移动阅读,坚果云也可以!

坚果云已经陆续采访了两位用户:黄罡深圳——《用户心得:用坚果云辅助企业团队管理效率提升》和易仁永澄——《用户心得:用坚果云组织活动》,讲述他们是如何使用坚果云的。

我们也不能落伍,因此接下来坚果云的团队成员也会陆续披露我们是如何使用坚果云的。

本次和我们分享的是坚果云团队的韩竹,讲述的是如何利用坚果云更好的进行阅读和吸收知识。

创业的过程需要不断成长和学习,因此需要大量阅读,并吸收很多新的知识,如何在忙碌中找到时间来阅读显得尤为重要。

我的办法很简单,利用上下班路上,马桶上的间隙,睡觉前的片刻或者旅途中的时刻。一个小小的体会是,随时注意收集文章和书籍,利用相对完整的时间进行深度阅读。

阅读的时候最好保持网络断开,这样更容易集中注意力。我发现在飞机上阅读是最容易专注的,原因就是因为彼时任何人都不可能联系到你,心情越平静,阅读效率越高。

在工具上,软件硬件加起来也没几个,可复制性特别强。

1) 一台平板或者一个手机。手机阅读PDF文档有时候不太好(取决于阅读器),平板在任意情况下都适用。

2)在坚果云下创建一个名为“待阅读”的目录。将所有需要阅读的书籍,论文,PPT,文档都放在下面。

3)一款名为Readable的小工具。这个工具可以将任意的网页变成易于阅读的内容。将其打印输出为PDF后很适合平板和手机阅读。这个小工具拖动到浏览器“收藏夹”栏即可,无需安装插件【1】。

总的流程如下:


1)如果是文件,直接下载到“待阅读“目录。

2)如果是网页,利用Readable转化为可读性更强的纯文本,然后打印为PDF放到“待阅读”目录。

3)利用坚果云的“离线收藏”功能 ,将“待阅读“目录同步到平板或者手机上。这样当地铁或者飞机上没有信号时,仍然可以很方便的阅读。

4)通常我利用坚果云iOS App内嵌的文件浏览器来阅读,因为它能记住上次阅读的位置,满足大部分需求。有些复杂的文件格式,仍然需要利用第三方应用。

5)阅读完毕的文件直接删除或者移动到其他目录。一个特别有益的经验是,保持“待阅读”文件夹下的资料数目小于5个。因为数目少,觉得能读完,自然就加把劲读;如果数目太多,反而容易懈怠。这有点“书非借不能读”的意思,相信热爱手机电子书的朋友都有这个感觉。

这个方法最大的特点是简单,易于掌握,另外对于任意文件格式都工作的比较好。其他的办法有些专长网页离线阅读,有些专长小说或者漫画阅读,各有利弊。

【1】Readable被Evernote收购后,变成了Evernote Clearly,另一款浏览器插件。Evernote已停止对其的技术支持,详情可见印象笔记帮助中心回答

 

移动办公,有坚果云更轻松

正打算好好享受假期,没随身携带电脑却突然接到上司电话要求修改合同文件怎么办呢?出差在外,遇到类似的情况怎么办呢?坚果云来帮助您轻松实现移动办公。

您只需要在手机、平板电脑上下载安装坚果云,登录您的账户,即可在线预览、共享、下载、编辑文件。坚果云支持所有主流平台,所以您在电脑上对文件作的任意修改都会在其他移动设备上及时同步,保证版本一致。

利用坚果云的离线收藏功能,收藏常用文件夹,可在无网条件下(比如出差乘坐飞机时)查看、编辑文件,联网后自动更新同步修改至坚果云,更方便企业及中小团队办公使用。

坚果云完美集成了Office365系列软件,使用Office365打开坚果云中的Office文档,保存后会自动回传更新,更加方便快捷。

此外,坚果云支持WebDav协议,能实现与Omnifocus、Goodreader、Notability、PDF Expert、iThoughts、Mindjet等精品效率软件的数据同步,让您随时随地都能做个高效能人士!

 

如何使用FolderSync在安卓手机上同步文件夹到坚果云?

FolderSync 是一款Android 端的文件同步工具,可以将手机中的文件自动同步到云端空间或者PC端,支持包括 FTP、WebDAV、Dropbox、Amazon S3,FTP,FTPS,SFTP,WebDAV等。

可以使用WebDAV连接到坚果云账号,设置自动同步坚果云里的文件到手机里或者将手机本地的文件夹上传到坚果云。

1.下载并安装FolderSync

下载地址:Play商店等应用商店

2.点击【帐户】-【新建账户】-【WebDAV】

3.填写服务器信息(此处务必关闭二次验证后再进行,否则无法正常同步)

名称:坚果云

服务器地址:https://dav.jianguoyun.com/dav/

登录名:坚果云账户

密码:应用密码(生成方法参考:http://www.jianguoyun.com/s/help/?p=2064)

点击保存


4.返回FolderSync主界面,选择【创建新同步】-【输入同步名称】-【选择账户-坚果云】

5.选择同步类型

  • 到本地文件夹(仅同步到本地)
  • 到云端文件夹(仅上传到云端)
  • 双向(同步文件夹功能)

6.选择云端文件夹和本地路径,设置同步计划

7.设置完成之后可以看到FolderSync中已经新建了一个同步

FolderSync需要常驻后台才能够正常按照同步计划同步文件

8.之后还可以对同步进行更具体的设置:

 

如何创建新的坚果云同步文件夹

只需通过客户端,  在选中的文件夹上点击鼠标右键,  选择坚果云->个人同步(邀请伙伴同步)即可, 如下图所示:

“个人同步”表示该文件夹只会在用户所拥有的设备上同步.

“邀请伙伴同步”可以邀请他人一起同步该文件夹, 并设定朋友的访问权限.  其中文件所做的修改将自动同步到所有伙伴拥有的设备上.

备注: 当前, 新的同步文件夹不能被放置在“我的坚果云”下, 所以, 该操作只能在还未进行同步的文件夹下操作.

 

如何避免和解决坚果云文件冲突

在多人共享同步文件夹时,您对文件夹内的文件进行编辑时,其他共享用户可以看到文件锁定标示,能查询到锁定人是您,这时文件属性为只读,仅供查阅。其他人在编辑同步文件时,其他用户电脑会看到文件锁定标示,如下图所示,此时建议不要再打开文件进行编辑,避免多人保存后产生文件冲突。

 

出现文件冲突通常是由于本地的文件和云端文件数据内容不一致,为了不让数据丢失,客户端在同步时会在本地保存云端的文件,并将本地的文件命名为冲突文件,其内容为另一份修改的版本,冲突文件和源文件会同步到到所有电脑上。

以下情况可能引发冲突:

  • 您和您的伙伴同时修改了同一个文件
  • 同步应用程序自动生成文件时(例如 QQ 聊天记录、软件配置文件等),如果多个电脑同时运行该应用程序,则很容易产生冲突
  • 取消同步后,修改了同步文件夹内的文容,再次同步后,被修改的文件一定会冲突
  • 在未打开坚果客户端的情况下,在两台电脑上修改了同一个文件

坚果云重命名的冲突文件的文件名在windows上带有“-冲突”字样,在linux和mac上带有“-NSConflict”字样。如果该同步文件夹还会和其他用户同步,那么冲突文件名字中会加上产生该冲突文件的用户昵称。

具体如下图所示:

文件冲突发生后,你可以在本地搜索所有带有“-冲突”(Windows)字样或”-NSConflict”(Mac OS X或Linux)的文件,采取以下措施:

  • 如果确定文件内容没有实质修改,或者冲突文件内容应该被云端文件覆盖,那么可以直接移除所有冲突文件。即使出现误操作,仍然可以从坚果云的历史版本中恢复出该冲突文件,进行内容比对。
  • 如果您按照我们推荐的方法利用git/hg管理代码,对于代码库(Repository)中的冲突文件可以直接删除无需担心数据冲突。例如,您可以搜索其下所有带“-冲突”或者“-NSConflict” 的文件,然后将其一起移除。
  • 如果明确两份文件的内容有区别(此情景常发生于多人同步),您需要手动打开两个文件,比对内容,然后将冲突文件中的修改挪到原文件中,随后删除冲突文件。 对于文本文档,可以采用winmerge等工具进行比对;对于Word文档,可以采用Word自带的文件内容比较进行比对(Office 2003:工具->比较并合并文档,Office 2007以上:审阅->比较)。
  • 如果因为卸载客户端或者“取消同步”后修改了文件导致内容和云端不一致,在重新安装客户端和“恢复同步”后产生的冲突,那么可以确信冲突文件应该是更新版本。您可以删除云端同步下来的文件,然后将冲突文件重命名为原来的名字。

文件发生冲突给同步带来了不便,因此需要尽量避免冲突发生。以下是一些避免发生冲突的建议:

  1. 邀请伙伴与您同步时,请尽量控制伙伴的操作权限,如果伙伴仅需读取文件,那么请将他的权限设置为“只读”。
  2. 如果伙伴需要与您一起操作同步文件夹,那么指定某个用户对内容分类和管理,其他的用户只负责添加、编辑文件,而避免移动和删除文件。另一种思路是,每个用户创建的文件都放在以个人名字命名的子文件夹下。用户尽可能将文件名字赋予意义和容易理解。
  3. 与不同伙伴同步的文件最好放在不同的同步文件夹中,并分别邀请不同伙伴加入,这样可以很好的控制同步文件夹的参与人数,减少冲突发生的频率。
  4. 避免将未同步完成的文件手动拷贝到其他电脑,这样容易引发冲突,尤其是 Office 文件。通常情况下,坚果云的局域网同步能够很好的处理这个场景。
  5. 避免取消同步某个同步文件夹,然后再将其恢复同步。因为取消同步后,修改了文件夹内的文件内容,再次恢复同步后,被修改文件一定会冲突。
  6. 同步应用程序自动生成文件时(例如 QQ 聊天记录、软件配置等),避免该应用程序同时在多台电脑上运行。针对QQ聊天记录和 Outlook 的邮件记录,请务必在坚果云完成对云端数据的同步后再启动和登录 QQ 和 Outlook,否则很容易造成冲突。

 

坚果云同步文件夹分类技巧

任意文件夹同步是坚果云的特色功能,目前国内外仅坚果云一家支持此功能。用户可以将电脑上的任意文件夹设置为同步文件夹,也可以邀请他人一起共享某个同步文件夹。您可以更随心所欲的分类管理自己的文件。

下面是一些使用心得,与大家分享:

  1. 每个同步文件夹最好有明确的用途做为区分,并在名字中体现该用途。比如,公司文件、私人照片、资料收集、邮件备份。明确的分类有助于更好的组织、分享和节约流量。切忌使用宽泛的命名, 例如“项目文档”, 因为你的伙伴不希望电脑上同步了好几个“项目文档”文件夹。
  2. 与伙伴一起同步某个同步文件夹时,描述信息中清楚记录同步文件夹的功能和文件夹结构,以便其他伙伴参考和遵守。
  3. 为便于管理权限,可以分别创建同步文件夹,权限可以更细化,减少文件冲突。例如,我们的产品开发和UE设计由不同的团队完成。为此我们创建了两个同步文件夹,一个叫“产品开发”,一个叫”UE设计”。
  4. 为了避免误删除,或找不到文件,对于多人参与的同步文件夹,最好指定某个用户对内容分类和管理,其他的用户只负责添加、编辑文件,而避免移动和删除文件。另一种思路是,每个用户创建的文件都放在以个人名字命名的子文件夹下。管理员在整理时,尽可能将文件名字修改得有意义和容易理解。
  5. 本地无需同步所有文件夹。例如,将私人文件和工作文档放在两个同步文件夹。这样,公司电脑上只同步工作文档,无需同步私人文件。或者,您可以每台设备用一个同步文件夹存储备份,这个同步文件夹不需要同步到其他终端,当然,您仍然可以通过网页或其他形式访问备份文件。
  6. 系统默认创建的“我的坚果云”同步文件夹,最好只用来保存您私有的文件。因为,这个同步文件夹和其他用户的默认文件夹名字冲突,不同用户很难从名字区分。
  7. 控制同步文件夹的数量,过多的同步文件夹反而会降低您的效率,相同类型的文件放在同一个同步文件夹下。同步文件夹数目最好不要超过15个。

 

用企业网盘移动办公如何确保数据安全?

企业网盘作为一个云存储服务产品,同时也是提高办公效率的神器。使用企业网盘可以随时将文件共享给远在千里之外的同事,即使大洋彼岸也可以实时更新,在外出差仅需要手机或者iPad就可以移动办公,大大提高办公效率。但是很多人可能会有一些顾虑,那就是通过企业网盘来存储和传输数据是否安全可靠呢?

作为一款专业的企业网盘,坚果云的回答是肯定的。

首先,坚果云企业网盘采用被军方和金融行业普遍认可的最安全的AES算法对数据进行加密传输,即使最厉害的黑客也无法获取用户的数据,另外文件块上传到服务器上之后,坚果云会用算术编码将文件块存储在彼此隔离不同的故障单元中,任何单元损坏,坚果云都会自动进行数据恢复。

其次,在文件管理上,坚果云企业网盘可根据团队成员的不同职责设置不同的权限。比如,公司的某些机密文件只希望少数人看到,而公司章程则希望被阅读但是不能被修改,市场部的文件不能被产品部看到等等。坚果云企业网盘可设置的权限包括上传下载,仅上传,仅下载,仅预览等。无权限用户则无法访问团队的任何文件,避免因人为原因造成的文件泄露。

最后一点,坚果云企业网盘会把团队所有被删除的文件保留至少三个月,允许用户随时恢复,再也无需担心重要资料被误删除或者因病毒丢失。同时坚果云企业网盘会保留文件修改的历史版本至少三个月,可随时恢将任意文件恢复到指定时间的版本。

所以,完全可以放心地将文件保存在坚果云企业网盘,并利用其便捷的功能提高工作效率。

 

坚果云企业网盘安全吗?

坚果云企业网盘安全吗? 企业网盘是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案,利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。企业网盘具有非常强大和简单易用的文件在线编辑预览、协同办公、部门或者团队级文件共享、自动备份、历史资料归档等丰富的功能。

坚果云企业网盘属于云存储一类,是云存储软件与服务器硬件的完美结合。用不同存储方式来做对比的话,云存储相对于本地存储来说更安全且便捷。

云存储比本地存储更安全

企业员工可以通过坚果云企业网盘的客户端对云端的文件进行相应的管理及操作。且更新的内容会实时推送到服务器中,以便其他同事查看最新版本。云存储除了在更新及时上占优势外,在数据备份上也不遑多让,如在云存储机房中,存储的数据不会因为服务器的某块磁盘罢工而导致数据丢失、服务停歇。而本地存储则存在这样的隐患。

军方级别加密,坚果云云存储更安全

坚果云企业网盘立志为用户提供“便捷安全”的云存储服务,为了保证数据安全,坚果云企业网盘采用了AES加密技术和冗余备份技术,保证企业数据的高度隐私,且永不丢失,即便电脑损坏,仍可从云存储找回。

文件分块加密:文件在离开电脑前,就会被切成多个文件块,并利用Https加密传输到云端的不同服务器中。坚果云服务器收到文件块后,会根据文件的数据特征和用户身份,自动生成密钥,将不同的文件块利用AES算法加密存储。这些文件块加密密钥是通过不可恢复的单向哈希计算得来,只有获取用户身份后才可以再次计算获得该密钥,从而保证其他人无法访问用户数据。AES算法是目前获得普遍认可的最安全的加密算法, 被军方和金融行业广泛使用。

冗余备份:每一个文件块传输到服务器上后,经过算术编码存储在多个不同的故障单元中。不同的故障单元彼此隔离, 出现重复故障的几率非常小,从而最大程度保证该数据的可靠性。

综上所述,坚果云企业网盘是非常安全的,可以放心将企业文件数据交给坚果云企业网盘来管理。