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如何避免和解决坚果云文件冲突

在多人共享同步文件夹时，您对文件夹内的文件进行编辑时，其他共享用户可以看到文件锁定标示，能查询到锁定人是您，这时文件属性为只读，仅供查阅。其他人在编辑同步文件时，其他用户电脑会看到文件锁定标示，如下图所示，此时建议不要再打开文件进行编辑，避免多人保存后产生文件冲突。

 

出现文件冲突通常是由于本地的文件和云端文件数据内容不一致，为了不让数据丢失，客户端在同步时会在本地保存云端的文件，并将本地的文件命名为冲突文件，其内容为另一份修改的版本，冲突文件和源文件会同步到到所有电脑上。

以下情况可能引发冲突：

  • 您和您的伙伴同时修改了同一个文件
  • 同步应用程序自动生成文件时（例如 QQ 聊天记录、软件配置文件等），如果多个电脑同时运行该应用程序，则很容易产生冲突
  • 取消同步后，修改了同步文件夹内的文容，再次同步后，被修改的文件一定会冲突
  • 在未打开坚果客户端的情况下，在两台电脑上修改了同一个文件

坚果云重命名的冲突文件的文件名在windows上带有“-冲突”字样，在linux和mac上带有“-NSConflict”字样。如果该同步文件夹还会和其他用户同步，那么冲突文件名字中会加上产生该冲突文件的用户昵称。

具体如下图所示：

文件冲突发生后，你可以在本地搜索所有带有“-冲突”（Windows）字样或”-NSConflict”（Mac OS X或Linux）的文件，采取以下措施：

  • 如果确定文件内容没有实质修改，或者冲突文件内容应该被云端文件覆盖，那么可以直接移除所有冲突文件。即使出现误操作，仍然可以从坚果云的历史版本中恢复出该冲突文件，进行内容比对。
  • 如果您按照我们推荐的方法利用git/hg管理代码，对于代码库（Repository)中的冲突文件可以直接删除无需担心数据冲突。例如，您可以搜索其下所有带“-冲突”或者“-NSConflict” 的文件，然后将其一起移除。
  • 如果明确两份文件的内容有区别（此情景常发生于多人同步），您需要手动打开两个文件，比对内容，然后将冲突文件中的修改挪到原文件中，随后删除冲突文件。 对于文本文档，可以采用winmerge等工具进行比对；对于Word文档，可以采用Word自带的文件内容比较进行比对（Office 2003：工具->比较并合并文档，Office 2007以上：审阅->比较）。
  • 如果因为卸载客户端或者“取消同步”后修改了文件导致内容和云端不一致，在重新安装客户端和“恢复同步”后产生的冲突，那么可以确信冲突文件应该是更新版本。您可以删除云端同步下来的文件，然后将冲突文件重命名为原来的名字。

文件发生冲突给同步带来了不便，因此需要尽量避免冲突发生。以下是一些避免发生冲突的建议：

  1. 邀请伙伴与您同步时，请尽量控制伙伴的操作权限，如果伙伴仅需读取文件，那么请将他的权限设置为“只读”。
  2. 如果伙伴需要与您一起操作同步文件夹，那么指定某个用户对内容分类和管理，其他的用户只负责添加、编辑文件，而避免移动和删除文件。另一种思路是，每个用户创建的文件都放在以个人名字命名的子文件夹下。用户尽可能将文件名字赋予意义和容易理解。
  3. 与不同伙伴同步的文件最好放在不同的同步文件夹中，并分别邀请不同伙伴加入，这样可以很好的控制同步文件夹的参与人数，减少冲突发生的频率。
  4. 避免将未同步完成的文件手动拷贝到其他电脑，这样容易引发冲突，尤其是 Office 文件。通常情况下，坚果云的局域网同步能够很好的处理这个场景。
  5. 避免取消同步某个同步文件夹，然后再将其恢复同步。因为取消同步后，修改了文件夹内的文件内容，再次恢复同步后，被修改文件一定会冲突。
  6. 同步应用程序自动生成文件时（例如 QQ 聊天记录、软件配置等），避免该应用程序同时在多台电脑上运行。针对QQ聊天记录和 Outlook 的邮件记录，请务必在坚果云完成对云端数据的同步后再启动和登录 QQ 和 Outlook，否则很容易造成冲突。

 

坚果云同步文件夹分类技巧

任意文件夹同步是坚果云的特色功能，目前国内外仅坚果云一家支持此功能。用户可以将电脑上的任意文件夹设置为同步文件夹，也可以邀请他人一起共享某个同步文件夹。您可以更随心所欲的分类管理自己的文件。

下面是一些使用心得，与大家分享：

  1. 每个同步文件夹最好有明确的用途做为区分，并在名字中体现该用途。比如，公司文件、私人照片、资料收集、邮件备份。明确的分类有助于更好的组织、分享和节约流量。切忌使用宽泛的命名， 例如“项目文档”， 因为你的伙伴不希望电脑上同步了好几个“项目文档”文件夹。
  2. 与伙伴一起同步某个同步文件夹时，描述信息中清楚记录同步文件夹的功能和文件夹结构，以便其他伙伴参考和遵守。
  3. 为便于管理权限，可以分别创建同步文件夹，权限可以更细化，减少文件冲突。例如，我们的产品开发和UE设计由不同的团队完成。为此我们创建了两个同步文件夹，一个叫“产品开发”，一个叫”UE设计”。
  4. 为了避免误删除，或找不到文件，对于多人参与的同步文件夹，最好指定某个用户对内容分类和管理，其他的用户只负责添加、编辑文件，而避免移动和删除文件。另一种思路是，每个用户创建的文件都放在以个人名字命名的子文件夹下。管理员在整理时，尽可能将文件名字修改得有意义和容易理解。
  5. 本地无需同步所有文件夹。例如，将私人文件和工作文档放在两个同步文件夹。这样，公司电脑上只同步工作文档，无需同步私人文件。或者，您可以每台设备用一个同步文件夹存储备份，这个同步文件夹不需要同步到其他终端，当然，您仍然可以通过网页或其他形式访问备份文件。
  6. 系统默认创建的“我的坚果云”同步文件夹，最好只用来保存您私有的文件。因为，这个同步文件夹和其他用户的默认文件夹名字冲突，不同用户很难从名字区分。
  7. 控制同步文件夹的数量，过多的同步文件夹反而会降低您的效率，相同类型的文件放在同一个同步文件夹下。同步文件夹数目最好不要超过15个。

 

用企业网盘移动办公如何确保数据安全？

企业网盘作为一个云存储服务产品，同时也是提高办公效率的神器。使用企业网盘可以随时将文件共享给远在千里之外的同事，即使大洋彼岸也可以实时更新，在外出差仅需要手机或者iPad就可以移动办公，大大提高办公效率。但是很多人可能会有一些顾虑，那就是通过企业网盘来存储和传输数据是否安全可靠呢？

作为一款专业的企业网盘，坚果云的回答是肯定的。

首先，坚果云企业网盘采用被军方和金融行业普遍认可的最安全的AES算法对数据进行加密传输，即使最厉害的黑客也无法获取用户的数据，另外文件块上传到服务器上之后，坚果云会用算术编码将文件块存储在彼此隔离不同的故障单元中，任何单元损坏，坚果云都会自动进行数据恢复。

其次，在文件管理上，坚果云企业网盘可根据团队成员的不同职责设置不同的权限。比如，公司的某些机密文件只希望少数人看到，而公司章程则希望被阅读但是不能被修改，市场部的文件不能被产品部看到等等。坚果云企业网盘可设置的权限包括上传下载，仅上传，仅下载，仅预览等。无权限用户则无法访问团队的任何文件，避免因人为原因造成的文件泄露。

最后一点，坚果云企业网盘会把团队所有被删除的文件保留至少三个月，允许用户随时恢复，再也无需担心重要资料被误删除或者因病毒丢失。同时坚果云企业网盘会保留文件修改的历史版本至少三个月，可随时恢将任意文件恢复到指定时间的版本。

所以，完全可以放心地将文件保存在坚果云企业网盘，并利用其便捷的功能提高工作效率。

 

坚果云企业网盘安全吗？

坚果云企业网盘安全吗？ 企业网盘是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案，利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。企业网盘具有非常强大和简单易用的文件在线编辑预览、协同办公、部门或者团队级文件共享、自动备份、历史资料归档等丰富的功能。

坚果云企业网盘属于云存储一类，是云存储软件与服务器硬件的完美结合。用不同存储方式来做对比的话，云存储相对于本地存储来说更安全且便捷。

云存储比本地存储更安全

企业员工可以通过坚果云企业网盘的客户端对云端的文件进行相应的管理及操作。且更新的内容会实时推送到服务器中，以便其他同事查看最新版本。云存储除了在更新及时上占优势外，在数据备份上也不遑多让，如在云存储机房中，存储的数据不会因为服务器的某块磁盘罢工而导致数据丢失、服务停歇。而本地存储则存在这样的隐患。

军方级别加密，坚果云云存储更安全

坚果云企业网盘立志为用户提供“便捷安全”的云存储服务，为了保证数据安全，坚果云企业网盘采用了AES加密技术和冗余备份技术，保证企业数据的高度隐私，且永不丢失，即便电脑损坏，仍可从云存储找回。

文件分块加密：文件在离开电脑前，就会被切成多个文件块，并利用Https加密传输到云端的不同服务器中。坚果云服务器收到文件块后，会根据文件的数据特征和用户身份，自动生成密钥，将不同的文件块利用AES算法加密存储。这些文件块加密密钥是通过不可恢复的单向哈希计算得来，只有获取用户身份后才可以再次计算获得该密钥，从而保证其他人无法访问用户数据。AES算法是目前获得普遍认可的最安全的加密算法, 被军方和金融行业广泛使用。

冗余备份：每一个文件块传输到服务器上后，经过算术编码存储在多个不同的故障单元中。不同的故障单元彼此隔离， 出现重复故障的几率非常小，从而最大程度保证该数据的可靠性。

综上所述，坚果云企业网盘是非常安全的，可以放心将企业文件数据交给坚果云企业网盘来管理。

 

坚果云企业网盘，安全的文档管理专家

随着信息化的高速发展，人们对企业信息安全的需求接踵而至，人才竞争、市场竞争、金融危机、敌特机构等都给企事业单位的发展带来巨大风险，内部窃密、黑客攻击、无意识泄密等窃密手段成为了人与人之间、企业与企业之间、国与国之间的安全隐患。所以对企业文档安全的保护至关重要。

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企业如何保障文件安全？

每一个公司内部，都拥有大量的企业文档文件，比如客户资料，合同文件，财务报表等；这些文件对于一个公司来说，是需要极力保护的商业机密，文件安全至关重要。既不可以外传，更不能被他人所盗取。然而，现在互联网上的病毒和黑客太多，随时都可能入侵公司计算机，而且，员工也可能会在跳槽的时候带走一些重要文件，从而严重地损害了公司文件安全和商业利益。

为此，坚果云企业网盘为企业提供了完备的企业文件安全管理体系，为企业文档保驾护航。

1. 坚果云企业网盘文件具有多种文件管理权限可灵活控制

坚果云企业网盘提供上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限。您可根据需要，对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置，方便企业管理，保障文件安全。可以设置文件仅被本团队访问，实现团队私人空间，对于成员也可设置只可访问相关文件，即使有成员自己泄露数据，也无法获得团队所有资料。

2. 坚果云企业网盘手提供手机身份验证，双重保障

将手机与坚果云企业网盘绑定，每次登陆坚果云企业网盘不仅要输入登录密码，还需输入手机生成的一次性动态验证码。这样，即使登陆密码泄露，攻击者由于没手机验证码，仍然无法登录坚果云企业网盘，保障文件安全。

3. 坚果云企业网盘可远程擦除，避免员工离职带走重要资料

当有团队成员离开的时候，为防止团队成员同时带走公司重要文件资料，坚果云企业网盘提供了远程擦除功能。当取消用户权限的时候，云端和本地的数据都会被删除，同时可禁止所有成员粉碎文件，以保证文件安全。