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FTP最佳替代方案——坚果云企业网盘

曾经,几乎每个企业都使用过或仍正在使用文件传输协议(FTP)来实现文档的传输。自从1971年第一标准版本的发布,已经有很多种不同的FTP服务器和客户端出现。尽管全球上千家企业目前仍然在使用FTP,但还是有很多企业因为各种原因指责FTP,比如它缺乏足够的安全性。因为这些原因,市场中也引入了其他的协议比如文件传输安全协议(FTPS)和安全的文件传输协议(SFTP)来替代FTP。

 

尽管FTP价格相对比较便宜且易于安装和使用,但是因其是70到80年的技术,在处理敏感性文档和数据时,还是具有极大的风险性的。以下是FTP使用中的不便之处:

1.FTP不具备安全性:随着每天企业数据漏洞事件的频繁发生,企业需更加关注数据安全性。普通的FTP没有针对数据传输中或存储时的本地加密,潜在地暴露了保密信息。

2.FTP使用困难:要将文件发送到一个新的联系人,需要设置一个新的FTP。普通用户通常不能管理FTP服务器,并且FTP的管理交互需要专业的知识。所以如果创建新的账户,找回忘记的密码和移除不在需要访问的账户,这都需要依赖IT人员的帮助。这会导致您企业的用户账户长时间地处于活跃状态,为了避免等待IT,用户会共同使用他们的FTP账户。这都是违反了安全性的典型案例。

3.FTP需要手动的管理: FTP服务器会将每个曾经收发的文件保留在服务器上直到IT管理员删除。手动管理这些文档对IT来说是一项低价值、高成本且劳动密集型的工作。并且还有不必要的安全漏洞。

4.FTP缺少足够的审核工具:FTP在追踪文件传输方面功能有限,比如:谁发送的什么文件,发送给谁,什么时候发送。FTP服务器受到攻击或者泄露敏感信息后,企业难以追踪、诊断、报告或者对安全漏洞取证等。

5.FTP不可靠:当通过FTP服务器发送文档时,发送者无法确认收件人是否成功地收到或者下载文件。如果在传输过程发生错误,系统不能通知发件人。没有外部的认证,比如通过邮件、文本、脚本或者语音,很难知道FTP文档传输是否成功。

 

既然通过FTP进行文件传输有着以上种种的缺点,那么我们能够使用什么工具来代替FTP在日常工作中的使用呢?


我们推荐一款简单易用的工具——企业网盘坚果云。它是一款便捷、安全的企业网盘,帮助企业实现文件自动同步、共享、备份功能。相较于FTP,坚果云企业网盘的团队协作和文件管理功能更加完善,使用更加方便。坚果云企业网盘切实有效地解决了上文中所提到的FTP具有的问题:

  1. 安全问题:坚果云企业网盘在文件的传输和存储过程中采用了网银级别的SSL加密和军方常用的AES256加密方式,确保用户数据的安全,同时坚果云还提供了异地容灾备份功能,防止用户数据丢失。
  2. 易于上手:坚果云企业网盘客户端高度集成了电脑系统内的文件资源管理器,用户只需要向平常一样操作就可以轻松实现文件的编辑,保存,同步,移动等功能,不改变电脑操作习惯,降低学习成本。
  3. 便于管理:管理员和文件夹的拥有着可以轻松对文件(夹)进行管理,误删除的文件也可以回收站中进行还原。坚果云企业网盘还支持历史版本比较和Office文档的历史版本对比功能,防止文件误删除、误修改的同时节省人工对比文档的时间。
  4. 日志审计: 坚果云企业网盘支持行为审计功能,管理员可以查看该部门文件夹内文件的员工操作日志,更加有效的监督和查看员工工作,提高企业效率。
  5. 链接分享:用户使用坚果云可以通过网页链接或邮件直接分享文件,并对共享文件进行下载权限、访问密码、过期时间等,除此之外,若用户对该文件进行了修改,那被分享的用户打开链接看到的文件将会是修改后的文件,保证团队成员间的文件版本一致。

坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用,帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问,取代复杂的FTP,利用其多项企业管理功能,可以实现便捷高效的协同办公,帮助企业提高文件管理效率,从而带来直接的经济效益。

 

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国内类似dropbox的网盘有哪些?

国外知名的云存储提供商Dropbox多年来一直以致力于多平台间的文档自动同步,但无奈已被墙,那么国内还有哪些网盘可以替代Dropbox呢?

其实,国内类似于Dropbox的产品数目众多,个人网盘有百度云盘、微盘、DBank、360云盘等;企业网盘有坚果云、燕麦(OATOS)企业云盘、115企业网盘等。

从功能和使用体验上来说,哪个网盘最佳呢?以下是使用者的真实评测:

1、快盘

在产品的用户体验上说,快盘好的地方在于它的一些功能细节,例如本地文件加密和上传完毕自动关机(当然也有不好的,如上传下载详情的显示方面,做得没DBank好)。以前快盘的弱点在于容量,但最近它也将总容量扩大到了15G。

特色: 同步文件后缀可以选择/空间扩展大(现在T盘和快盘合并, 不愁空间不够用)/设置选项丰富人性

2、微盘

与其他的产品不同,微盘是搭建在新浪微博之上的,这也是它的最大的优势,众多的资源、与微博的关系链紧密结合等,让微盘最为最佳的分享型工具。

当然,同样的原因,相信没有太多的用户愿意将自己的私人资料放到上面去,微盘更多的是用于娱乐资料、公共资源方面的在线储存与分享,

但是令人遗憾的是,新浪微盘近日宣布将停止对免费用户提供存储服务,并暂停微盘文件的搜索、分享功能。而随后金山快盘也宣布停止个人用户的存储服务,所有用户数据将保留到2016年6月30日。那么我们还有什么国内网盘可以选择用来存储共享备份我们的文件呢?

3、坚果云

坚果云和Dropbox一样。支持所有主流平台的数据同步,在一些功能(诸如增量同步、历史版本控制)上与Dropbox最接近的网盘。因为Dropbox被墙,在国内访问速度首先,所以坚果云成为了众多用户首选的替代品。因其产品的定位是针对企业市场的企业网盘,所以也在企业市场积累了诸如中国石油、银河证券、上汽通用等多家客户。

不同于Dropbox,坚果云企业网盘支持电脑上任意文件夹的同步,你可以选择将同步文件设置为私人文件夹或共享给你的工作伙伴,当文件夹被共享后,文件发生任何修改都会被及时同步,拥有共享权限的所有成员设备中也会被及时更新。也可以通过邮件或网页链接将资料文档共享给其他人,即使对方没有坚果云账户,也能对文件进行预览、下载等操作。

坚果云企业网盘在多地部署数据中心,保证文件高速稳定的访问。国内独家的增量同步技术(当文件发生修改时只上传修改部分,不将文件整个重新上传)也帮助用户节省大量上传时间。对于某些类型的文件,例如Word文档、数据库存档记录、邮件附件、psd,svg等设计源文件,该技术最高能将同步速度提高上百倍。

此外,支持WebDAV接口、文件编辑自动锁定功能以及清爽简洁的操作界面也让坚果云的使用体验更流畅,为其积累了良好的用户口碑。因其简单易用的特性,也被众多用户亲切地称为“中国的Dropbox”,是企业及个人用户的靠谱选择。

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Dropbox好用在哪儿?国内是否有替代品?

如今除了坐在办公室里办公以外,人们对于移动办公的需求日益增长,因此如何能够随时随地查看修改工作文件就成了一个问题。目前最主流也是最靠谱的解决方案就是选择一个稳定的网盘来进行文件的同步,但是大部分网盘并不支持Mac、Linux、WindowsPhone等小众平台,因此选择一款支持全平台同步的网盘就成了重中之重。

一般在说到全平台同步的时候,我们往往会想到Dropbox,Dropbox支持Windows、Mac、Linux、Ios、Android、win10mobile等主流平台。但是目前在Dropbox访问不便,传输速度得不到保证的情况下,有没有相似的国内网盘可以用来代替Dropbox呢?

坚果云是国内唯一支持所有主流平台的企业网盘应用,通过实现文件自动同步、文件共享、协同办公等功能,帮助企业和个人改善工作效率。你可以将电脑上的任意文件夹同步至云端,如此一来,就可以在你的所有设备上打开、查看、共享它们。

除了全平台同步之外,Dropbox另一点令人称道的功能便是文件的自动同步功能。Dropbox可以让用户同步任何放在Dropbox文件夹根目录下的文件,而且支持文件共享,可以随时将您已同步的文件共享给别人。但是有一点不便的是,Dropbox只能将需要同步的文件拖动到指定文件夹,而坚果云支持电脑上任意文件夹的同步,你可以选择将同步文件设置为私人文件夹或共享给你的工作伙伴,当文件夹被共享后,文件发生任何修改都会被及时同步,拥有共享权限的所有成员设备中也会被及时更新。也可以通过邮件或网页链接将资料文档共享给其他人,即使对方没有坚果云账户,也能对文件进行预览、下载等操作。

在国外,Dropbox的传输速度在各类王牌中名列前茅,基本可以跑满用户当前的带宽,其独有的增量同步功能更是大大加快了大文件传输的速度。

但是在国内由于种种原因,Dropbox的上传下载速度并不尽如人意,而这一块往往是用户最关心的部分。坚果云在多地部署数据中心,保证跨地域传输速度稳定。国内独家的增量同步技术(当文件发生修改时只上传修改部分,不将文件整个重新上传)也帮助用户节省大量上传时间。对于某些类型的文件,例如Word文档、数据库存档记录、邮件附件、psd,svg等设计源文件,该技术最高能将同步速度提高上百倍。

此外,历史版本对比、支持WebDAV、文件编辑自动锁定功能以及清爽简洁的用户界面坚果云也让使用体验更佳,这也帮助坚果云在用户之间积累了良好的口碑。因其简单易用的特性,被众多用户亲切地称为“中国的Dropbox”,是企业及个人用户的靠谱选择。

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大文件传输用什么?推荐企业网盘坚果云

如今,人们处于一个信息爆炸的时代,很多文件都需要存储与传输,特别是一些超大文件传输,因为如今文件的体积越来越大,由最初的数kb的文件到现在的动辄上百M甚至上G的文件,这些均需要更大更足的空间存放。与此同时,存储的文件经常需要分享给朋友或者同事。因此大文件传输就成为了一个亟需解决的问题。

以前在工作中遇到需要进行大文件传输的情况时,邮箱附件有大小限制(一般为50M),QQ太慢而且常出bug,有时无奈我们会选择用U盘或硬盘拷贝,送到相关人员处,但这实在不是一个很好的解决方案。更痛苦的是,当我们需要同时将文件传输给多个部门或者传输给好几个客户的时候,煎熬的过程会重复好几遍。

 

有什么方法可以解决大文件传输这个难题呢呢?

对于那些需要进行超大文件传输的个人或者团队来说,现在可以使用坚果云——便捷、安全的企业企业网盘,来解决这个难题。坚果云客户端支持最大不超过5GB的单文件上传,以及不限制总文件大小的多文件(夹)传输。只需一次将您想要分享的文件上传到您的坚果云企业企业网盘,需要时,使用分享功能通过邮件或网页链接,都可以一键将文件传递给相关人员。

坚果云的超大文件传输功能,可以不受时间、距离和文件大小的限制,随时随地的把文件传达到需要的人面前。这些功能的实现,简单到只需要一次性把文件上传到坚果云企业网盘,然后点击分享按钮即可。而以后如果再对文件有进行修改,坚果云将自动上传您修改后的文件并覆盖原文件。

简单快捷地实现超大文件传输,如今看来,已经不是一个难题。使用企业网盘坚果云,只需注册一个账号,即可轻松地进行大文件传输。同时,坚果云在文件传输和存储时采用了网银级别的SSL加密和军方级别的AES-256最高等级加密,确保除个人之外任何人都不可访问,并且对于您的每一份数据都在三个不同的服务器上提供备份,具有强大的安全保障。选择坚果云,让您轻松实现超大文件传输。

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哪些网盘有增量同步?

随着技术的不断发展,数据的海量增加,数据备份对于企业来说成为了一个不可或缺的部分。不少的企业开始采用网络备份。网络备份一般通过专业的数据存储管理软件结合相应的硬件和存储设备来实现。从数据备份方式上看,大体可以分为全量备份、增量备份和差异备份等。随着企业网盘市场的发展,增量同步备份逐渐成为众多中小型企业首选的备份方式。

增量同步是指在一次全备份或上一次增量同步备份后,以后每次的备份只需备份与前一次相比增加或者被修改的部分。这就意味着,第一次增量同步的对象是进行全备后所产生的增加和修改的文件;第二次增量同步的对象是进行第一次增量同步后所产生的增加和修改的文件,如此类推。

增量同步由于没有重复的备份数据,因此备份的数据量不大,备份所需的时间短,所需的数据存储空间小,再加上企业网盘的价格优势,将进一步降低整体成本投入。而且使用企业网盘进行数据备份还可以免去由于硬件损坏带来的数据丢失风险。

那么对于个人用户或者企业来说,有哪些可以实现增量同步的网盘可供选择呢?

一、Dropbox

Dropbox作为同步盘的先行者,是第一家实现的增量同步功能的网盘。用户在使用修改保存使用Dropbox同步的文件时,Dropbox不会上传整个被修改过的文件而是仅仅上传被修改的部分。Dropbox虽然可以称得上是体验非常棒的网盘,但是在国内无法正常使用,同步速度也得不到保障,所以对国内用户来说并不实用。

二、坚果云

坚果云是一款非常安全且易用的企业网盘,可以帮助您和您的企业实现文件备份、文件同步、文件共享、企业文件管理、大文件传输、跨地域传输、团队协同办公、移动办公等需求。当您在修改任意文件时,坚果云会通过智能分析,找出当前的文件和上一个版本之间修改的部分,在同步时只上传两个版本的差异部分,从而大大加快文件的同步速度、降低流量的消耗。

对于某些类型的文件, 例如文档,数据库存档记录,邮件存档,或者修改大型文件,例如psd,mp4等,该技术最高能将同步速度提高上百倍。

坚果云增量同步过程演示:

对于设计师、开发程序员、老师律师等职业来说,增量同步这一功能可以大大帮助提高上传效率,节省等待上传同步的时间。

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个人网盘和企业网盘的区别

在个人网盘市场成为一片红海之后,企业网盘也开始逐渐进入大家的视野。然而在各种企业网盘层出不穷的当下,有许多个人网盘的使用者发出了疑问的声音,企业网盘与个人网盘到底有什么区别呢?我们为什么要使用企业网盘?

由于企业用户和个人用户比起来对协同办公的需求更加多元化,因此企业网盘的功能更加全面、更具针对性。企业网盘注重公共资源的共享需求,为企业和团队实现了规范管理及协同办公的目标。那么他们之间具体有什么差异呢?

一、用户需求差异化: 数据存储和管理需求

个人网盘一般适用于个人使用,其用户需求是“存储+分享”,它不便于团队成员之间的协作、沟通与交互,团队间无共享区域。而企业网盘针对的是企业用户和团队用户,其用户需求为“存储+共享+成员管理+协同办公平台”。它是集中管理企业数据,协同办公的一套信息系统。比如坚果云企业网盘向企业用户提供了文件实时共享、同步、移动办公、协同办公、企业文档管理、企业资料收集、团队权限限制等功能,为企业创造一个可协同办公的系统。这是个人网盘无法比拟的。

二、产品功能差异化: 节约企业成本,提高工作效率

个人网盘的主要功能是为个人用户提供日常文件的存储和分享服务,在团队协作方面个人网盘的功能是有所缺失的。而企业网盘在团队协作和文件管理上的功能更加强大,它不仅沿袭了个人网盘在文件管理方面的的优势,还可以根据用户需求集成第三方办公应用,形成一套完整的企业协作办公系统。坚果云企业网盘支持多种文件格式预览、大文件断点续传、多种权限管理、文件自动锁定、增量同步、Webdav协议等,这些功能也大大提高了软件的可用性,为企业管理者节约培训及管理成本。

为什么要使用企业网盘:

1、企业网盘具有完善的权限管理功能,它能根据管理者的需求,在管理后台对每个成员进行多重权限设置,防止机密文档泄露而使公司蒙受巨大损失。

2、企业成员之间,需要频繁交换、更改、共享文件。如果按照个人网盘的方式,没有共享平台,就必须经过分享、下载文件、编辑、上传、分享,其中重复繁琐的动作无疑会给工作效率大打折扣,造成人力及时间上的浪费,而通过坚果云企业网盘,企业成员只需要将文件同步上传,就可以通过邮件或链接一键将最新版本的文件共享给同事伙伴。

3、企业网盘还可设置企业专属LOGO和域名,建立企业客户专属文件夹,发布共享外链,让客户得到最新的产品文档数据,缩短销售周期;或者将相关文件夹共享给客户,客户能随时能通过坚果云将文档上传,轻松收集客户反馈。

4、企业网盘还可以保存文件的历史版本,文档发生修改变动后,所有共享成员的公司文件夹自动更新,实时看到最新修改的成果,而且历史版本不会丢失,随时可以恢复,保障修改成果不丢失。

5、使用个人网盘进行协作的企业,往往忽视了文件集中管理的作用。团队成员只要发生变动,就会引发部分文件流失。甚至会因为没有时间交接,造成大量的知识内容不为人知,丧失价值。而坚果云企业网盘则可以在团队成员离职或转岗时一键移交其拥有权限的工作相关文件夹,保证交接工作的顺利进行。

从上述功能可以看出,企业网盘在多人共享、协作日常办公时能更有效的提高运营效率,更能适应企业的需求。

三、服务模式差异化:

个人网盘以免费为基础,吸引广大用户,但盈利模式的不确定将使其服务面临巨大不确定性,比如容量有限,很难满足企业的需求;广告等干扰因素多;限制条件多(如每月流量限制、存储文件大小限制、外链单文件大小限制、速度限制)等,随时可能因为盈利问题而造成服务中断,并且用户一旦数据丢失,几乎不可能被找回。与免费的个人网盘相比,企业网盘通过向企业用户收取服务费用的盈利模式保证服务稳定性。它支持无限扩容、画面纯净无广告干扰,最重要的是可根据企业需求选择以下服务模式:

1、公有云服务,可根据企业实际需要选择套餐服务,无需自行准备硬件和维护。

2、私有云服务,可以满足有定制化需求、对数据存储和传输较敏感、需要与现有IT系统整合的企事业单位、学校或社会团体;

总的来说,企业想要实现高效、协作、安全、规范的高效办公,企业网盘相比个人网盘更胜一筹。

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企业网盘-坚果云的创业故事

坚果云是一款企业网盘产品,为用户提供文件共享、同步、备份服务。自2012年 3 月正式开放注册以来,已累计了数百万个人用户及上万家付费企业用户,其中包括中石油、中海油、银河证券、兴业银行、上海通用、东风雷诺、郑州日产、阿里巴巴、腾讯、中科院、清华大学、绿地集团等大型企业客户,同时也是微软、IBM、中国电信的合作伙伴,成为目前国内企业级市场占有率最高的企业网盘产品。

说起当初为何选择创业,“当时做的时候没想太多,做着做着才发现竞争这么激烈。”坚果云的项目发起人韩竹如是说到。作为创始人,韩竹此前就职于 IBM 研究院,从事企业级数据中心基础研究方面的工作。由于具备良好的技术背景,当云计算的概念甚嚣尘上的时候,韩竹意识到云计算不能总纸上谈兵,需要有实在的产品落地,受 Dropbox 启发,2011 年下半年,没有任何互联网从业背景的他果断地放弃了相对安稳的工作,走上了前途未卜的创业之路。

创业的过程总是举步维艰。成立之初,公司只有三个人,另外两位创始人杨剑和蔺皓同样是技术出身, 创业之初的大半年的时间里,三个人分处于北京上海两地,基本依赖邮件和 Skype 语音进行协作。即便如此,三人却以极致的高效率完成了包括服务器后端搭建、Windows、Mac 和 Linux 3 个平台的客户端开发等工作。凭借着笃定的创业理想和超高的执行力,坚果云正式上线时,Windows、Linux、iOS、Android、Windows Phone 全平台的覆盖已经完成。团队在2011底年拿到了天使投资,韩竹称很重要的一部分原因就在于投资人认为他们“技术很好,很短的时间就完成了全平台。”

坚果云产品的前身是“坚果铺子”,问及坚果云为什么选用“坚果”这个词,韩竹笑称,一次他一边嗑瓜子一遍写代码,于是就想到了坚果,由于 Nuts 太短,在英文中又略带贬义,索性将 code name 命名为 Nutstore。基于宏观的考虑,最终将产品命名为“坚果云”,而坚果寓意着存储文件的坚固、稳定、不易损坏。

直至今日,坚果云优秀的产品技术和产品体验为其累计了许多良好口碑,几乎所有的用户都反映坚果云满足了他们几乎所有文件管理需求,那这个产品的特点究竟是什么?其背后的精神和团队究竟有着怎样有趣的故事呢?让我们一起跟着以下几个问题一窥坚果云企业发展历程:

1.坚果云决定创业的契机是什么?创始人都有什么背景?

(创始人)韩竹:我是从上海交通大学毕业的,团队里面杨剑也是从上海交通大学毕业的,蔺皓是北京邮电大学毕业的。我们都是硕士学历,大学的专业都和计算机相关。

创业是工作以后才萌生的念头。我们有在一些顶级的研究机构研发和云计算相关技术的经历,觉得可以创造更好更易于使用的云存储服务,这大概是创业的初衷。

2.能不能分享一下您当初创业时的一些故事或者回忆?

韩竹:我们一直都是勤俭节约的创业方式。刚开始创业的时候,三个伙伴都主动表示先不从公司领取工资,我们都住在我的家里,每天一起吃饭,一起工作,一起锻炼,一起头脑风暴定义还未成型的产品。那种感觉真棒,有在一个战壕里面战斗的感觉。 直到现在所有的公司成员仍然保持了这个习惯,我们除了一起工作外,也会一起吃饭,一起娱乐。

3.坚果云产品的精神是什么?

蔺皓:它背后的精神有两点,一个是简约的气质,还有一个是效率。我们把功能做得很简约,打一个比方,我们更多的时候是在提供积木,用户想怎么用都行,而国内大多数同类产品是把这个积木打好成为特定的风格,然后再呈现于用户。我们在初期设计产品的时候就觉得更应该把如何使用的权利留一些给用户。我们没有把文件夹的功能定死,比如说我们不会特别指定一个文件夹要放照片,另一个一定要放代码,或者要放日志。因为在我们看来,每个人的个性不一样、需求不一样,所以我们仅仅提供能够同步的多个文件夹(积木),而不会去指定它应该搭成什么样子。第二点杨剑可以介绍一下。

杨剑:好的,因为我们最想帮助的是那些需要存储工作文件的个人或者团队,所以我们建立了跨平台(ios、Android、wp、windows、mac、linux等)多个客户端,另外还有网页版,此外,还通过智能增量备份、局域网同步、压缩等技术手段加快了文件的同步速度,这些都能够大大提高人们工作效率。我们更想做一样东西给工作带来帮助的,而不只是上传一些照片、手机通讯录、歌曲这类大众化、娱乐化的产品。作为技术出身的人,我们更崇尚效率。

4.团队在做产品的过程当中会用自己的产品吗?

蔺皓:这个是必须的,我们有一个原则,叫做“吃自己的狗食”,创业初期由于资金和精力的有限很难获取大量的市场数据来反馈用户的想法,所以之前在早期的时候我们就尽快做出原型,然后把自己作为这个产品的铁杆用户,在使用的过程当中去发现有什么问题,然后再改进。所以我们的迭代是很频繁的,这样的开发更加敏捷。

国内少有支持全平台的企业网盘服务,而坚果云从一开始就囊括了 Linux 这样比较小众的平台。也是因为我、杨剑和韩竹三个人恰好使用不同的平台,有 Windows,有 Mac OS,有 Linux。我们相信,团队对产品的理解一定是建立在自己使用它的基础上,如果自己都无法使用,又怎么能将产品做好?

现在产品相对成熟了,我们内部也在稳定扩张中,所以在团队协同工作方面,反而用自己的产品用得更多。比如我们的销售部门,平时因为经常出门拜访客户,所以随时需要查阅最新版的产品资料,利用坚果云多平台、多设备同步打开文件就可以很方便的帮助我们提高自己的工作效率。

5.与其他产品相比,坚果云最差异化的优势和核心竞争力是什么?

韩竹:我们这个行业最成功的就是Dropbox了,它开创了一种新的文件存储应用模式,从创新性上来说,Dropbox也是非常值得尊敬的对手。国内也有其他的一些同类服务,不过他们彼此之间非常相似。 作为坚果云,我们对自己的定位是“做专注的不断创新者”。我们专注于提供办公用途的企业网盘服务,因此数据的安全性,同步的可靠性始终是我们最大的特点。值得骄傲的是,我们在这两个方面确实做得不错,我们的付费用户比例接近1%就是这一点的最好说明,相对于而言,竞争对手普遍采用大量免费赠送的方式。 另外,我们在产品形态和产品功能上也在不断创新,与以Dropbox为代表的服务已经有了很大的区分。例如,我们是第一个提出让用户可保存的文件随着时间增加逐步增多的服务;第一个推出电脑上任意文件夹都可同步的服务;我们也推出了面向企业内部的私有云存储服务,除了便捷易用外,企业还可以将数据完全掌握在自己手中,最大程度提高安全性。

我们的核心竞争力目前主要还是在同步的可靠性和大规模云存储系统的运营上。如上面提到的,大部分的用户都是因为我们的同步更可靠而选择付费使用坚果云。 我们目前采用的云存储技术使用了先进的编码技术,和竞争对手相比,可以在将成本降低一半的同时,将可靠性提高一倍,这是一个非常突出的技术成就。

6.既然你说到了安全那我想问,坚果云他是怎么保护用户的数据的?

蔺皓:这个问题比较专业,我尽量简化问题,从三个容易出现安全问题的环节讲: 1.数据传输安全:坚果云的所有网络通信都使用了和网银相同的数据加密传输方式,甚至包括局域网同步。这样做虽然会加重服务器的运算负载,略微减慢传输速度,但我们坚持认为这是有必要的。 2.存储加密:文件在离开电脑前,就会被切成多个文件块,传输到云端的不同服务器中。服务器收到文件块后,会根据文件的数据特征和用户身份,自动生成密钥,将不同的文件块利用AES算法加密存储。这些文件块加密密钥是通过不可恢复的单向哈希计算得来,只有获取用户身份后才可以再次计算获得该密钥,从而保证其他人无法访问用户数据。AES算法是目前获得普遍认可的最安全的加密算法,被军方和金融行业广泛使用。 3.冗余备份:每一个文件块传输到服务器上后,经过算术编码存储在多个不同的故障单元中。不同的故障单元彼此隔离,即使一两个出现故障也不会让用户的数据丢失,最大程度保证该数据的可靠性。

7.你们的商业模式是什么?

杨剑:为了打造一个安全的环境,我们坚持不打广告(打广告是需要分析用户数据的,但我们不想这样做),所以目前只有提供付费高级版本的商业模式。我们会有免费个人版本、付费专业版和团队版。专业版、团队版会收取一定的费用,主要是考虑用户体验,所以先让用户来决定好不好需不需要付费。说到这个我们的用户反馈来看有一个很有意思的现象,有很多用户不会管你专业版多了什么功能,他们认准你的品牌觉得你靠谱的时候就会想:“这个公司的产品还可以,支持一下,买了。”所以还是那句话,我们把更多的经历花在产品上就是想让用户觉得坚果云给他们存储文件方面带来更高的效率了。 而效率决定了一个团队能否走得更远,所以目前阶段,我们的重心也放在了更强调效率的高端办公人士和企业用户上。

8.为什么选择从个人转型到主打企业市场?

韩竹:过去几年来,因为有了个人用户的累计,产品成熟后用户们自发口碑推荐了很多企业客户,也让我们发现企业的文件管理需求很大,并且是各行各业都需要。2B市场的规模很大,而一个公司或者说团队的效率最终会成为它的竞争力,坚果云恰好能很好的帮助这些企业实现这一点。今年2B市场也开始热起来,坚果云实际已经在这条路上实践了几年了,并且发展的很不错。

9.公司目前状态如何?

韩竹:我们已经开始盈利了,并且销售额增长很快,我们认为能够创造利润是一个创业企业健康的标志,同时也是客户对产品认可的表现。现在坚果云在各个行业都有众多客户,很多是行业领袖和企业标杆,比如东风雷诺,郑州日产,银河证券,兴业银行,中石油,中海油,高德等等。

团队也在扩张,刚开始创业时很难招聘到具有光鲜背景,有丰富经验的人士。我们一开始没认识到这点,因此在招聘上碰了不少钉子。

后来我们调整了策略,更关注候选人的学习能力和激情,然后在逐步的利用工作中的项目来培养新入职的同事。事实说明这个策略很管用。现在我们的团队成员都是多面手,每个人可以负责好几个方向,大家都得到了极大的成长。

10.坚果云是现在为数不多的依然坚持收费的云盘,有考虑过免费吗?

韩竹:短期内暂时不考虑,目前付费个人用户中高端用户居多,他们利用坚果云配合其他一些优质软件来提高自己的工作效率;企业也更看重数据安全和服务,所以目前坚果云团队版和企业版都需要付费,我们还是更希望将重心放在产品和服务的安全性和稳定性上。

11.据我了解,坚果云论坛还是几年前的样式,创始人自己每天还在亲自回复用户问题,这么做的原因是?为什么不放权给下面的人去做呢?

韩竹:因为这是最快获得用户建议的途径。之前说过了,我们希望坚果云是一款不会让用户感觉到“不爽”的产品,所以不管是创始人还是普通的产品开发工程师,我们都会要求大家去倾听用户的声音,从用户的角度去做产品才是最重要的,而且用户也认可你做出来的东西,我们想要持久的发展下去,一定需要良好的口碑,其他什么都没有这个重要。

12.你认为坚果云未来可以改变人们的办公习惯吗?为什么?

韩竹:一定会,长远来看,我们认为云端文件管理服务在办公领域将变成和邮件一样的必需品。而且不管对个人还是企业来说,效率也将是未来提升竞争力的关键因素。坚果云支持全平台,所以任何人都可以随时随地进行办公,而且因为我们提供的其他特色服务,可以帮助人们大大提升办公效率。因此我们将专注这个领域,在企业办公市场建设具有领导力的企业网盘品牌。

13.坚果云未来的发展方向是?

韩竹:我们的发展方向很确定,就是我们一开始所坚持的安全和便捷,更好的服务企业和办公人群,帮助提升办公效率。要更好地做到这些,我们会在产品开发和迭代中把握好关键理念,并不断创新和优化,不过度沉溺于同类产品的跟随、抄袭中。坚果云团队时时刻刻都在产生这样那样的idea,但最终被采纳的,都是以便捷和安全为目的的创意。目前并没有什么创意让坚果云跑偏,因为都在迎合用户的需要。我相信只要这样坚持下去,坚果云一定可以在企业文件管理领域保持领先的地位。

 

创业初期,中小团队如何提高工作效率?

创业的过程就像压缩饼干,把十几年的事情压缩到短短的两三年完成。因此在全身心投入外,必须想方设法提高团队效率,以更低成本做得更多。

在早期创业的第一年,坚果云创始人韩竹与另两位创业伙伴异地协同办公完成了分布式存储系统软、硬件的开发和构建,开发了坚果云后台运营系统以及Windows, Linux, Mac, Android, iOS等多个客户端。

“没有捷径,如果创业条件很恶劣,有很多技巧其实可以帮助你活下来。”

以下是分享的一些提高工作效率的经验,非常适合创业初期的中小团队借鉴:

人人都是多面手

要让团队像战车一样勇往直前,最重要的就是要求每个成员都成为多面手。这样团队才会变得非常灵活,更适应变化无常的创业环境。为达到这一点,需要经常鼓励自己的伙伴接触新的领域,赋予足够信任。我们经常变化各自工作的领域,保持新鲜感,激发学习的动力。另外,团队成员有亲身实践的经验,也能更准确判断面试者的水平。

EMail > IM > 语音

创业初期,一般来说是很难有环境很好的办公室的,多数公司可能异地、甚至soho办公。因此,沟通成了很困难的事情。我们甚至因为担心沟通不足,出现过度沟通的情况。在所有的沟通途径中,我们最喜欢的是邮件,它有以下几个好处:发邮件的时间成本相对较高,可避免发件人发起无关紧要的话题打扰其他人。邮件要求内容完整,强迫发件人用更充分的时间进行思考,组织好内容,提高沟通的质量。软件开发是一件脑力密集型工作,一旦打断很难重新集中注意力。邮件可以延后回复,避免干扰正在聚精会神工作的其他伙伴。

只有较紧急的事情我们才会使用即时通讯(IM)工具;只有结论未确定或需要头脑风暴的话题,我们才会使用语音工具沟通。

在集中办公以后,我们仍然认为通过邮件沟通,减少对伙伴的干扰,对于提高效率很有益处,尽管当面沟通可能更快。

文档集中化管理

创业过程会积累很多经验,解决不同问题,做出各种决策和折中。为提高效率,这些信息都必须得以记录,并保证所有伙伴可随时便捷访问。我们用坚果云的“同步文件夹”功能,将所有设计文档,计划方案,测试用例等分类同步到所有伙伴的电脑上,以备进行查阅和事后追溯,而无须事前一一通知。在变化工作领域后,新的伙伴也更容易上手。

吃自己的狗食

在创业初期,产品的定位和功能取舍通常没有可靠的用户数据供参考,也无法投入大量资源进行详细的调研和设计。我们采取的办法是快速做出原型,要求每个团队成员成为产品的铁杆用户,并通过自己的日常使用经验提出各种改进意见。这非常有助于让产品拥有团队特色,走出差异化的路线,而不是单纯的跟随领先的竞争对手。坚果云在开发“同步文件夹”功能的时候进行了多次类似迭代。

不要将工作和生活混淆

即便你是个很用功的人,如果将工作与生活的时间混淆,将非常影响工作效率,你的思维会不断在二者之间切换。如果创业公司早期在家办公的话,很容易陷入这个陷阱,以下是一些建议有助于将工作与生活分离:商定好工作的时间表,所有人必须严格按照时间上班,通过即时通讯(IM)工具是否在线可以表示一个人是否进入工作状态。告诉你的朋友和家人,你虽然在家里,但你和他们在公司一样,也是在办公。所以请他们理解你,不要在工作的时间和你闲聊。不要将办公的地点设置在平时睡觉的房间,一个没有生活气息的房间有助于让你全身心投入工作并减少打扰。个人琐事集中分配时间处理,切忌因为在家,投入大量时间解决那些可有可无的琐事

易者优先法则

在团队头脑风暴时,经常会发生伙伴意见不统一的现象,各自坚持观点,并不断挑战对方的想法。这种争论有利于团队得到经得起考验的结论,但如果过度迷恋这样的争论,很容易让团队陷入低效率的陷阱。在坚果云团队,我们认可易者优先法则:如果在有限的时间无法得出结论,那么就选择最容易实现的方案来做。这样可以让用户感受到创业公司的活力,也有助于在第一时间收集到最有说服力的用户反馈。另外,我们发现过度争论容易造成细节化和琐碎化,完全忽略用户使用的直观感受。易者优先法则反而更容易反应用户所需。

小结

团队在创业过程中一定会受到来自外界各方面的困扰和挑战,这时你必须想办法减弱这些噪音,保证自己的团队尽可能专注于自己的产品。有的创业团队过度迷信于思考和推理,而在我们看来,过度的思考反而可能扭曲用户的实际需求。多做一些,比虚无缥缈的争论来的更实在。

 

 

年后离职潮,企业网盘保障公司数据安全

俗话说“金三银四”,在流动性高的行业中,有超过35%的企业员工会考虑在3、4月份选择跳槽,而看情况而定的则占27.8%,收假后是招聘的活跃季,也是企业员工离职高峰期。春节后的大规模离职跳槽似乎已经成为很多企业不约而同面临的一个问题,跳槽员工大部分为有资本跳槽的优秀员工,并且一定程度上担任着公司的管理岗位,掌握着的公司数据和信息更是比普通员工多得多。

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