坚果云企业网盘:SaaS模式避免企业过度采购软件

对于企业来说,常常会发生购买了大量软件却弃之不用的情况,这些软件不仅在购买的时候花费了大量金钱和时间,而且在安全方面往往也会发生问题。一般来说,对于一家拥有几千个员工的企业来说,在IT领域浪费成百上千万的美元是家常便饭。

1E(国外知名企业软件服务解决方案提供商)最近发布了一篇关于企业软件使用情况的报告,报告中指出,38%的软件处于被浪费的状态,英美两国企业在软件商浪费的金额总数高达340亿美元,平均每家企业浪费了740万美元,每名员工浪费的软件金额则有247美元。

而在报告中我们可以发现,处于浪费金额前列的往往是传统意义上的那些办公软件,比如微软Project的标准版和专业版分列平均浪费金额的第一位和第三位,其他入选的还有Visio、Photoshop、Acrobat等传统软件的行业龙头。

1E公司软件资产管理主管Peter Beruk表示,传统上软件资产管理都只专注在授权规定遵循,但却往往因此导致过量采购软件授权,为企业带来不必要的额外支出。对于企业来说,最好的解决方法就是选择订阅SaaS服务。SaaS模式的出现可以像自来水一样有效的解决这一问题,企业可以按需所取,选择自己需要的功能进行订阅,不需要的功能则不再续订,减少开支。

以文件管理为例,对于企业来说,建立一个完善的文件管理系统在过往是一件费时费力的事,不仅需要购买昂贵的文件管理软件,还需要安排专门的维护人员进行维护。而订购坚果云的SaaS服务则没有这个烦恼。

通过使用坚果云企业网盘,企业所有的文件都将被存储在坚果云的服务器上,企业不必自信购置并部署设备,也不用雇佣专门的文虎人员。所有的文件在上传过程中都需要经过SSL、防火墙、双重认证、AES加密存储等多种加密安全措施,确保机密文件的安全性。

传统的文件管理系统需要用户手动上传文件并进行对原文件的覆盖,不仅繁琐而且容易出错。坚果云企业网盘支持全平台的文件同步功能,用户在本地编辑保存文件之后,新文件会被自动同步上传到云端并覆盖原文件,省时省力。

与传统的文件管理系统相比,订购SaaS服务方便快捷,易用性上也略胜一筹。除此之外,订阅模式相比传统软件的一次性购买付费也能够减轻企业现金流的压力。

坚果云企业网盘现在拥有的100多家大型企业,2万多家中小企业客户,以及超过四百万的个人用户,代表性客户有中国石油、中国海油、银河证券、上汽通用、清华大学、高德地图、大成律所等。坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用,帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用其多项企业管理功能,可以实现便捷高效的协同办公,帮助企业提高文件管理效率,从而带来直接的经济效益。

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