分类目录归档：使用技巧

使用FTP进行企业内部文件管理的弊端

随着存储技术的发展，企业数据资产的存储规模和复杂程度不断提高，企业内部文件管理的解决方案也越来越多，要求也越来越高。特别是对于那些拥有海量数据需要存储管理的企业来说传统的FTP服务器显得捉襟见肘。从长远发展来看，FTP服务器已经渐渐无法满足企业日益增长的文件存储、同步和共享的需求。在作为企业内部文件管理的解决方案是，FTP主要存在两个主要问题：

1)    密码和文件内容都使用明文传输，可能发生窃听。

2)    此方式在需要传输文件数量很多的小文件时，性能不好

 

目前，企业网盘服务模式日益成熟。权限分级与文件共享是企业数据管理中重要的一环。FTP服务器文件夹结构和权限控制比较简单，且文件分享链接、多人同步文件夹等需求功能，越来越难以满足企业较为复杂的业务需要。坚果云企业网盘可以为每个团队成员分配独立的空间，无论何时何地，都可以实现数据的存储和读取。多级权限设置，逐层分级，都在多重权限控制之下，杜绝越权操作；还可以通过设置分享链接密码，保障文件密文共享。

 

对于在各地有众多分支机构、合作伙伴与经销商的企业用户，需要在集团总部与分支机构间传输资料时，FTP服务器功能的局限性会严重影响业务的发展。坚果云企业网盘打破此局限，无论是企业总部还是在外的分支机构，都可以同时登录坚果云企业网盘进行数据同步，分支机构可以将文件、数据汇总至云端由总部统一管理，总部也可以将业务资料迅速分发，助力企业实现业务突破。

 

此外，随着信息化办公程度的加深，对于协同办公和移动办公的需求也越来越高。传统的FTP服务器只能提供数据的简单存储功能。用户只能进行上传和下载等功能，也不支持在移动终端上使用。坚果云企业网盘则支持通过各种移动客户端对云端的文件进行修改，修改后的数据会自动保存至企业网盘；并且支持iOS、Android、WindowsPhone等多种移动客户端，在旅途中也能及时处理工作任务，大幅提高工作效率。

 

最后，从企业维护成本来角度来讲，FTP服务器需要企业自己准备存储设备并派专人长期维护，且稳定性不能保证。坚果云企业网盘充分解决了企业困扰，完全省去了企业存储和维护的成本压力。无需任何硬件、软件、基础设施的配置，并且负责全部运维工作超高稳定性远远强于FTP服务器。

 

坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用，帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问，利用其多项企业管理功能，可以实现便捷高效的协同办公，帮助企业提高文件管理效率，从而带来直接的经济效益。

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FTP有什么替代解决方案吗？

在以往人们需要共享文件的时候，往往会选择通过FTP来进行文件的传输与共享，但随着技术的进步和对文件传输共享的要求的提高，FTP技术在现在看来存在了许多问题

1)    密码和文件内容都使用明文传输，可能发生窃听。

2)    因为必须开放一个随机的端口以创建连接，当防火墙存在时，客户端很难过滤处于主动模式下的FTP流量。这个问题，通过使用被动模式的FTP，得到了很大解决。

3)    服务器可能会被告知连接一个第三方计算机的保留端口。

4)    此方式在需要传输文件数量很多的小文件时，性能不好

那么有什么方案可以替代FTP来进行文件的传输共享呢？

一、 公共邮箱

这个方案大多企业都比较常用，同事之间沟通使用企业邮箱，需要交流的文档使用邮箱附件进行发送。但有一个弊端在于邮件对上传的附件大小有限制，大文档的共享特别不方便，只能通过U盘进行传输。且通过附件传输需要进入邮箱进行上传下载操作，增加了操作成本。邮箱文件中转站？文件不永久，有时间限制。而且公共邮箱的文件大小有限制，也无法进行在线编辑等操作。

二、 团队使用一个网盘（百度云、360云盘等）

虽然解决了文件共享问题而且就目前而言网盘的空间也足够大，但是对于团队和企业来说内部文件共享所需要的不仅仅是上传下载，更重要的是协同办公的功能，个人网盘诸如百度云等无法满足这样的需求。

三、坚果云企业网盘

目前来说实现内部文件资料共享的最优解决方案是使用企业网盘工具，比如坚果云企业网盘。

坚果云企业网盘是一款便捷、安全的专业企业网盘产品，通过文件自动同步、共享、备份功能，为用户实现智能文件管理，提供高效办公解决方案。

通过使用坚果云企业网盘，您和您的团队可以将需要共享的文件资料上传至服务器上，将文件夹共享给您的团队成员，就可以实现内部的文件资料共享了。在文件(夹)共享方面，坚果云还提供了多级权限设置功能。您可以选择让您的文件只能查看下载该文件或者拥有编辑的权限。

坚果云上手简单，大大降低了企业员工学习成本。任意文件夹自动同步、细致的部门/群组文件权限控制、管理员日志审计、文件夹权限一键移交等功能帮助团队更便捷地完成协同办公。坚果云在此之前已深耕企业网盘市场多年，凭借其良好的用户口碑及实用的协作功能，积累了诸如上汽通用、中国石油、银河证券、高德地图等企业客户。并拥有微软、IBM、中国电信、恒生电子等合作商。全球三大IT领域独立研究分析机构之一的Forrester也将其列入全球云存储市场值得期待的服务商之一。

 

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坚果云使用建议

坚果云为用户提供安全、专业的云存储服务，致力于帮助企业和个人提高工作效率。用户使用坚果云可以随时随地访问自己的文件，轻松的将文件分享给其他用户。

针对免费用户，限制每个月上传和下载流量。每位免费用户每月最多可上传1GB的文件，可下载3GB的文件。如果希望上传更多文件，那么可以考虑购买坚果云专业版。

为了更有效的使用坚果云提供的云存储服务，我们建议：

  • 不要使用坚果云来分享视频文件。视频文件可能在很短时间内消耗掉所有流量。
  • 所有文件（例如图片，音乐和文档），可以直接放在坚果云文件夹下编辑。这样不仅方便你的管理，同时，坚果云会只上传不同版本间的差异内容，减少流量的使用。
  • 如要分享多个文件，不用手动打包。可以将它们放置在“我的坚果云”下某个文件夹中，并分享该文件夹。这样不仅方便其他用户查看文件，而且坚果云会更好进行智能压缩，减少流量使用。
  • 坚果云可以帮助你同步任意文件夹，无须改变磁盘上的文件组织结构
  • 在同一个同步文件夹下移动，改名，复制, 删除文件和文件夹不会带来任何的流量消耗，并且会自动同步到所有设备和云存储中。但是，跨同步文件夹移动和复制文件会导致流量消耗，因此，请减少跨同步文件夹的操作。举例而言，“我的坚果云”是一个同步文件夹，在其下操作不会消耗流量。
  • TXT或者其他纯文本文档，每次保存都会导致自动同步，会消耗一定的流量。建议使用MS Office软件来管理这些文档。Windows系统上的坚果云只在Office文档被关闭后才进行自动同步。
  • 在未联网状态下，“我的坚果云”文件夹下所有文件仍然可以进行正常的访问。在联网以后，所有修改会自动同步。因此，使用坚果云无须保持联网状态。
  • 为保障您的账户安全，我们建议您开启手机身份二次验证功能，通过微信或谷歌身份验证器接收二次验证码，即使密码泄露您的数据也安全无忧。

在使用过程中有任何问题您可以访问坚果云帮助中心，或关注坚果云微信公众号给我们留言：

 

用坚果云过一个愉快的元旦

元旦将至，大家怀着一种愉悦的心情等待着假期的来临，有的人想回家探亲，有的人想出去旅行，有的人想宅在自己的小窝。但是在开心的同时，大家又有点烦心事儿。学生们想，怎么办，马上就要期末考试了，放假还得复习；上班族想，怎么办，手上有几个项目还在洽谈，放假还得收邮件。

如果你是因为担心工作或学习不能正常进行，那么你完全没必要这么担心，想要过一个轻松愉快的假日么？让坚果云帮助你吧！

继续阅读 →

小经验，利用右键历史菜单来区分文件被谁修改了?

文件被修改了，是谁动了我的文件？

在工作中，每个人都有这样的经历，自己写的一篇稿子或是一段代码有时候会要发给其他的同事，然后他们会对这个文档进行修改或编辑。为了让每个人知道你做了什么，大家通常的方式有两种。

第一种，利用office本身自带的修订或批注的功能，这个做法的好处是你可以看到这个文档被修改的痕迹，但是你却不知道是谁修改了。

第二种，很多人会使用诸如WinMerge的比较软件。写代码的人都有这样的经历，新的程序码与旧的程序码之间到底有哪些不同，要从头查起，确实很伤脑筋，于是大家选择了WinMerge。但是，这个对于专属于个人的文档修改比较管用，针对那些被共享的可多人编辑的文档似乎不太给力了。

文件多次修改、或者通过多终端操作后，会产生许多历史版本。坚果云的经验是，利用右键历史菜单来区分文件被谁修改了，文件产生了几个历史版本，每个版本是谁修改的，什么时间，修改了什么内容。

想要看文件被谁修改了？

So easy！选中你要查看的文档，右键——》查看文件历史。

即可弹出下图所示的对话框，在这个对话框里我们可以很清楚的看到文件被哪些人修改了，以及修改的时间。如果你想具体看看修改过你文件的人具体做了哪些变化，只要选择版本比较即可。

坚果云至少为用户保留1个月的文件历史版本，如果不小心误删除、误修改文件，还可以在历史版本或网页版回收站中查看、找回。

为什么要通过重命名来管理文件历史版本？

创业以来，每天要接触的文件资料不少：设计方案，市场策划，产品报价和财务报表等等。从中观察到一个有趣的现象，几乎所有的人都会将收到的文件重命名，一般是加上日期或者版本号，然后将其保存到本地。打个比方，一个文件如果初稿叫”文案_2012_10_15.doc”, 即使我费尽心思将其改为“文案.doc”, 下个修改版还是会叫“文案_2012_10_16.doc”。

这不由得让我们思考，为什么大家都用这种办法来管理文件历史版本？坚果云附带的历史版本功能是否能超越这个办法，让使用更简单？

于是，我们推出了在右键菜单里可以轻松访问文件历史版本的功能。虽然它只是个小功能，却暗藏杀器。 继续阅读 →

通过拖拽的方式开始同步任意文件夹到坚果云

可将任意文件夹同步是坚果云的一个重要功能，因为它突破了同类产品的一个限制，我们也将其视为坚果云最重要的特点之一。 正如我们在《多文件夹同步》这篇文章中提到的，我们提供任意文件夹同步的目的是： 1. 更直观的文件夹分类。公司的文件无需同步到家里，家里的文件也没道理同步到公司。当然“选择性同步”能提供类似的功能，但它最多也只是一个应急措施。 2. 更便捷的文件管理：和他人协同同步的文件完全和私人文件隔离开。否则，出现了误操作怎么办？需要备份和需要同步的文件可以分开，否则，也只是白白浪费流量。 3. 无需改变任何用户使用习惯：已有文件没必要挪动地方。用户拥有对文件完全的控制。开句玩笑，您的文件您作主，不用再像其他网盘那样把所有要备份的文件移动到同一个文件夹。消除不必要的限制也是对体验的重大提升。 经过用户实际使用观察，我们发现通过右键来指定新的同步文件夹仍然不够，因此，我们增加了一个拖拽界面来帮助您。点击视频查看操作录像：

您可以右键点击右下角的坚果图标，选择“同步文件夹”-》“新建”，然后将文件夹拖拽到弹出窗口上，即可开始同步该文件夹。通过拖拽的方式开始同步任意文件夹是坚果云让用户获得便捷操作体验的新功能。无论是文件或是照片都可拖拽，而且在文件拖拽上传的过程中，您可以继续浏览网页或使用坚果云，无需等待任务上传完成。 如果您对改善坚果云的用户体验有任何意见，欢迎到坚果云论坛给我们留言，或者通过微博@坚果云、扫描下方二维码关注坚果云微信公众号联系我们。

坚果云如何提高存储空间有效率

这个内容本是回答知乎上的一个问题。我的回答解释坚果云是如何采取措施更好的检测文件内和文件间重复数据，因此与大家分享。根据我们有限的了解，坚果云在提高存储空间利用率方面在整个业界（国内和国外）都是非常优秀的，即使是和Amazon，Google, Microsoft, IBM, EMC等有深厚积累的巨头相比。当然，巨头们也很可能有没有披露的秘密方案，我们也是这样 ：-）

这只是坚果云采取的众多机制的一种。其他方面的技术我们会适时披露。

如果您对这些内容感兴趣，给我们一封邮件，我们欢迎您的加入。 邮件至joinus@nutstore.net 继续阅读 →

如何避免和解决文件冲突

出现文件冲突通常是由于本地的文件和云端文件数据内容不一致，为了不让数据丢失，客户端在同步时会在本地保存云端的文件，并将本地的文件命名为冲突文件，其内容为另一份修改的版本，冲突文件和源文件会同步到到所有电脑上。

以下情况可能引发冲突：

  • 您和您的伙伴同时修改了同一个文件
  • 同步应用程序自动生成文件时（例如QQ聊天记录、eclipse自动编译结果等），如果多个电脑同时运行该应用程序，则很容易产生冲突
  • 解除绑定同步文件夹后，修改了文件夹内的文件内容，再次绑定后，被修改文件一定会冲突
  • 在未打开坚果客户端的情况下，在两台电脑上修改了同一个文件

坚果云重命名的冲突文件的文件名在windows上带有“-冲突”字样，在linux和mac上带有“-NSConflict”字样。如果该同步文件夹还会和用户同步，那么冲突文件名字中会加上产生该冲突文件的用户昵称。

具体如下图所示：

文件冲突发生后，你可以在本地搜索所有带有“-冲突”（Windows）字样或”-NSConflict”（Mac OS X或Linux）的文件，采取以下措施：

  • 如果确定文件内容没有实质修改，或者冲突文件内容应该被云端文件覆盖，那么可以直接移除所有冲突文件。即使出现误操作，仍然可以从坚果云的历史版本中恢复出该冲突文件，进行内容比对。
  • 如果明确两份文件的内容有区别（此情景常发生于多人同步），您需要手动打开两个文件，比对内容，然后将冲突文件中的修改挪到原文件中，随后删除冲突文件。 对于文本文档，可以采用winmerge等工具进行比对；对于Word文档，可以采用Word自带的文件内容比较进行比对（Office 2003：工具->比较并合并文档，Office 2007以上：审阅->比较）。
  • 如果因为卸载客户端或者“取消同步”后修改了文件导致内容和云端不一致，在重新安装客户端和“恢复同步”后产生的冲突，那么可以确信冲突文件应该是更新版本。您可以删除云端同步下来的文件，然后将冲突文件重命名为原来的名字。

文件发生冲突给同步带来了不便，因此需要尽量避免冲突发生。以下是一些避免发生冲突的建议：

  1. 邀请伙伴与您同步时，请尽量控制伙伴的操作权限，如果伙伴仅需读取文件，那么请将他的权限设置为“只读”。
  2. 如果伙伴需要与您一起操作同步文件夹，那么指定某个用户对内容分类和管理，其他的用户只负责添加、编辑文件，而避免移动和删除文件。另一种思路是，每个用户创建的文件都放在以个人名字命名的子文件夹下。用户尽可能将文件名字赋予意义和容易理解。
  3. 与不同伙伴同步的文件最好放在不同的同步文件夹中，并分别邀请不同伙伴加入，这样可以很好的控制同步文件夹的参与人数，减少冲突发生的频率。
  4. 避免将未同步完成的文件手动拷贝到其他电脑，这样容易引发冲突，尤其是office文件。通常情况下，坚果云的局域网同步能够很好的处理这个场景。
  5. 避免取消同步某个同步文件夹，然后再将其恢复同步。因为取消同步后，修改了文件夹内的文件内容，再次恢复同步后，被修改文件一定会冲突。
  6. 同步应用程序自动生成文件时（例如QQ聊天记录、eclipse自动编译结果等），避免该应用程序同时在多台电脑上运行。针对QQ聊天记录，请务必在坚果云完成对云端数据的同步后再启动和登录QQ，否则因为QQ自动修改聊天记录， 很容易造成冲突。

坚果云同步文件夹使用心得

多文件夹同步是坚果云很有特色的功能，用户可以将任何一个文件夹设置为同步文件夹，也可以与其他人一起同步某个同步文件夹。该功能XX盘没有，XXBox也没有, 您可以更随心所欲的分类管理自己的文件。

下面是一些使用心得，与大家分享：

  1. 每个同步文件夹最好有明确的用途做为区分，并在名字中体现该用途。比如，公司文件、私人照片、资料收集、邮件备份。明确的分类有助于更好的组织、分享和节约流量。切忌使用宽泛的命名， 例如“项目文档”， 因为你的伙伴不希望电脑上同步了好几个“项目文档”文件夹。
  2. 与伙伴一起同步某个同步文件夹时，描述信息中清楚记录同步文件夹的功能和文件夹结构，以便其他伙伴参考和遵守。
  3. 为便于管理权限，可以分别创建同步文件夹, 权限可以更细化, 减少文件冲突。例如，我们的产品开发和UE设计由不同的团队完成。为此我们创建了两个同步文件夹，一个叫“产品开发”，一个叫”UE设计”。
  4. 为了避免误删除，或找不到文件，对于多人参与的同步文件夹，最好指定某个用户对内容分类和管理，其他的用户只负责添加、编辑文件，而避免移动和删除文件。另一种思路是，每个用户创建的文件都放在以个人名字命名的子文件夹下。管理员在整理时, 尽可能将文件名字修改得有意义和容易理解。
  5. 本地无需同步所有文件夹。例如，将私人文件和工作文档放在两个同步文件夹。这样，公司电脑上只同步工作文档，无需同步私人文件。或者，您可以每台设备用一个同步文件夹存储备份，这个同步文件夹不需要同步到其他终端, 当然, 您仍然可以通过网页或其他形式访问备份文件.
  6. 系统默认创建的“我的坚果铺子”同步文件夹，最好只用来保存您私有的文件。因为，这个同步文件夹和其他用户的默认文件夹名字冲突，不同用户很难从名字区分。
  7. 控制同步文件夹的数量，过多的同步文件夹反而会降低您的效率，相同类型的文件放在同一个同步文件夹下。同步文件夹数目最好不要超过15个.