同步文件夹使用心得

多文件夹同步是坚果铺子很有特色的功能,用户可以将任何一个文件夹设置为同步文件夹,也可以与其他人一起同步某个同步文件夹。该功能XX盘没有,XXBox也没有, 您可以更随心所欲的分类管理自己的文件。

下面是一些使用心得,与大家分享:

  1. 每个同步文件夹最好有明确的用途做为区分,并在名字中体现该用途。比如,公司文件、私人照片、资料收集、邮件备份。明确的分类有助于更好的组织、分享和节约流量。切忌使用宽泛的命名, 例如“项目文档”, 因为你的伙伴不希望电脑上同步了好几个“项目文档”文件夹。
  2. 与伙伴一起同步某个同步文件夹时,描述信息中清楚记录同步文件夹的功能和文件夹结构,以便其他伙伴参考和遵守。
  3. 为便于管理权限,可以分别创建同步文件夹, 权限可以更细化, 减少文件冲突。例如,我们的产品开发和UE设计由不同的团队完成。为此我们创建了两个同步文件夹,一个叫“产品开发”,一个叫”UE设计”。
  4. 为了避免误删除,或找不到文件,对于多人参与的同步文件夹,最好指定某个用户对内容分类和管理,其他的用户只负责添加、编辑文件,而避免移动和删除文件。另一种思路是,每个用户创建的文件都放在以个人名字命名的子文件夹下。管理员在整理时, 尽可能将文件名字修改得有意义和容易理解。
  5. 本地无需同步所有文件夹。例如,将私人文件和工作文档放在两个同步文件夹。这样,公司电脑上只同步工作文档,无需同步私人文件。或者,您可以每台设备用一个同步文件夹存储备份,这个同步文件夹不需要同步到其他终端, 当然, 您仍然可以通过网页或其他形式访问备份文件.
  6. 系统默认创建的“我的坚果铺子”同步文件夹,最好只用来保存您私有的文件。因为,这个同步文件夹和其他用户的默认文件夹名字冲突,不同用户很难从名字区分。
  7. 控制同步文件夹的数量,过多的同步文件夹反而会降低您的效率,相同类型的文件放在同一个同步文件夹下。同步文件夹数目最好不要超过15个.
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同步文件夹使用心得》有 5 条评论

  1. YJ 说:

    如果在A文件夹实现了服务器和客户端电脑的同步,我希望在服务器上把A文件夹中的某一个文件移动到服务器上的B文件夹,请问如何操作? 在网页客户端界面上,看不到类似的按钮? 或者本来就没有这样的功能? 能否解释下? 谢谢

  2. 蓝冰 说:

    囧,研究了好久才知道怎么搞多文件夹同步,原来是要在 已经同步的文件夹之外的本地计算机的文件夹点击右键才会出现~

  3. [...] 当然你可以在“管理我的同步文件夹”中选择其中一个或多个文件夹不再与本地同步 (但是你仍然可以通过Web端获取文件),或者也可以将它们同步回本地的指定文件夹中,管理使用上相当的灵活。你可以在这里参考官方的帮助文档。 [...]

  4. [...] 当然在同步完成后你可以选择今后不再本地同步该文件夹,但是你仍然可以通过Web端获取文件。 也可以在此设定将他同步回本地文件夹。 更多关于该功能的使用方法请参考官网的帮助文件。 [...]

  5. [...] 当然在同步完成后你可以选择今后不再本地同步该文件夹,但是你仍然可以通过Web端获取文件。也可以在此设定将他同步回本地文件夹。更多关于该功能的使用方法请参考官网的帮助文件。 [...]