便捷的协作方式出现。
对于企业来说,选择一款合适的团队协作平台无疑能够将工作效率大大提高。而在信息化办公时代,对于一个团队协作做工具来说最重要的无疑是信息沟通的稳定性和及时性,而其中尤以对文件传输和分享的要求最高。
坚果云企业网盘正是这样一款以文件管理为基础的团队协作平台。作为国内企业级云存储市场的领头羊,坚果云支持所有主流平台的数据同步,方便团队和企业进行文件存储和协同办公。坚果云企业网盘从2011年开始为众多企业提供服务,坚积累了诸如中国石油、银河证券、上汽通用等多家知名客户。
通过使用坚果云企业网盘,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:合同、请假单、报销单等)在各个部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些需要多方协同的工作平时往往占据了大量的工作时间。而现在,这些工作都可在网络上进行,只需要将文件上传至坚果云,坚果云就会将其同步到云端并推送到相关人员的电脑上,省去了大量时间,也节约了沟通成本。
以往在大公司中,由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素,往往会形成一个个孤岛,员工对于相关的项目工作的进展和资料更新一概不知。坚果云企业网盘自动收集团队资料文件,管理员可以根据公司部门组织结构建立相应的同步文件夹,方便各项目组成员查看、编辑。如此一来,员工可以随时随地访问所需要的文件资料,管理员通过设立权限还可以限制员工对机密文件的访问,确保每个员工只能使用和他工作相关的文件。
坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用,帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用其多项企业管理功能,可以实现便捷高效的协同办公,帮助企业提高文件管理效率,从而带来直接的经济效益。可以说是更适合企业在线协同办公的软件。
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像原生系统般流畅好用——文件同步管理专家坚果云
成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处,这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部,在电脑的桌面上,在我们电脑的“文件资源管理器”中,也同样充斥着无序与混乱。大部分人的电脑中的文件都散落在硬盘的各个角落,每当需要寻找特定的文件的时候就会变得手忙脚乱。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。
传统的文件管理工具往往会在基础的功能之外添加一些额外累赘的东西,比如文件标签、收藏夹等功能,虽然在某些特定情况下确实提高了查找文件的速度和准确性,但是对于大部分用户来说,这些功能对于日常的使用来说其实是一种变相的累赘。用户通过长年累月使用原生的文件管理工具养成的习惯,如果强迫更改的话对文件管理的效率实际上是一种损害。
坚果云同步网盘是一款便捷、高效的文件管理工具,支持全平台的数据同步。通过使用坚果云同步盘,您可以轻松地将本地的重要文件同步到云端,然后再从云端同步到您的其他设备上。在此过程中,文件夹原有的组织结构将会被原封不动地保留,省去了文件拷贝到新设备上后重新整理的烦恼。
除了文件同步之外,坚果云同步盘最大的亮点就是保留了用户原有的使用习惯。
绝大多数文件管理工具或者网盘都会在本地新建一个盘符或者干脆取代了整个文件资源管理器,这在一开始会让用户感到无从下手然后知难而退。而通过坚果云来进行文件管理,仅仅只在原本文件(夹)图标的右下角添加了一个用于显示同步状态的图标,用户不用将所有的文件全部放在一个指定路径或者重新上手一个管理系统,只需要将文件夹设为同步文件夹,所有在本地进行的操作就会实时同步到云端。
坚果云同步盘,一款你看不见却离不开的文件管理同步工具。
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企业移动办公浪潮来临,坚果云企业网盘助你一臂之力
随着外部环境的成熟以及内部需求的放大,企业移动办公市场正在迎来爆发期。在移动办公快速普及的今天,企业内部的流程审批、企业间的业务往来等都已经能够借助移动应用搞定,通过消息推送机制实现企业与客户、企业与员工之间的快速精准互动。而作为企业移动办公必不可少的环节,在移动设备上的企业文件的有效存储管理常常制约着办公效率的提升。
据IDC预测,中国企业级移动应用在2017年将达到41.5亿美元,复合增长率为45.3%,空间巨大,中国的企业级移动应用生产圈和市场已经形成相当大的规模。坚果云企业网盘作为国内首批致力于提供企业文件管理解决方案的企业网盘,将安全性和易用性完美结合,方便企业随时随地查看、编辑工作文件,实现便捷高效的移动办公。
作为一款优秀的移动办公工具,坚果云企业网盘具有以下几大特色功能:
- 全平台支持:无论是电脑、笔记本、手机亦或是平板,都可以登录坚果云,随时随地调用所需要的文件完成协作。这个好处对中小企业实现中小企业移动办公来说非常具有吸引力,因为大多数员工可能已经拥有至少一个智能手机或平板电脑,可以使用移动设备来完成他们的工作。
- 文件预览查看:支持包括Office、PDF、TXT在内的多种格式文件的预览,让您在手机端直接查看办公文件。
- 历史版本记录:用户可以通过坚果云电脑客户端和网页端随时随地查看、下载文件的历史版本,防止因误删除、误修改造成的文件丢失。
- 细致的权限设置:提供高达7级的权限设置,文件所有者对文件使用者可灵活设置权限,保障数据安全。你的数据请安心操作,加密设置,提供百倍安全系数。
- 支持手机端将文件一键分享至短信、微信、QQ,让沟通来得更快一点。
- 支持建立外部协作文件夹,和合作伙伴、客户沟通更规范,更方便。
- 文件自动同步:同步端让本地文件与云端实时同步。同事对文件的更新下一秒即出现在你的本地文件中,协同合作效率更高。
- 多重加密:采用网银和军方级别的AES-256和SSL级别加密,是目前相对最安全的加密系统。
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