坚果云旨在为各行各业人士提供更高效的办公解决方案，也在实践中搜罗了各行业的实用软件及技巧文章，本文主要介绍了律师日常工作中的Word文件格式自动批量排版技巧，对于需要经常与文档打交道的各位非常实用。 继续阅读 →

坚果云邮件抽屉新功能上线
新功能介绍：
您可以将微信中的公众号图文、文件附件一键保存到我的坚果云中，配合离线收藏文件夹，任意设备随时随地访问、阅读精选内容。 继续阅读 →

1、什么是手机身份验证

手机身份验证指：将您的手机与坚果云账号绑定。每次登陆坚果云，不仅需要输入登录密码，还需输入为您生成的一次性动态验证码。这样，即使登陆密码泄露，攻击者由于没有您的手机，仍然无法登陆坚果云，以此保证您的数据安全。

2、工作原理

• 第三方身份验证器软件（Google身份验证器）

坚果云借助Google身份验证器，在您的移动设备生成动态验证码。Google身份验证器是一个开源的移动设备应用程序，安装（如何安装？）并与您的坚果云账号绑定后，它便可根据时间（无需手机流量、完全免费）为您的坚果云账号生成一次性动态验证码。

• 微信验证码验证

开启后，使用微信接收动态验证码，更符合中国用户手机使用习惯，方便便捷。

• 手机短信验证（仅限高级团队版）

针对企业用户，坚果云还可以支持基于短信的动态验证码。坚果云会通过运营商，将一次性动态验证码发送到用户手机上，以验证用户身份。如果需要开通这个功能，请联系我们。

验证身份后方可登入网页端和电脑客户端，避免用户的账户名和密码泄露时文件泄露。坚果云团队版的管理员可以设置团队所有人必须启用该功能，保证团队文件安全。

收不到手机短信怎么办？

3、为什么要使用该功能？

如这里所讲，大多数互联网用户为了方便记忆，喜欢在不同网站使用相同的账号密码。这就给不法分子可趁之机，一旦他们通过某个渠道（如前段时间发生的CSDN密码大面积泄露）获取了您的账号密码，就可以窃取您所有网站的个人信息。坚果云存储了用户最为隐私的数据，一旦泄露后果不堪设想。使用动态身份验证可以有效防止此类事故的发生，让坚果云变得更加安全可靠。

4、如何启动该功能？

个人版微信二次验证：

• 登录坚果云网页版，打开账户信息-安全选项，开启该功能。

• 打开微信扫描二维码，关注坚果云公众号后，将收到的验证码输入，即可绑定微信

• 登录的时候，通过安装在智能手机上的身份验证器、微信验证码或手机短信进行验证。

团队如何强制所有人启用动态验证？

点击首页右上角“管理团队”，进入团队管理页面后，选择“团队信息”，在“手机身份验证”选项下“强制启动”项勾选“强制所有成员开启，保护账号安全”。设置完成后点击保存。

5、如何关闭该功能？

若您已通过微信或谷歌二次验证码开启手机身份验证，希望关闭此功能，可按照如下步骤进行设置：

• 打开网页浏览器，登录坚果云账户。
• 选择账户设置→安全选项→关闭手机身份验证

• 点击关闭后会发送二维码到微信公众号，需要再次验证后才能关闭

• 如果您是团队成员，且管理员开启了强制身份验证选项，则不可关闭此功能。

6.重置账号密码时，会对手机验证造成哪些影响？

1） 如果开启了短信认证，并且绑定了手机号码， 重置密码后不会关闭二次认证， 这是为了防止邮箱被盗，导致坚果云账号被盗；
2） 如果开启了微信认证， 重置密码不会关闭二次认证， 这是为了防止邮箱被盗， 导致坚果云账号被盗；
3） 如果没开启短信认证，没开启微信认证， 重置密码会关闭Google身份验证器二次认证。

所以，如果您：

1）取消关注了坚果云微信服务号，收不到微信验证码

扫描下方二维码，重新关注后接收验证码即可；

2）误删除Google身份验证器，收不到谷歌验证码

选择重置密码后，谷歌二次验证会被自动关闭，成功登陆账户后再开启即可；

3）手机丢失，收不到手机验证码

请您发送邮件给support@nutstore.net，邮件中写明坚果云账户邮箱，用户昵称、 手机号码， 平时经常用来访问坚果云的客户端有哪些。 这些信息和后台查询匹配后， 我们会帮您从后台禁用手机认证。

第三方应用授权是指用户通过给予一个应用访问用户文件的授权，使其可以通过WebDAV协议上传，下载和管理用户的文件内容。

如何生成应用授权密码

• 网页端

1、打开坚果云官网（https://www.jianguoyun.com/）并登录你的坚果云账号

2、点击右上角账户名处选择 【账户信息】，然后选择【安全选项】

3、在 “安全选项“ 中找到 第三方应用管理，并选择“添加应用密码“，输入名称如：wps后，选择“生成密码”，选择完成

4、以后在其他设备连接wps时都可以使用这个应用密码，如果还有其他应用想要连接，可以再设置新的应用密码。

• 移动端

以iOS客户端为例，主页面点击“更多”->“第三方应用管理”，如下图。

生成新的应用密码后，在支持WebDAV的第三方应用内输入服务器地址、账号和对应的应用密码，就可以在该第三方应用访问云端的文件。iOS客户端的界面如下图。

（安卓端在【设置】-【第三方应用管理】，添加方法如ios类似）

在WPS中启用WebDAV的步骤教程

第三方应用访问的限制

文件上传大小限制：当前 WebDAV 客户端和网页端上传大小的限制是一致的，默认为 500M（私有云可以通过相关设置调整）。

访问频率限制：由于WebDAV协议比较占用系统资源，目前限制访问频率为每30分钟不超过1200次请求。

该协议也可以用于定制企业内部的其他应用和服务访问存储中在坚果云的文件，常见的应用包括邮件服务，OA服务或者CRM服务等。

坚果云也可以为您的企业提供相关集成方案的有偿咨询顾问服务，请联系我们并告知您的需求。

坚果云已经陆续采访了两位用户：黄罡深圳——《用户心得：用坚果云辅助企业团队管理效率提升》和易仁永澄——《用户心得：用坚果云组织活动》，讲述他们是如何使用坚果云的。

我们也不能落伍，因此接下来坚果云的团队成员也会陆续披露我们是如何使用坚果云的。

本次和我们分享的是坚果云团队的韩竹，讲述的是如何利用坚果云更好的进行阅读和吸收知识。

创业的过程需要不断成长和学习，因此需要大量阅读，并吸收很多新的知识，如何在忙碌中找到时间来阅读显得尤为重要。

我的办法很简单，利用上下班路上，马桶上的间隙，睡觉前的片刻或者旅途中的时刻。一个小小的体会是，随时注意收集文章和书籍，利用相对完整的时间进行深度阅读。

阅读的时候最好保持网络断开，这样更容易集中注意力。我发现在飞机上阅读是最容易专注的，原因就是因为彼时任何人都不可能联系到你，心情越平静，阅读效率越高。

在工具上，软件硬件加起来也没几个，可复制性特别强。

1） 一台平板或者一个手机。手机阅读PDF文档有时候不太好（取决于阅读器），平板在任意情况下都适用。

2）在坚果云下创建一个名为“待阅读”的目录。将所有需要阅读的书籍，论文，PPT，文档都放在下面。

3）一款名为Readable的小工具。这个工具可以将任意的网页变成易于阅读的内容。将其打印输出为PDF后很适合平板和手机阅读。这个小工具拖动到浏览器“收藏夹”栏即可，无需安装插件【1】。

总的流程如下：

1）如果是文件，直接下载到“待阅读“目录。

2）如果是网页，利用Readable转化为可读性更强的纯文本，然后打印为PDF放到“待阅读”目录。

3）利用坚果云的“离线收藏”功能 ，将“待阅读“目录同步到平板或者手机上。这样当地铁或者飞机上没有信号时，仍然可以很方便的阅读。

4）通常我利用坚果云iOS App内嵌的文件浏览器来阅读，因为它能记住上次阅读的位置，满足大部分需求。有些复杂的文件格式，仍然需要利用第三方应用。

5）阅读完毕的文件直接删除或者移动到其他目录。一个特别有益的经验是，保持“待阅读”文件夹下的资料数目小于5个。因为数目少，觉得能读完，自然就加把劲读；如果数目太多，反而容易懈怠。这有点“书非借不能读”的意思，相信热爱手机电子书的朋友都有这个感觉。

这个方法最大的特点是简单，易于掌握，另外对于任意文件格式都工作的比较好。其他的办法有些专长网页离线阅读，有些专长小说或者漫画阅读，各有利弊。

【1】Readable被Evernote收购后，变成了Evernote Clearly，另一款浏览器插件。Evernote已停止对其的技术支持，详情可见印象笔记帮助中心回答

正打算好好享受假期，没随身携带电脑却突然接到上司电话要求修改合同文件怎么办呢？出差在外，遇到类似的情况怎么办呢？坚果云来帮助您轻松实现移动办公。

您只需要在手机、平板电脑上下载安装坚果云，登录您的账户，即可在线预览、共享、下载、编辑文件。坚果云支持所有主流平台，所以您在电脑上对文件作的任意修改都会在其他移动设备上及时同步，保证版本一致。

利用坚果云的离线收藏功能，收藏常用文件夹，可在无网条件下（比如出差乘坐飞机时）查看、编辑文件，联网后自动更新同步修改至坚果云，更方便企业及中小团队办公使用。

坚果云完美集成了Office365系列软件，使用Office365打开坚果云中的Office文档，保存后会自动回传更新，更加方便快捷。

此外，坚果云支持WebDav协议，能实现与Omnifocus、Goodreader、Notability、PDF Expert、iThoughts、Mindjet等精品效率软件的数据同步，让您随时随地都能做个高效能人士！

FolderSync 是一款Android 端的文件同步工具,可以将手机中的文件自动同步到云端空间或者PC端，支持包括 FTP、WebDAV、Dropbox、Amazon S3，FTP，FTPS，SFTP，WebDAV等。

可以使用WebDAV连接到坚果云账号，设置自动同步坚果云里的文件到手机里或者将手机本地的文件夹上传到坚果云。

1.下载并安装FolderSync

下载地址：Play商店等应用商店

2.点击【帐户】-【新建账户】-【WebDAV】

3.填写服务器信息（此处务必关闭二次验证后再进行，否则无法正常同步）

名称：坚果云

服务器地址：https://dav.jianguoyun.com/dav/

登录名：坚果云账户

密码：应用密码（生成方法参考：http://www.jianguoyun.com/s/help/?p=2064）

点击保存

4.返回FolderSync主界面，选择【创建新同步】-【输入同步名称】-【选择账户-坚果云】

5.选择同步类型

• 到本地文件夹（仅同步到本地）
• 到云端文件夹（仅上传到云端）
• 双向（同步文件夹功能）

6.选择云端文件夹和本地路径，设置同步计划

7.设置完成之后可以看到FolderSync中已经新建了一个同步

FolderSync需要常驻后台才能够正常按照同步计划同步文件

8.之后还可以对同步进行更具体的设置：

只需通过客户端,  在选中的文件夹上点击鼠标右键,  选择坚果云->个人同步(邀请伙伴同步)即可, 如下图所示:

“个人同步”表示该文件夹只会在用户所拥有的设备上同步.

“邀请伙伴同步”可以邀请他人一起同步该文件夹, 并设定朋友的访问权限.  其中文件所做的修改将自动同步到所有伙伴拥有的设备上.

备注: 当前, 新的同步文件夹不能被放置在“我的坚果云”下, 所以, 该操作只能在还未进行同步的文件夹下操作.

在多人共享同步文件夹时，您对文件夹内的文件进行编辑时，其他共享用户可以看到文件锁定标示，能查询到锁定人是您，这时文件属性为只读，仅供查阅。其他人在编辑同步文件时，其他用户电脑会看到文件锁定标示，如下图所示，此时建议不要再打开文件进行编辑，避免多人保存后产生文件冲突。

出现文件冲突通常是由于本地的文件和云端文件数据内容不一致，为了不让数据丢失，客户端在同步时会在本地保存云端的文件，并将本地的文件命名为冲突文件，其内容为另一份修改的版本，冲突文件和源文件会同步到到所有电脑上。

以下情况可能引发冲突：

• 您和您的伙伴同时修改了同一个文件
• 同步应用程序自动生成文件时（例如 QQ 聊天记录、软件配置文件等），如果多个电脑同时运行该应用程序，则很容易产生冲突
• 取消同步后，修改了同步文件夹内的文容，再次同步后，被修改的文件一定会冲突
• 在未打开坚果客户端的情况下，在两台电脑上修改了同一个文件

坚果云重命名的冲突文件的文件名在windows上带有“-冲突”字样，在linux和mac上带有“-NSConflict”字样。如果该同步文件夹还会和其他用户同步，那么冲突文件名字中会加上产生该冲突文件的用户昵称。

具体如下图所示：

文件冲突发生后，你可以在本地搜索所有带有“-冲突”（Windows）字样或”-NSConflict”（Mac OS X或Linux）的文件，采取以下措施：

• 如果确定文件内容没有实质修改，或者冲突文件内容应该被云端文件覆盖，那么可以直接移除所有冲突文件。即使出现误操作，仍然可以从坚果云的历史版本中恢复出该冲突文件，进行内容比对。
• 如果您按照我们推荐的方法利用git/hg管理代码，对于代码库（Repository)中的冲突文件可以直接删除无需担心数据冲突。例如，您可以搜索其下所有带“-冲突”或者“-NSConflict” 的文件，然后将其一起移除。
• 如果明确两份文件的内容有区别（此情景常发生于多人同步），您需要手动打开两个文件，比对内容，然后将冲突文件中的修改挪到原文件中，随后删除冲突文件。 对于文本文档，可以采用winmerge等工具进行比对；对于Word文档，可以采用Word自带的文件内容比较进行比对（Office 2003：工具->比较并合并文档，Office 2007以上：审阅->比较）。
• 如果因为卸载客户端或者“取消同步”后修改了文件导致内容和云端不一致，在重新安装客户端和“恢复同步”后产生的冲突，那么可以确信冲突文件应该是更新版本。您可以删除云端同步下来的文件，然后将冲突文件重命名为原来的名字。

文件发生冲突给同步带来了不便，因此需要尽量避免冲突发生。以下是一些避免发生冲突的建议：

1. 邀请伙伴与您同步时，请尽量控制伙伴的操作权限，如果伙伴仅需读取文件，那么请将他的权限设置为“只读”。
2. 如果伙伴需要与您一起操作同步文件夹，那么指定某个用户对内容分类和管理，其他的用户只负责添加、编辑文件，而避免移动和删除文件。另一种思路是，每个用户创建的文件都放在以个人名字命名的子文件夹下。用户尽可能将文件名字赋予意义和容易理解。
3. 与不同伙伴同步的文件最好放在不同的同步文件夹中，并分别邀请不同伙伴加入，这样可以很好的控制同步文件夹的参与人数，减少冲突发生的频率。
4. 避免将未同步完成的文件手动拷贝到其他电脑，这样容易引发冲突，尤其是 Office 文件。通常情况下，坚果云的局域网同步能够很好的处理这个场景。
5. 避免取消同步某个同步文件夹，然后再将其恢复同步。因为取消同步后，修改了文件夹内的文件内容，再次恢复同步后，被修改文件一定会冲突。
6. 同步应用程序自动生成文件时（例如 QQ 聊天记录、软件配置等），避免该应用程序同时在多台电脑上运行。针对QQ聊天记录和 Outlook 的邮件记录，请务必在坚果云完成对云端数据的同步后再启动和登录 QQ 和 Outlook，否则很容易造成冲突。