坚果云企业网盘因其简单易用的特性，为各行各业超过万家企业稳定提供着文件同步、备份和共享服务，让文件管理为团队创造更大价值。坚果云团队版在山东博山正觉寺内的应用，帮助其实现了寺院内的信息化转型，从相对传统的管理方式过渡到了“云端寺院”的新型管理方式。

山东省博山正觉寺坐落于山东省淄博市博山区莲花山上，坐北朝南，三面环山，山上树木茂盛，彩云缭绕。寺院始建于东晋，宋金年间重修，距今已有1600多年历史。

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2018新年伊始，上海律协就为坚果云带来了好消息—入选了律所管理软件推荐。此次入选名单只有十家软件公司，功能各不相同，从汤森路透的Elite 3E 到坚果云，但是各个名单里的软件都是帮助律师抢时间，提高效率的一把好手。

这一结果也是对去年我们奋斗一年的最好肯定。

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2017年4月15日，《云端的律所·律师效率提速之道·杭州站》主题沙龙在杭州市钱江新城假日酒店成功举办。活动由企业网盘坚果云主办，赢了网、iCourt、浙江楷立律师事务所、CCL劳动法等多家平台机构协办，活动行平台提供独家报名通道。

白居易曾言：江南忆，最忆是杭州，杭州的美“存天然而去雕饰，三面云山一面城，半城秋色半城湖，杭州有着古典西子湖畔的柔美缤纷和现代钱江新城的流光溢彩，兼具传统与科技创新的融合。杭州互联网创业的活跃度在中国已经是第一梯队，马云和他的阿里巴巴几乎成了杭州城的名片，淘宝和支付宝给这座城市注入了前所未有的活力，互联网与杭州已形成千丝万缕，水乳交融之境，电子商务，O2O，云计算，云技术等各种新生事务在此冒芽，茁壮。

在移动互联网、云计算技术风靡的当下，杭州法律人也在不断尝试探索对办案工具、检索工具的创新性应用，如何提升自己的专业竞争力。而本次沙龙的成功举办，也引起了更多杭州法律人关于“技术驱动法律、云端革新效率”的重新思考。

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不论你的公司是新兴的Saas云应用产品消费者中的一员，还是选择了自己部署IT系统的老牌大型企业，你都应该了解如今在Saas领域兴起的几个趋势，以及在企业内部部署Saas服务的诸多建议。

未来的云计算服务，Saas形态将占大头

Cisco最近做了一项调查研究显示，接近83%的企业正在积极寻求与云计算管理服务提供商（诸如Amazon、Microsoft）合作，来将企业目前的业务都搬上云端。

其原因是：传统的、依赖于纸质材料和书面说明的办公方式让企业内部的信息通道堵塞，看不到员工日常都在使用什么软件来完成工作目标，公司的CIO恐怕就无法做好流程标准化的工作，无法为未来做出合理的计划，以及最重要的——将业务“云端化”能更好地公司或其客户的业务数据。

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俗话说“金三银四”，在流动性高的行业中，有超过35%的企业员工会考虑在3、4月份选择跳槽，而看情况而定的则占27.8%，收假后是招聘的活跃季，也是企业员工离职高峰期。春节后的大规模离职跳槽似乎已经成为很多企业不约而同面临的一个问题，跳槽员工大部分为有资本跳槽的优秀员工，并且一定程度上担任着公司的管理岗位，掌握着的公司和更是比普通员工多得多。

但在员工离职过程中，不规范的企业文件管理规章和人事交接流程，可能给企业文件和数据带来众多潜在的隐患和威胁：

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上海交通大学是我国历史最悠久、享誉海内外的高等学府之一，是教育部直属并与上海市共建的全国重点大学。作为一所“综合性、研究型、国际化”的国内一流、国际知名大学，上海交大近年来一直致力于建设数字大学灵活、稳定的基础架构、安全可靠的管理体系和规范合理的业务流程，从而确保为教职工和学生提供全面稳定的信息服务。

随着信息化系统的使用人数越来越多，功能要求也越来越高，尤其是在文件存储分享方面，师生们对信息平台的性能和信息服务的品质的要求不断提升，原有IT系统的部分性能、结构已经不能适应新的信息应用系统的需求，具体表现为：

• 设备利用率不高

在原有的IT系统中，有许多和教学资源相关的系统，但是不同的系统都部署在不同的服务器上，导致需要购置大量的服务器，带来了高昂运维成本的同时，服务器的资源利用率却十分低下。

• 数据安全性需要提高

随着信息化建设的不断加深，数据的量级与复杂程度与日俱增，数据的安全性和可靠性需要得到进一步的保障。以往依托在公有云上的相关文件都需要迁移至学校自己的服务器中来确保数据的安全。

经过多番评估论证之后，上海交通大学选择在校内部署坚果云私有云服务，构建了校园私有云数据中心，将文件管理相关系统全面迁移至坚果云私有云平台中，并且稳定运行至今。通过部署坚果云私有云服务，上海交大在建设信息化校园的路上又更进了一步：

1） 内网部署，数据全面掌控

所有数据全部存储在上海交通大学私有服务器中，校方对资源拥有绝对控制权，提高了安全性和隐私性，而且完全经由内网传输，易于符合监管要求。多重安全措施保障校园信息数据安全，并且将坚果云和已有的信息系统进行集成，避免了软硬件的重复建设。

2） 公网技术，稳定可靠

坚果云私有云部署与坚果云公有云采用了相同的云存储技术，在实际使用过程时操作简单，十分容易上手，与文件资源管理器深度集成，全体师生只需通过简单的鼠标操作就能将文件资料自动备份到云端。坚果云私有云系统运营至今稳定存储数十亿、近1000TB数据，从未发生数据丢失或损坏事故；

3） 便捷易用

坚果云私有云兼容所有主流服务器，避免重复购买，5分钟内完成安装配置，快速简单，信息办管理员可自动监控、升级、无需专业知识即可管理；使用方法方便快捷，避免学习成本。

4） 专业技术支持

从存储服务器硬件选型、部署，到应用方案的咨询、师生使用的培训，以及跨系统集成、API支持，坚果云私有云提供全套完整的专业技术支持，保证全校使用的普及。

通过部署坚果云私有云及一系列相关信息化系统的建设，上海交通大学简化了IT基础设施，大大提高了教学资源系统的可适用性与扩展性。围绕着学校建设世界一流大学的总目标，在已有的信息化基础上实现跨越式的发展：以新一代校园网为核心、打造融合最新信息技术的强大完整的信息基础设施，满足数字大学可持续发展的要求，使学校的信息化水平达到一个全新的高度，处于国内外同行前列。

报道来源：企业网盘应用，加速上海交大信息化校园建设

对于不管从事的是什么行业、担任什么岗位的办公人士来说，我们每天把大把的时间花在电子邮件的处理上。我们的邮箱后缀或许都不相同，有喜欢使用Gmail邮箱的、也有习惯使用QQ或是126邮箱的。但在电脑本地或手机移动端上，我们都习惯使用Outlook或Foxmail等客户端来提高邮件处理效率。

邮件客户端，是每一个办公人士最常使用到的软件应用；与之相似的，电子文件和资料的同步与备份分享，也是职场人士们每天办公都需要进行的操作。我们通过邮件附件或是U盘传输来满足同事伙伴间的文件传输需求，但面对附件文件大小超过邮箱限制、或是多次传输导致文件版本混乱的问题时，我们似乎并没有很好的解决办法。

Outlook上线坚果云加载项应用，安装使用后能有效帮助企业解决邮件大附件的传输难问题。

什么是坚果云？

坚果云是一款便捷、安全的专业企业网盘产品，通过文件自动同步、备份、共享功能，为用户实现智能文件管理，提供高效办公解决方案。 坚果云产品分为给个人使用的专业版，给中小企业使用的团队版，以及给大企业使用的企业版，满足用户的不同需求。

坚果云是微软中国首家云存储合作伙伴，是中国电信云商城明星产品。坚果云是国内各类云同步盘中口碑最棒的一家，以稳定的服务赢得了大量企业客户的青睐，包括银河证券、上海市证券交易所、高德地图、上汽通用等。

Outlook加载项功能介绍

坚果云旗舰团队版为企业用户提供Outlook加载项（Outlook邮件客户端插件），可以自由设定附件拦截大小，做到附件自动拦截，从而实现大附件的安全发送。

1、 安装坚果云Outlook大附件拦截插件

2、安装完成后，Outlook中会显示坚果云图标

3、点击坚果云图标，根据需求，选择想对应的策略

4、新建邮件或回复邮件时，将附件添加到邮件中，邮件附件会自动转化为坚果云链接。

使用坚果云分享文件的便捷性

除了为企业用户提供Outlook加载项外，在日常使用中，可以通过坚果云获取文件的URL链接，及时地分享出去；在手机App中，也可以通过微信、QQ等方式分享文件，对于办公效率的提升十分明显。

报道来源：坚果云企业网盘集成Outlook，邮件大附件管理更方便

随着“信息时代”的到来，能否快速获取信息成为了企业在竞争中脱颖而出的关键因素。但目前的现状却是：太多的知识工作者在获取所需信息这条道路上走得并不是非常顺畅，原因可能是多方面的：企业文化、电脑操作水平或者其他私人原因。但不管原因如何，大量被浪费在“信息、文件检索”上的时间已经让愈来愈多的企业意识到此问题急需解决。

全球独立咨询研究机构IDC曾发表一篇名为《高昂代价：信息流通不畅给企业带来的问题》的研究报告，报告中介绍了大多数互联网知识工作者在信息检索上遇到的问题，并将其以企业年收益的形式展现了出来。

“找不到信息”的高昂代价

• 获取信息不及时可能导致的问题
• 信息匮乏导致的决断错误
• 超过多个部门在同一件工作任务上重复劳动（因为彼此都不知道对方在做这件事）
• 错失销售机会（因为客户通常不能及时得到自己想了解的信息）

效率低下，员工因为找不到项目相关信息而不得不停下手中的事情去寻求其他员工的帮助（Ford Motor公司研究粗略估算，知识工作者大约会浪费15%-25%的时间在低效的信息收集上）。

这些潜在的问题在大企业中表现得更加尖锐，一位全球500强的IT负责人介绍说：企业中多多少少都有无形中“漏收集”的文件和资料，有25%的文件没有被合理的收集管理，而它们本应该被编入企业的知识库以发挥更大作用。以一个有4000名员工规模的企业计算，如果这些被“漏收集”的文件能够有效利用，每月至少能给企业带来200万美元的效益增收。

员工浪费在“搜索”上的时间

企业的知识财产和数据资料分散在员工的办公电脑、个人笔记本电脑或手机等各式各样的设备当中。IDC机构在报告中估算：普通知识工作者每天花费约2.5个小时来搜索文件、筛选信息。

折算成企业效益，我们可以大胆假设：

• 一个知识工作者的年薪=$80,000+奖金
• 1000个知识工作者花费在搜索信息上的时间=1000*2.5=2500小时
• 一个拥有1000名员工的企业每年损失掉的收益就接近 $2,500,000

仅仅因为浪费了一些文件和信息检索的时间，这些企业每年就要损失至少$2,500,000的收益。企业时时刻刻都在因为“文件管理”损失着现金流，但因为这些问题并不是直接放在台面上能被企业主或者管理者意识到的，所以大多数时候，只有等到信息流通十分不畅、员工们抱怨频频时这些问题才会被企业主加以重视。

企业网盘帮助节约信息流通成本

IDC报告中引用举例的都是大型企业，对于中小企业也是同样。大型企业中还能够有资金和技术支持部署专门收集数据的内网系统，但中小企业就不具备这样的客观条件。但碍于自行部署内网存储系统的成本高昂，越来越多的企业选择使用企业网盘来保证团队内部的文件流通。

为中国石油、中国海油、银河证券、上汽通用、腾讯等多家企业提供服务的坚果云企业网盘是国内最早一批云存储服务商。运营6年来为超过200家大型企业，2万家中小型企业稳定地提供着公有云、私有云和混合云服务。以其公有云存储的产品功能举例，主要解决企业文件管理中的如下问题：

文件收集、存储问题

企业部署坚果云企业网盘后，不论是在员工电脑、平板还是手机中的工作资料，都能被自动同步存储至云端，方便企业管理者查看，并及时分配文件编辑权限，方便企业数据的沉淀和归档。

文件共享问题

坚果云是国内唯一全平台支持的企业网盘，支持在所有电脑、手机设备上使用。已经同步到云端的文件，可以通过URL链接、微信、QQ等方式及时地共享给同事、工作伙伴。

文件搜索问题

档你需要在一个word文档中找到所需要的关键字，你可以使用Ctrl+F来定位关键字。当员工需要搜索一个工作文件时，如果该文件已经被同步至坚果云企业网盘，也能通过搜索文件标题来快速找到、打开文件，节约文件查找时间。

企业数据安全问题

通常员工都有工作周期，在老员工离职后，其电脑设备上的工作文件往往很容易从此断档或被员工带走另谋他利。坚果云企业网盘为管理者提供多种文件管理权限，有效限制离职员工对数据的恶意拷贝、删除。坚果云企业网盘也是国内少数通过金融机构安全性渗透测试的企业网盘之一，军方级别加密、手机安全验证保障企业数据安全。

坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用，帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问，利用其多项企业管理功能，可以实现便捷高效的协同办公，帮助企业提高文件管理效率，从而带来直接的经济效益。

报道来源：企业网盘应用，迎接信息时代挑战