任意文件夹同步是坚果云的特色功能，目前国内外仅坚果云一家支持此功能。用户可以将电脑上的任意文件夹设置为同步文件夹，也可以邀请他人一起共享某个同步文件夹。您可以更随心所欲的分类管理自己的文件。

下面是一些使用心得，与大家分享：

1. 每个同步文件夹最好有明确的用途做为区分，并在名字中体现该用途。比如，公司文件、私人照片、资料收集、邮件备份。明确的分类有助于更好的组织、分享和节约流量。切忌使用宽泛的命名， 例如“项目文档”， 因为你的伙伴不希望电脑上同步了好几个“项目文档”文件夹。
2. 与伙伴一起同步某个同步文件夹时，描述信息中清楚记录同步文件夹的功能和文件夹结构，以便其他伙伴参考和遵守。
3. 为便于管理权限，可以分别创建同步文件夹，权限可以更细化，减少文件冲突。例如，我们的产品开发和UE设计由不同的团队完成。为此我们创建了两个同步文件夹，一个叫“产品开发”，一个叫”UE设计”。
4. 为了避免误删除，或找不到文件，对于多人参与的同步文件夹，最好指定某个用户对内容分类和管理，其他的用户只负责添加、编辑文件，而避免移动和删除文件。另一种思路是，每个用户创建的文件都放在以个人名字命名的子文件夹下。管理员在整理时，尽可能将文件名字修改得有意义和容易理解。
5. 本地无需同步所有文件夹。例如，将私人文件和工作文档放在两个同步文件夹。这样，公司电脑上只同步工作文档，无需同步私人文件。或者，您可以每台设备用一个同步文件夹存储备份，这个同步文件夹不需要同步到其他终端，当然，您仍然可以通过网页或其他形式访问备份文件。
6. 系统默认创建的“我的坚果云”同步文件夹，最好只用来保存您私有的文件。因为，这个同步文件夹和其他用户的默认文件夹名字冲突，不同用户很难从名字区分。
7. 控制同步文件夹的数量，过多的同步文件夹反而会降低您的效率，相同类型的文件放在同一个同步文件夹下。同步文件夹数目最好不要超过15个。

企业网盘作为一个云存储服务产品，同时也是提高办公效率的神器。使用企业网盘可以随时将文件共享给远在千里之外的同事，即使大洋彼岸也可以实时更新，在外出差仅需要手机或者iPad就可以移动办公，大大提高办公效率。但是很多人可能会有一些顾虑，那就是通过企业网盘来存储和传输数据是否安全可靠呢？

作为一款专业的企业网盘，坚果云的回答是肯定的。

首先，坚果云企业网盘采用被军方和金融行业普遍认可的最安全的AES算法对数据进行加密传输，即使最厉害的黑客也无法获取用户的数据，另外文件块上传到服务器上之后，坚果云会用算术编码将文件块存储在彼此隔离不同的故障单元中，任何单元损坏，坚果云都会自动进行数据恢复。

其次，在文件管理上，坚果云企业网盘可根据团队成员的不同职责设置不同的权限。比如，公司的某些机密文件只希望少数人看到，而公司章程则希望被阅读但是不能被修改，市场部的文件不能被产品部看到等等。坚果云企业网盘可设置的权限包括上传下载，仅上传，仅下载，仅预览等。无权限用户则无法访问团队的任何文件，避免因人为原因造成的文件泄露。

最后一点，坚果云企业网盘会把团队所有被删除的文件保留至少三个月，允许用户随时恢复，再也无需担心重要资料被误删除或者因病毒丢失。同时坚果云企业网盘会保留文件修改的历史版本至少三个月，可随时恢将任意文件恢复到指定时间的版本。

所以，完全可以放心地将文件保存在坚果云企业网盘，并利用其便捷的功能提高工作效率。

坚果云企业网盘安全吗？ 企业网盘是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案，利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。企业网盘具有非常强大和简单易用的文件在线编辑预览、协同办公、部门或者团队级文件共享、自动备份、历史资料归档等丰富的功能。

坚果云企业网盘属于云存储一类，是云存储软件与服务器硬件的完美结合。用不同存储方式来做对比的话，云存储相对于本地存储来说更安全且便捷。

云存储比本地存储更安全

企业员工可以通过坚果云企业网盘的客户端对云端的文件进行相应的管理及操作。且更新的内容会实时推送到服务器中，以便其他同事查看最新版本。云存储除了在更新及时上占优势外，在数据备份上也不遑多让，如在云存储机房中，存储的数据不会因为服务器的某块磁盘罢工而导致数据丢失、服务停歇。而本地存储则存在这样的隐患。

军方级别加密，坚果云云存储更安全

坚果云企业网盘立志为用户提供“便捷安全”的云存储服务，为了保证数据安全，坚果云企业网盘采用了AES加密技术和冗余备份技术，保证企业数据的高度隐私，且永不丢失，即便电脑损坏，仍可从云存储找回。

文件分块加密：文件在离开电脑前，就会被切成多个文件块，并利用Https加密传输到云端的不同服务器中。坚果云服务器收到文件块后，会根据文件的数据特征和用户身份，自动生成密钥，将不同的文件块利用AES算法加密存储。这些文件块加密密钥是通过不可恢复的单向哈希计算得来，只有获取用户身份后才可以再次计算获得该密钥，从而保证其他人无法访问用户数据。AES算法是目前获得普遍认可的最安全的加密算法, 被军方和金融行业广泛使用。

冗余备份：每一个文件块传输到服务器上后，经过算术编码存储在多个不同的故障单元中。不同的故障单元彼此隔离， 出现重复故障的几率非常小，从而最大程度保证该数据的可靠性。

综上所述，坚果云企业网盘是非常安全的，可以放心将企业文件数据交给坚果云企业网盘来管理。

坚果云使用过程中，多人共享同步文件夹时，有可能会发生文件冲突的情况，如何避免和解决使用过程中产生的文件冲突呢？ 继续阅读 →

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为此，坚果云企业网盘为企业提供了完备的企业文件安全管理体系，为企业文档保驾护航。

1. 坚果云企业网盘文件具有多种文件管理权限可灵活控制

坚果云企业网盘提供上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限。您可根据需要，对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置，方便企业管理，保障文件安全。可以设置文件仅被本团队访问，实现团队私人空间，对于成员也可设置只可访问相关文件，即使有成员自己泄露数据，也无法获得团队所有资料。

2. 坚果云企业网盘手提供手机身份验证，双重保障

将手机与坚果云企业网盘绑定，每次登陆坚果云企业网盘不仅要输入登录密码，还需输入手机生成的一次性动态验证码。这样，即使登陆密码泄露，攻击者由于没手机验证码，仍然无法登录坚果云企业网盘，保障文件安全。

3. 坚果云企业网盘可远程擦除，避免员工离职带走重要资料

当有团队成员离开的时候，为防止团队成员同时带走公司重要文件资料，坚果云企业网盘提供了远程擦除功能。当取消用户权限的时候，云端和本地的数据都会被删除，同时可禁止所有成员粉碎文件，以保证文件安全。

你的需求决定你的选择，你是需要备份视频还是协同办公？选择免费网盘还是企业网盘？如何判断自己需要什么类型的网盘？本文内容来源于坚果云论坛，用户@六猫的个人使用经验分享. 继续阅读 →

近年来，越来越多的中国企业在商业化道路上摸索出了一条成熟的路线，并开始尝试使用各类企业网盘服务。

IDC在之前曾调研过一些企业客户，发现客户在使用企业网盘后，公司及其员工往往能在三个层面上显著受益：

1. 通过共享文件夹改变协作办公方式，使部门员工间的沟通更顺畅；
2. 代替FTP服务器等方式进行文档的更新和同步，使文件同步更简单可靠，传输速度更快；
3. 与外部合作伙伴同步和共享文件，企业 IT部也不再需要花费大量人力物力维护VPN，成本大大降低。

数据表明，使用企业网盘的公司：每100位员工可以在5年中为公司多贡献收益：$261200；每100位员工平均投资回报率：860%；通过企业网盘的使用，每位员工平均生产率提高: 2.1%，文件丢失率下降：57.1%。

以来自美国的企业网盘服务商Box为代表，目前年营收超过2亿美金，77%的500强企业已经是其客户，并于今年1月正式登陆纽约证券交易所，成为第一家成功上市的网盘服务商。而Box在美国的成功，也加速了中国企业网盘市场的白热化竞争。

企业该如何选择适合自己的网盘产品呢？

1）考察企业网盘安全性

企业网盘不同于个人网盘，与个人网盘相比，企业网盘更加注重传输速度、协同办公、文件管理，第三方测评提供商Qualys的测评报告显示，中国众多企业网盘在数据加密安全性测试中，仅有坚果云（https://www.jianguoyun.com/）一家达到A等级，与之相对的，Box及Dropbox等美国企业云盘供应商的测评结果均为A等级。

该测评主要反映的是，用户在向云盘服务器上上传下载文件过程中的安全性，A为最高等级，等级越高，表明用户数据在传输中越安全，不容易受到攻击或者被窃取。

测评地址：https://www.ssllabs.com/ssltest/

详细测评结果如下：

坚果云测评等级：A级（最安全）

2）考虑企业网盘的平台兼容性

对于企业级网盘而言，协同办公是其相对以往个人网盘最具价值的特性之一。而企业员工使用的电脑、移动设备系统不同，你习惯了Win系统操作，我熟悉用Linux系统完成开发工作，为了使企业内部协作更流畅，全平台覆盖这一属性在企业网盘的选择决策中显得尤其重要。

坚果云全平台覆盖，支持Windows、Mac、Linux、iOS（iPad及iPhone）、Android、Windows Phone、Web七大系统，只需安装客户端，即可在电脑、平板、手机、网页之间实现互联，随时随地查看、共享文件。方便企业员工在不同设备间灵活切换，及时做到协作办公。

3）考虑企业网盘的传输速度和稳定性

在网络文件的分享传递越来越频繁的今天，企业网盘传输速度已经成为用户体验的关键。与个人网盘相比，企业用户对于企业网盘性能有更高的需求，

比如制造业，大量的图纸文件需要传输，而大文件传输过程中，通过邮件的方式既受限于附件大小，又不能保证传输速度稳定，图纸发生任何修改都需要重新上传，浪费大量时间。

坚果云独有的增量同步技术，同步文件发生修改时只上传修改部分，不将整个文件重新上传，大大提高传输效率，简单操作即可通过邮件、URL网址链接的方式共享给合作方或同事。当多个用户在同一个局域网内共享文件时，客户端可进行点对点局域网传输，无需通过公网下载，下载速度可提高10倍以上；

跨地域文件传输时，企业也常常受困于传输速度不稳定，坚果云在国内各地部署了数据中心，保证用户在各地都能访问坚果云，跨地域文件传输快速、稳定。

4）考虑企业网盘的易用性

当企业打算使用企业网盘服务时，除了网盘安全性、稳定性、传输速度外，常常被忽视的一个因素是企业员工能否短期内适应企业网盘操作。软件工具的引入是为了解决问题，而不是为了制造新的问题（这里指的是如果员工花费大量时间学习使用企业网盘，反而造成效率低下）。

大多数企业网盘需要单独打开网页上传文件，或将需要同步的文件拖拽至固定文件夹中，要求员工进行多一步电脑操作。坚果云可同步电脑上的任意文件夹，不改变用户的电脑使用习惯，右键点击文件后可直接通过邮件/链接分享，上手简单易学。

综上所述，企业大都关心网盘的安全性与稳定性、上传下载速度等，至于该如何选择合适的网盘，企业应根据现有发展的需求，选择能够解决目前问题或困境的网盘方为上策。

企业在选择网盘产品时，一定要了解自身的需求，再考察各类网盘产品，结合实际情况，才能选择一款恰到好处的网盘产品，来为企业带来益处，提高员工的工作效率，让员工工作变轻松，增加员工满意度。

坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用，帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问，利用其多项企业管理功能，可以实现便捷高效的协同办公，帮助企业提高文件管理效率，从而带来直接的经济效益。

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