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数字化办公,企业网盘不可或缺

6月5日,由企业网盘坚果云主办,微软中国、法大大、Teambition、WE+创业空间协办的《环保与效率的革新法 企业内部的数字化办公实施》主题沙龙在沪成功举办。无纸化办公、数字化办公是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是电脑、平板设备、手机等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。 继续阅读

企业网盘如何选择?

近年来,越来越多的中国企业开始尝试使用各类企业网盘服务,而选择企业网盘时的考量因素众多,哪些才是需要企业重点关注的呢?本文从企业网盘安全稳定性、团队协作功能是否强大、操作是否简明易用等方便对企业网盘进行考察,帮助企业选择更适合自己的企业网盘服务。 继续阅读

一家互联网公司如何受益于企业网盘服务?

“云端办公”的概念兴起,让很多人越来越多的开始使用网盘,网盘作为个人存储、分享的平台,已被广大网民所熟知和接受。而作为互联网企业,每天需要对大量网络信息进行接收、整理、利用,企业网盘能提供的便利也帮助互联网企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。以我国最早专注于为企业网盘市场的坚果云为例,在过去几年中,坚果云帮助高德地图、红圈营销、客如云、饿了么等诸多互联网企业解决了企业发展过程中以下几个经常碰到的问题:

1)互联网行业发展快,信息资料更新速度快,需要快速流通

2)产品开发技术文档多、涉密性强,传统共享方式存在安全隐患

3)人员流动性强,离职交接频繁

4)产品需求不确定性高、更新迭代快,需求反复修改造成版本不统一

高德软件有限公司(以下简称高德)是一家成立于2001年的导航电子地图内容和位置服务解决方案提供商,是 Google地图、必应地图、360地图在中国大陆的合作伙伴,也是苹果地图应用程序在中国大陆的地图数据提供商。2014年成为阿里巴巴的全资子公司。由于公司员工人数、项目产品线多,其公司的文件管理体系容易出现杂乱无章的情况。另一方面,员工习惯使用公司内部邮箱及外部存储设备来传输与共享文件。而邮件附件上传大小有限制、QQ附件传输有风险,阻碍了产品资料在公司内外部的及时流通。因此,公司迫切需要一个解决方案,帮助企业改善文件管理机制。

互联网公司运营节奏快,对文档在内外部的及时流通都有很高的要求。传统方式利用U盘、QQ或邮件附件的方式进行文件资料的传输,但移动设备丢失或电脑病毒入侵可能造成文件丢失、损坏,通过附件来回传输既浪费时间又易造成版本不一致,难以做到真正的高效率工作。最后,经过IT部门的调研,高德地图最后选择使用坚果云企业网盘。其全平台支持的特点,方便企业员工在任何设备上都可以打开、查看、编辑工作文档,及时对产品资料、PR文档、商品信息进行编辑、共享、发布,大大提高了对内外沟通的响应速率。

员工还可以通过邮件或URL链接及时将工作文档分享出去,其他员工不论是使用手机、平板还是笔记本电脑,都可以随时随地查看最新版本的文件,方便企业中诸如品牌拓展、市场合作、BD经理之类经常在外办公人群的使用。

互联网企业经常遇到的另一个问题是:由于人员流动性高,新人入职培训、离职员工工作交接是个较繁琐的过程。新员工入职后,由于不熟悉公司资料结构,在编辑及修改文档时,误操作、误删除企业文件的情况时有发生。坚果云至少帮助企业保留6个月的文件历史版本,并提供了回收站的功能,可以轻松还原整个文件夹。当员工因调岗或离职进行工作交接时,管理员可一键收回相关文件夹的权限并指派给其他员工,最大限度保证企业文件安全、提高离职交接效率。互联网企业在使用坚果云企业网盘后损坏、丢失重要企业数据的事故发生率降至0%,企业数据真正安全有保障。

在产品开发过程中,如何保证需求被及时处理、原型图被及时查看、讨论、修订决定了一家互联网公司的发展速率。使用坚果云企业网盘,团队管理员可对公司文件夹设置细致的权限,指定部门、群组人员可查看文件。也可随时查看员工们同步的文件夹操作历史,了解小组或项目的工作进展和成果。这有助于团队管理者们及时发现并修正项目过程中的问题,让每份文件都有其负责人,提高部门和企业内部协同办公的效率。

数据表明,一家互联网公司在使用企业网盘服务后,可在以下几个方面直接受益:

1) 降低员工间沟通成本,走在快速发展的行业前端;

2) 更方便地与合作伙伴、同事共享资料,随时发布产品抓住商机;

3) 企业文件管理更有序,找材料只需要搜索关键词即可;

4) 项目/团队职责范围更加明确,项目开发更加高效;

选择一家靠谱、易用的企业网盘将在执行层面直接改善互联网公司的办公效率。相较其他主流网盘,在企业使用过程中,坚果云“如电脑原生系统般”流畅的体验也降低了员工学习成本,成为众多企业客户自发推荐的口碑首选。

 

坚果云,像Dropbox一样易用,却无墙的烦恼

坚果云是一款便捷、安全的专业云存储产品,通过文件自动同步、备份、共享功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。因其简单易用的特性,被广大用户视作“Dropbox”的国内替代品。

在国内同类产品中,坚果云是唯一支持全平台同步,跨平台性最好(支持Windows、Linus、Mac、iOS、Android、Web)和唯一拥有增量同步功能的产品。大多数用户手上都会持有不同系统的设备,比如用的是Windows系统的电脑,还有安卓手机或者iphone,ipad。坚果云能够将文件第一时间同步到不同客户端,而且设置不同权限的文件共享。你甚至可以直接把苹果电脑中的文件夹直接同步到另一个windows系统的PC端中,这个非常酷,它解决的问题是网盘不能解决的,它的跨平台同步功能能够帮助到人们更好地协同办公,异地办公。

“在我们有创业想法时,看到Dropbox这个产品就非常兴奋,它满足了我们对一款产品精神上的追求——简约和效率。但它坚持不支持多个同步文件夹让我们感觉很困惑,于是在想是不是中国也可以有一个更好用的类似工具。”坚果云创始人之一蔺皓如此说道。所以在坚果云产品功能开发过程中,也更追求创新、更贴近国人使用习惯。

相比Dropbox需将所有文件放在同一文件夹中的设定,坚果云支持任意文件夹的同步,无需将文件挪动到指定位置,操作更加简单直接;因其免费版每月只计算上传流量而不计算空间上限,在为用户节省流量方面坚果云也做了许多考量:比如,文件在编辑时会自动锁定,保存文件并退出后才会更新上传,且只上传修改部分,在减少文件冲突的同时也节省了上传流量。使用坚果云共享任意文件夹时,也可对目录下的多个子文件夹进行权限嵌套设置,权限设置更加灵活实用。

“作为一个有cluster和分布式经验的程序员,我知道要做到增量同步和历史版本保留非常不容易,这也是之前我一直选择Dropbox的原因。现在,坚果云很多功能上的创新让我愿意去尝试、并成为它的忠实用户。”

坚果云除了为个人用户提供的免费版和专业版,还有针对企业用户的团队版(公有云)、企业版(私有云),真正满足用户的不同需求。

像Dropbox一样易用,却无墙的烦恼,你也值得一试。

坚果云官网:https://jianguoyun.com/

 

企业网盘引领互联网+时代新风向,坚果云行业领跑

云”是当前互联网行业最热的概念之一,移动互联高速发展带来的数据爆炸使个人和企业对数据处理能力和存储空间的需求呈指数级增长,云计算技术凭借强大的数据计算和海量的数据存储能力,成为行业研究的重点。据IDC预测,未来5年,全球用于云计算服务的支出将增长3倍,云计算行业的整体增速将达到传统IT行业的6倍。

近年来,云存储市场的兴起使云计算概念逐步落地。在互联网产业最为发达的美国,企业云存储市场规模已超过3亿美元,最早提供企业云存储服务的厂商Box去年一月在纽交所成功上市,市值接近28亿美元,另一云存储厂商大户Dropbox目前也在筹备上市,估值超过百亿美元,据统计,在澳大利亚有近半数人拥有Dropbox个人账户。

在国内,云存储起初以更易于为人理解的名称“网盘”问世,受到热烈欢迎,目前,个人云存储市场已经历了几大巨头的激烈竞争,而企业云存储市场依然存在巨大蓝海。在“互联网+”进入政府工作报告、成为时代表征的背景下,配备企业云存储系统成为“互联网化”的重要一环,越来越多的企业纷纷“上云”,创新业务模式。

坚果云(jianguoyun.com)是国内首家专业的企业云存储服务商,为企业提供安全、便捷的企业文件管理与协同办公平台,帮助企业通过数据的归集、备份、统一管理,达到建立知识库、团队共享、跨地域协同、移动办公、组织结构管理等目标,做到知识管理、时间管理、人员管理三位一体,以大幅提高效率、实现转型升级。

坚果云企业云存储能帮助企业实现以下目标:

1、内部数据共享。解决数据碎片化、孤岛化问题,建立知识库,汇总各部门、全部员工的文件数据,避免个人电脑存储大量相同文件造成的数据冗余,高效共享数据,尤其方便跨地域办公协同的文档分享。

2、电子化对外协作。外出拜访客户或向客户发送文件,仅需一台平板电脑或一个分享链接,闪电下载,实时更新,体现公司的专业形象,在发送频繁更新的文件如产品报价、合同讨论稿和较大文件如设计图时尤为便捷。

3、集中分级管理。具备多种文件夹权限选项和组织结构管理功能,对不同层级、部门、分公司等文件统一归档,可设置上传下载、仅下载、仅上传、仅预览等不同操作权限,便于公司领导随时查看工作汇报,了解各部门运行情况,高效管理。

4、移动办公。Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Windows Phone和网页端全平台覆盖,支持移动设备离线收藏,随时随地查看文件,适应灵活多变的办公场景,满足日益增长的移动办公需求,包括无网络环境下的移动办公。

5、自动备份,异地容灾,确保数据安全。自动备份数据,异地备份容灾,避免硬件故障带来的数据损失。

此外,坚果云还能根据企业的个性化需求提供量身定制服务,如自定义域名和Logo、使用LDAP协议导入企业用户、进行Windows域部署、从企业内部其他系统单点登录、使用企业工号登入等。

坚果云的特色优势

1、自动同步。用户设置指定文件夹同步后,所有同步、备份由坚果云客户端自动完成,无需手动上传文件,不增加操作负担,使用体验完全“无感”。

2、任意文件夹同步。用户可以选择需要进行同步的任意文件夹进行同步,无需把所有需要备份的文件夹移动到指定位置(这样的移动操作等同于手动上传)。

3、智能增量同步。坚果云通过先进的增量同步技术,实现智能增量同步,当用户修改文件时,在同步时只上传文件中修改过的部分,并不把整个文件全部重新上传,有效节约文件同步的时间,尤其是针对较大文件如ai、psd等设计文件时,为用户节约大量时间。

4、文件自动锁定。多人共享的Office文件,如果有人打开编辑,则系统自动锁定该文件,无需手动锁定,其他人只能打开查看,此时文件为只读状态,避免多人同时编辑造成错乱。

5、军方、网银级别加密。坚果云采用网银级别的SSL数据传输加密和军方级别的AES256存储加密,保证用户数据安全。

安全稳定:优秀的企业云存储服务的基石

安全稳定是云存储服务的基石。坚果云已通过数次国家级安全检测,包括来自总参旗下的信息安全部队、国家保密局、公安部、上海信息安全评测中心的渗透测试,为用户提供全方位安全防护系统,运营数年来从未发生任何事故,服务从未间断。目前,坚果云拥有业内最高的市场占有率,服务数百万企业用户,管理超过10PB文件,客户涵盖各行各业、不同规模的企业,凭借安全稳定的产品性能和专业贴心的服务赢得了广大客户的一致好评。

随着企业云存储市场的加速扩大,坚果云仍将把客户的需求放在首位,以便捷、安全的产品和服务,为广大企业把握互联网+时代“风口”、创新转型助力。