创业以来，每天要接触的文件资料不少：设计方案，市场策划，产品报价和财务报表等等。从中观察到一个有趣的现象，几乎所有的人都会将收到的文件重命名，一般是加上日期或者版本号，然后将其保存到本地。打个比方，一个文件如果初稿叫”文案_2012_10_15.doc”, 即使我费尽心思将其改为“文案.doc”, 下个修改版还是会叫“文案_2012_10_16.doc”。
这不由得让我们思考，为什么大家都用这种办法来管理文件历史版本？坚果云附带的历史版本功能是否能超越这个办法，让使用更简单？
于是，我们推出了在右键菜单里可以轻松访问文件历史版本的功能。虽然它只是个小功能，却暗藏杀器。
您只需右键菜单即可看到文件历史。
单击文件历史，弹出如下对话框。在这个对话框里你可以看到该文件有几个版本，修改的类型，修改人，修改的时间以及文件的大小。
选择修改类型为“创建”的版本，利用office自带的文件比较功能，你可以快速的利用坚果云比较不同历史版本之间的异同，其便利远超本地重命名。
经过公司内部成员和家人的试用后，我们发现这个小功能完全替代本地重命名的方式，让文件管理更加便捷。因为：
1）每次文件同步到坚果云后都会自动生成历史版本；
2）文件历史版本可在菜单里面查看时间信息和修改者，保存的信息比更名的方法更详尽；
3）右键点击文件，即可轻松下载任意版本，甚至调用office来可视化的比较版本之间的历史差异；
我们感觉在使用坚果云后，再也不用重命名文件来管理历史版本了，你认为呢？