不论对于企业还是个人用户，在当下这个信息化时代，要想有序地对电脑中海量的文件数据进行管理和备份已经成为一个难题。

直接使用硬盘进行备份？

任何硬盘，无论是内置硬盘、移动硬盘、U盘，机械式还是固态硬盘，都是不稳定的。其中，移动硬盘和U盘是最容易损坏的，因为经常插拔，并且有些USB接口供电不足或电压不稳，极易造成硬盘损坏，也可能因人为因素而丢失，造成存储数据的破坏。也不能认为内置硬盘就是万无一失的，硬盘的损坏有时就是随机​的，有可能刚买回来几天就坏了，也有可能十几年还能用。但通常来说，5年左右是机械硬盘的可靠使用寿命，过了5年，损坏随时到来。

因此现在人们大多选择使用云端工具进行文件备份。现在市面上同步文件备份工具有很多，但是各家都各不相同，比如百度云，比如坚果云，如何针对自己的需求科学地选择文件备份工具呢？

文件备份工具一：百度云

百度云是百度推出的一项云存储服务，已覆盖主流PC和手机操作系统，其特点在于空间大，流量多，用户将可以轻松将自己视频、照片等文件上传到网盘上， 方便共享和查看，因其安全性和保密性有待考量，不适合将重要的工作文档或私密照片放置在百度云中。

特色功能：

1、 超大空间

2、 文件预览

3、 视频在线播放

4、 在线解压缩

5、 丰富资源共享

文件备份工具二：坚果云

坚果云网盘是一款便捷、安全的专业网盘产品，通过文件自动同步、共享、备份功能，为用户实现智能文件管理，提供高效办公解决方案，更适合办公人群及企业使用。

特色功能:

1、 全平台支持（Web、Windows、OS X、Linux、iOS、Android以及WindowsPhone）

2、 文件历史版本记录，坚果云网盘可以帮你记录下数以百计的文件历史版本，确保文件不丢失

3、 完善的安全机制，坚果云的SSL和AES256加密方式确保文件在传输存储过程中不会被截获，异地灾备功能则确保了云端的文件不会丢失。

4、 智能增量同步，省去了大文件修改后需要重新上传的时间和烦恼

5、 分享功能，您可以轻松地将您云端的文件通过坚果云的分享链接分享给您的朋友或者同事，保证分享链接不被屏蔽

同步文件备份工具有很多种，每一种文件夹备份工具都有其自身的特点。我们在使用中，需要根据个人实际情况做选择，选择适合自己的才是关键的。如果偏重工作资料等重要文件的备份，推荐使用坚果云，如果偏重视频等资源备份，推荐使用百度云。

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随着互联网的普及，网上文件存储所使用的网盘已被大众所熟知接受。从开始的以MB计算再到GB，现在发展到云盘空间动辙以TB计算。而传统U盘目前最大也只有几十GB，硬盘目前主流也只是500GB、1T而已。网盘不仅免费而且空间也远大于我们目前所使用的存储设备，网盘可以取代我们传统的U盘或者硬盘吗？

让我们实际使用过程当中的体验，说说网盘和传统存储设备他们各自的优缺点。

空间

现在网盘的空间可以说是完胜移动存储设备，少则几十GB，多则以TB计算，而现在的U盘普遍在8G/16G，而硬盘最多的也就是1TB左右，所以空间存量上网盘领先；

速度

速度方面，网络带宽与网盘的速度直接有关;以电信100M带宽计算(中国目前正在加速普及百兆宽带)，从网盘下载的速度是10MB多一点，而上传速度也可以达到1M/s。互联网技术的进步确保了用户能够及时从网盘上下载所需要的文件。

相比于网盘，硬盘在传输速度上显然更加迅速，目前USB3.0 U盘的写入速度可以达到60—140MB/s，写入速度可以达到50—90MB/s。

但随着社会的进步发展和网速的大幅提升，在传输速度方面网盘更具发展空间。

适用范围

网盘使用范围只要网络的地方都可以，不过对于上传文件的大小有限制;

而移动存储则没那么方便，你需要随身携带U盘或者移动硬盘，而且一不小心还可能对存储设备造成损坏，导致无法读取存储在里面的文件。

无论怎么样，至少现在，网盘已经可以从一定程度上替代硬盘的功能，那么有哪些好用的网盘可供我们选择呢?

这里推荐坚果云免费网盘，一款便捷、安全的专业网盘产品，通过文件自动同步、共享、备份功能，为用户实现智能文件管理，提供高效办公解决方案。

坚果云免费网盘具有以下多个显著特点：

1、坚果云是一款非常易用的文件管理系统，支持所有平台设备（包括Windows、Mac、Linux、Ios、Android、Windows Phone等主流平台），可以全自动的帮助您共享文件、备份资料、随时随地移动办公。您只需点击鼠标右键，就能同步电脑上的任意文件夹，不改变电脑使用习惯，上手简单易学。“同步文件”就是让两个地方的文件保持一致。当您同步了一个文件夹，坚果云就可以把这个文件夹里面的所有文件同步到服务器存储起来，这样，您就可以在您的所有电脑、手机、平板电脑设备上打开、查看、共享文件。

2、有的时候您可能并不希望将文件同步到电脑上，比如您在使用公共电脑的时候，或者您不希望将一些不常用的文件同步到本地。

这个时候，您就可以通过坚果云的网页来访问这些没有同步到电脑上的文件。坚果云免费网盘支持包括Word、Excel、PDF等常见格式在内的预览，更贴近用户的用习惯，方便快捷的查看文件，随时随地。

3、您以前是否丢失过自己的工作文件呢？电脑损坏、中病毒或者误修改或误删除，都会导致文件丢失。现在有了坚果云免费网盘，您再也不用担心文件丢失了！无需任何操作，所有被坚果云同步过的文件，坚果云都会保存它们的历史修改版本。这样，一旦您的文件丢失或者误修改，您都可以随时通过坚果云找回原来的文件。

4、在修改任意文件时，坚果云会通过智能分析，找出当前的文件和上一个版本之间修改的部分，在同步时只上传两个版本的差异部分，从而大大加快文件的同步速度、降低流量的消耗。于某些类型的文件， 例如文档，数据库存档记录，邮件存档等， 该技术最高能将同步速度提高上百倍。

5、在传输大文件的时候用户往往会遇到网络带宽不够用的问题。坚果云免费网盘网自动同步加速，如果您的多个设备在同一局域网，或者您与伙伴在局域网内同步相同文件夹，那么，同步速度将大大提高！

坚果云客户端能自动检测到局域网内拥有相同文件的其他客户端。此后，已同步完成的文件将不通过坚果云服务器中转，而是直接在局域网内分发。因此，同步速度大大提高，正常情况下，同步速度可以提高数倍到数十倍。

6、安装坚果云客户端，您可以输入关键词对自己的文件进行快速搜索，轻松找到并打开文件，大大提高工作效率，再也不用打开一层层文件夹去寻找您的文件了。

7、坚果云在传输和存储过程中采用了网银级别的SSL加密和军方级别的AES—256加密方式。文件数据从用户的电脑传输到坚果云服务器需要经过互联网，在这一过程中会经过多个路由器，SSL加密方式指在文件进入互联网之前对其进行加密，加密后的文件在经过路由器时，即使该路由器被黑客监控，黑客也无法读取。SSL加密方式是目前网上银行普遍采用的加密方式。加之多链路加密、手机身份验证等功能，可以说坚果云在安全性上也是国内最领先的。

免费网盘哪个好？坚果云就是一款不错的选择。选择坚果云，为你提供方便快捷的文件管理和备份功能！保障您的数据安全！

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在选用企业云存储服务的时候，一般有公有云和私有云两种模式。

公有云

通常指第三方提供商为用户提供的能够使用的云，比如我们经常使用阿里云即是一种公有云。公有云可通过internet使用，价格非常的低廉，核心的属性是共享服务资源。

私有云

是为一个用户单独使用而构建的，因而在数据安全性以及服务质量上自己可以有效的管控，私有云的基础是首先你要拥有基础设施并可以控制在此设施上部署应用程序的方式，私有云可以部署在企业数据中心的防火墙内，核心属性是专有资源。

简单的说：私有云就是你自己的家，只有自己或者你允许的人能住，一般你不愿意外人知道的隐私都放在家里；公有云就是收费景点，买了门票的都能进。

那么具体到企业云存储上，公有云和私有云有什么区别呢：

无论是私有云还是公有云或混合云，坚果云企业网盘都为您提供了多种云存储服务套餐供您选择。与此同时，坚果云企业网盘还为你的文件提供了强大的安全保障。坚果云为用户提供了手机身份验证、远程登出账户、禁止粉碎文件等功能，确保机密文件不损坏、不丢失、不泄露。同时在传输和存储上采取了网银级别的SSL和军方级别的AES256加密方式，并对文件进行三重备份，保证用户的文件安全。

坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用，帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问，利用其多项企业管理功能，可以实现便捷高效的协同办公，帮助企业提高文件管理效率，从而带来直接的经济效益。

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在工作的时候我们会经常需要对Office文档之类的文件进行频繁修改，有时候也不可避免地会遇到文件被恶意篡改、误修改误删除的情况，如何才能快速的对文档进行对比，找出不同修改版本见的差异呢？

传统方式

可以通过Beyond Compare 3等电脑上的软件录入2份文档后进行对比，但是这样的情况下，需要完整保存修改前后的文档，而大多数情况下，误修改后文档记录都是不可追溯的。还有没有更好的办法呢？

坚果云

推荐使用坚果云免费网盘。坚果云的“查看文件历史”的功能能够帮助我们方便地查看、下载文件一个月内的历史版本。但是有的文件修改的次数过于频繁，我们不知道哪个历史版本才是我们需要的那个，难道要将历史版本一个个下载一个个逐字对比吗？

坚果云网盘支持office文档的历史版本比较功能，通过坚果云的电脑客户端可以对文件的历史版本进行比较，不同版本中的不同内容会以修订方式标出。

您只需要在文件上点击鼠标右键，并选择坚果云的文件历史菜单，就可以看到文件的修改历史，如下图所示：

选中自己想要比较的历史版本，点击版本比较按钮，稍等片刻，即会出现如下图所示的比较界面：

图中的A、B、C、D分别是修改记录，修改视图，原文档，当前文档。

您可以在修改记录里查看详细的修改记录，哪怕仅仅只有一个字的修改也逃不过你的眼睛，而在修改视图里，您可以全局直观的看到所有的修改，让您轻松的统筹全场。

在右边的两个文档窗口，则让您时时刻刻都能清楚的知道文档的过去和现在是怎样的情况，清晰地找出文档不同版本见的差异内容。

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随着网络技术的不断发展，互联网越来越成为人们工作生活中不可或缺的一部分，在绝大多数情况下我们都能够尽情的在互联网中遨游。网络的无处不在让我们能够随时随地查看我们的同步文件，编辑修改然后上传。但是还是存在着一些情况，我们无法顺畅地连上网络，比如野外考察、工地视察、在飞机上等，那么在这种无网情况下，我们如何对工作文件进行离线编辑呢？

我们推荐使用坚果云企业网盘

当您的电脑处于离线情况下的时候，您可以直接打开已经通过坚果云网盘同步到本地的文件进行编辑、保存。只要您的电脑连上网络，坚果云就会自动检测被修改过的同步文件，并自动上传修改后的文件。

在野外考察、进入工地视察等情况下，使用笔记本电脑太大太重而且易于损坏，并不是一个很好的选择，很多时候我们会选择使用手机编辑文件，那么在这种情况下有什么办法能够让我们编辑文件并且等到回到网络环境中自动上传呢？

坚果云为移动端专门提供了 “离线收藏”功能，用户将文件离线收藏后，在离线环境下也可以查看已收藏的文件。在iOS和android中，只要您对在离线情况下会使用到的文件夹进行“离线收藏”。文件会下载到本地，收藏后在您就可以在离线环境中查看文件、编辑Office文件。当用户回到网络环境中后，离线收藏的文件会自动同步到最新版本。

坚果云是一款能够实现高效移动办公的文件管理工具，帮助用户在离线情况下轻松进行文件的查看和编辑，帮助用户随时随地记录下自己的想法，大幅提高了工作效率，从而带来直接的经济效益。

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在企业级云存储领域，最知名的应该就是Box企业网盘了。Box企业网盘服务的文件存储和安全的隐私功能设置专为企业用户打造。除了基本的云存储设置之外，Box企业网盘还可以让你随时和同事共享文件、或者方便的进行团队协同办公。

Box企业网盘还会给予你细致的用户权限控制。比如说，你可以决定哪些人可以浏览并开启预定的文件夹和文件，以及谁可以上传和编辑文档。你甚至还可以使用密码来保护独立的文件，或是为分享的文件夹设定失效日期。

商业用户还可以将其连接到其他应用，比如Salesforce和NetSuite，以便将文档轻松存储到Box企业网盘。此外，你还可以通过微软Office和Adobe Lightroom的插件来在这些应用当中开启和编辑存储在Box企业网盘的文件。

但是，虽然Box企业网盘网盘在企业领域已经做的风生水起，但是无奈在国内无法使用，那么国内有哪些适合企业使用的网盘软件呢？

坚果云企业网盘

坚果云它是一款便捷高效的文件管理和团队协作软件。坚果云和Box企业网盘一样。支持所有主流平台的数据同步，方便团队和企业进行文件存储和协同办公。坚果云企业网盘从2011年开始为众多企业提供服务，坚积累了诸如中国石油、银河证券、上汽通用等多家知名客户。

通过使用坚果云企业网盘，您可以轻松地实现文件实时共享、企业知识管理、团队权限管理等功能。除此之外，坚果云企业网盘还提供了国内独有的智能增量同步和Webdav接入功能，能够帮助用户大幅提升工作效率。

在安全性上，坚果云网盘在数据传输采用了网银级别的SSL加密，文件数据从用户的电脑传输到坚果云服务器需要经过互联网，在这一过程中会经过多个路由器，SSL加密方式指在文件进入互联网之前对其进行加密，加密后的文件在经过路由器时，即使该路由器被黑客监控，黑客也无法读取。确保传输速度的同时，大大提高了文件传输的安全性。第三方测评提供商Qualys的测评报告显示，中国众多企业网盘服务商在数据加密安全性测试中，仅有坚果云一家达到A等级，与之相对的，Box及Dropbox等美国企业云盘供应商的测评结果均为A等级。

坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用，帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问，利用其多项企业管理功能，可以实现便捷高效的协同办公，帮助企业提高文件管理效率，从而带来直接的经济效益。

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随着移动互联网和智能终端的不断发展，企业对办公信息化和自动化提出了新的需求，移动办公成为企业办公的一大趋势。那么怎么才能实现移动办公呢。一般来说，现在企业都是通过使用移动办公软件来实现移动办公。

一个好的移动办公软件能够帮助用户摆脱时间和空间的限制，随时随地随意处理工作，提高效率、增强协作，需具有以下几大特点:

1、 全平台覆盖：

只要所在的地方能够连上网络，就能使用任何移动设备进行办公，不管是Windows电脑，还是iPhone手机；

2、 文件随时查看：

能够直接打开或通过第三方应用打开并编辑office、txt、pdf等主流格式的办公文件；

3、 方便文件分享：

移动办公需要的不仅仅是查看文件，很多情况下我们都需要将文件共享给相关的工作伙伴或者客户，那么文件共享的功能便是必不可少的了。

4、 简单易用：

不需要复杂冗余的功能，需要一款简单易用的工具，方便随时随地对文件进行查看、编辑、共享操作，学习成本不能高。

5、 安全可靠：

办公人群常常需要在飞机、火车站处理工作，而工作文档对安全性要求都很高，相对而言，百度云盘、360云盘等免费网盘的安全性无保障， 在公共网络环境下更是如此。

由此可见，实现移动办公，用户迫切需要一款既安全又实用的软件满足需求。我们推荐坚果云企业网盘，其是国内唯一支持所有主流平台的网盘提供商（包括Linex和Windows Phone），为企业和个人用户提供文件自动同步、文件共享、协同办公、移动办公等服务，

只需要在手机或电脑上安装客户端便能轻松实现移动办公。配合Office 365软件可以实现对Office文档的在线编辑和即时同步，保持所有设备上的资料版本一致。军方级别的AES256加密技术和SSL隧道技术也为办公人士数据安全提供保障。可以说是职场人士移动办公的最佳选择。

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随着社会的发展，社会开始步入了信息化时代，对于企业来说，信息化办公也是不可逆转的趋势，传统的办公模式会束缚员工的的创造力和想象力，扼杀了人的智慧和潜力，会让员工耗费大量的时间和精力去处理那些繁重的工作。

每家企业都想着如何提高办公效率，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如通信、印章、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。

当前许多企业在各地或县区都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审 批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给企业带来巨大的损失。

对于企业来说，选择一款优秀的在线协同办公软件是提高办公效率的不二法门。坚果云企业网盘就是这样一款能够提高企业办公效率，帮助企业进行有序文件管理的软件。

通过使用坚果云企业网盘，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：合同、请假单、报销单等）在各个部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作平时往往占据了大量的工作时间。而现在，这些工作都可在网络上进行，只需要将文件上传至坚果云，坚果云就会将其同步到云端，拥有文件夹权限的相关人员可以在自己的电脑中看到文件更新，之后再进行相关操作，不打扰其他员工的工作，也降低了沟通成本。

以往在大公司中，由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素，往往会形成一个个孤岛，员工对于相关的项目工作的进展和资料更新一概不知。坚果云企业网盘自动收集团队资料文件，管理员可以根据公司部门组织结构建立相应的同步文件夹，方便各项目组成员查看、编辑。如此一来，员工可以随时随地访问所需要的文件资料，管理员通过设立权限还可以限制员工对机密文件的访问，确保每个员工只能使用和他工作相关的文件。

对于那些拥有大量分支机构的企业来说，以往在进行文件分享的时候一般通过邮箱或者QQ附件，费时又费力。使用坚果云企业网盘之后，只需一次上传同步，所有相关人员都能查看下载对应的工作文件。坚果云企业网盘能够确保紧急、重要的文件及时传达到需要的人手中，为企业避免了因信息流通不及时所带来的隐性损失。

坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用，帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问，利用其多项企业管理功能，可以实现便捷高效的协同办公，帮助企业提高文件管理效率，从而带来直接的经济效益。可以说是更适合企业在线协同办公的软件。

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以往对文件进行远程传输的时候，很多人会选择使用U盘或者移动硬盘在两地进行传递。但万一忘记随身携带存储设备呢?如果选择邮箱、QQ等又需要等待漫长的上传下载时间，还有可能遇到附件超过大小限制、传输中断等问题。

那么，有没有好的方法解决大文件远程传输的问题呢?

如今网盘的流行很便捷的解决了异地大文件传输的难题。坚果云企业网盘专注于为企业提供文件存储和协作服务，实现便捷的异地大文件传输是坚果云最为基本的一项服务。

也许你会说，QQ和邮箱也能离线传文件，为啥不用这些大家都在用大众化工具，而偏偏介绍一个“偏门”的网盘工具？原因很简单，QQ离线文件传输，对于没有开通会员的普通用户来讲，20MB的空间，对大文件传输简直就是天方夜谭，即便是你有最高级的VIP6会员级别，每天也最多只能传输1.5GB文件。而即使是你用出资的办法达到了最高的VIP6级别，要在某一日上传回一个2GB以上的文件也是妄想。而大多数邮箱对于上传的附件大小也有限制（50MB），即使通过文件中转站进行传输，也有着时限的问题，文件到期需要重新上传。

而使用坚果云企业网盘的文件分享功能，可以不受距离、时间、文件大小甚至网络速度的限制，通过网页链接或直接发送邮件把文件传达到需要的人面前，而所有这些功能的实现，只需要您一次性把文件上传到您的坚果云，而其后即便多次修改，版本将自动覆盖，保证链接中的文件版本是最新，无需再次上传。

对于外地客户较多以及设立外地分公司或办事处的企业，异地大文件传输的需求频繁，在坚果云平台上，您既可以同本公司同事便捷的共享文件，也可以分享链接给外部客户，尽情享受简单工作的便利。

坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用，帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问，利用其多项企业管理功能，可以实现便捷高效的协同办公，帮助企业提高文件管理效率，从而带来直接的经济效益。

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使企业的发展离不开技术和产品的支持，但多数情况下，一家企业的销售承担效率决定了企业前进的速度，如何使用软件工具提高客户管理效率，从而直接提高销售承担率？我们推荐使用坚果云企业网盘，帮助企业销售团队随时随地抓住商机：

1、 建立销售工具库

销售人员在与客户接触时要用到各类业务材料，这些材料来源广泛，可能需要多个团队支持提供，最终资料的整理和汇总问题很难解决。坚果云企业网盘是如何通过文件自动同步功能帮助解决这些问题的呢？

a)      坚果云全平台支持，销售团队可建立专属客户的文件夹，将客户资料、产品报价等文档汇总同步至坚果云，方便团队成员在手机、电脑、平板电脑等任意设备上随时打开、查看、共享资料；

b)     坚果云企业网盘支持多种格式文档、图片的预览，方便销售人员随时查看，或是外出拜访客户时使用移动设备做产品演示；

c)      共享文件夹内有新的销售资料上传或更新，相关人员会收到提醒，重要资料不遗漏

2、 建立销售案例库

销售团队需要对销售案例、客户资料、通话录音等文件进行统一存放，以便及时地跟进业务，但大部分情况下这些案例的资料不仅占用空间大，分类也比较复杂，不方便管理。坚果云企业网盘完全满足销售案例库的使用需要，能够帮助您的团队实现销售额的飞速增长！

a)      销售团队可自主分配网盘空间，再多的图片、录音文件存放也不在话下；

b)     可在销售案例库中建立多级文件夹，不同的销售案例分类存放，以便于案例的管理及查看；

c)      坚果云企业网盘支持全文搜索功能，可以帮助快速找到所需要的客户案例，节省大量的时间。

3、 共享销售培训资料，快速提升团队销售能力

销售人员需要熟悉公司产品，掌握销售技巧，了解市场行情，以便提升销售能力。坚果云企业网盘为销售培训资料的整理、下载、更新提供了便捷高效的平台。

a)      散落在各个员工电脑中的文件资料难以汇总，坚果云帮助自动同步收集公司产品介绍、销售技巧学习、客户案例等资料，有效沉淀团队知识财产；

b)     坚果云企业网盘的移动端支持多种文档、图片格式的预览，配合Office 365还能在手机、平板电脑等移动设备上编辑修改文档，随时随地为自己充电。

4、 及时找到并使用销售工具

以往没有坚果云企业网盘的时候，销售人员如果要寻找相关资料，通常需要通过U盘进行拷贝或在本地电脑、邮箱附件中查找，效率低下。坚果云企业网盘有效解决了这一问题，大大提高了销售人员们的工作效率！

a)      将销售相关的文件资料在网盘中分类整理，方便需要的时候通过标题关键字进行查找；

b)     在与客户接触时，通过坚果云链接发送产品资料，显得更加专业有范，提高成单几率。

坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用，帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问，利用其多项企业管理功能，可以实现便捷高效的协同办公，帮助企业提高文件管理效率，让销售团队与客户更高效地进行文件交换、从而带来直接的经济效益。

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