毕业生来袭,用坚果云搞定新人培训

摘要:又到6月毕业季,一大波毕业生向企业涌来。新人培训作为员工进入企业接受的第一次培训显得尤为重要。如何高效地达到培训目的?教你一招——使用网盘坚果云解决“企业新人培训难”的问题。

新员工培训的目的在于帮助新人深入了解企业文化、管理方式以及业务模式和发展方向,为实现此目标,新人入职后的培训内容主要针对对公司文化、价值观、部门业务范围、重点客户跟进等情况进行了解。如此一来,企业的文档管理、部门文件归档是否合理就显得尤其重要。合理的部门文件分类不仅能够帮助新人快速熟悉部门业务流程、融入组织。当有员工离职时,也能够迅速地进行交接。

大多数企业都有自己的内部文件管理方法,一些传统企业可能选择使用将文件打印出来后保存、而在“互联网+”的大环境下,要求企业在选择文件管理软件时需要更多考虑到易用性和便捷性等因素,既要能保证企业数据的安全,也要能方便新人员工学习和快速上手。我们推荐使用坚果云企业网盘。坚果云企业网盘作为一款便捷、安全的企业网盘工具,具有完善健全的企业内部资料管理功能:

1. 文件备份、同步

坚果云企业网盘全平台支持,帮助自动收集企业资料、提供了完备的文件同步功能。帮助收集分散在员工电脑、手机上的工作资料。用户可以将自己电脑中的任意文件同步到自己的坚果云网盘上,以便在不同的设备上查看编辑,有效沉淀企业业务资料;军方级别加密保障企业数据安全。

2. 文件随时共享

在办公过程中,经常需要多人、多团队对同一项目进行协作。使用坚果云,用户可以将已同步到坚果云企业网盘的文件共享给自己的同事或者客户查看,不用将文档打印出来或拷贝到U盘中随身携带。

3. 局域网同步加速

一家企业使用的通常是同一个局域网,坚果云企业网盘提供的局域网同步加速的功能,当用户处于一个局域网是,分享文件直接通过局域网点对点传输而不占用网络带宽,可提高下载速度10倍以上。

4. 协同办公

坚果云的协同办公功能让用户可以邀请坚果云的用户共享一个同步文件夹,并且双方可将文件夹同步到电脑上,每个人看到的文件都是彼此编辑的最新版本,有效实现协同办公,节约沟通成本,避免文件版本脱节。

5. 成员管理

坚果云设有团队成员管理功能,可以帮助团队管理者对所有团队成员进行分组管理、设置文件/文件夹权限设置等,当有新人入职时,只需要设置该新人所属部门/群组,即可自动关联到相关的业务部门文件夹,方便新员工快速熟悉业务。

6. 文件备份

由于电脑损坏等不可控因素,企业内部资料往往会产生丢失,坚果云企业网盘不仅能够恢复用户误删的同步文件,而且可以随时查看下载文件的历史版本,支持Office文档的历史版本对比功能,帮助节省时间的同时保证企业数据不丢失。

7. 离职文件一键交接

企业网盘还可以实现离职员工的文件一键交接,当员工离职时,可以将其所有工作文件全部转到工作交接人的文件夹,保证数据的0丢失。如此一来,人员流动也不再妨碍企业数据资产的积累和传承。

 

坚果云上手简单,大大降低了企业员工的学习成本。其在此之前已深耕企业网盘市场多年,凭借其良好的用户口碑及实用的协作功能,积累了诸如上汽通用、中国石油、银河证券、高德地图等企业客户。并拥有微软、IBM、中国电信、恒生电子等合作商。全球三大IT领域独立研究分析机构之一的Forrester也将其列入全球云存储市场最值得期待的服务商之一。可以说是企业最具投资回报比的企业文件管理平台。

新员工培训的目的在于帮助新人深入了解企业文化、管理方式以及业务模式和发展方向,为实现此目标,新人入职后的培训内容主要针对对公司文化、价值观、部门业务范围、重点客户跟进等情况进行了解。如此一来,企业的文档管理、部门文件归档是否合理就显得尤其重要。合理的部门文件分类不仅能够帮助新人快速熟悉部门业务流程、融入组织。当有员工离职时,也能够迅速地进行交接。
大多数企业都有自己的内部文件管理方法,一些传统企业可能选择使用将文件打印出来后保存、而在“互联网+”的大环境下,要求企业在选择文件管理软件时需要更多考虑到易用性和便捷性等因素,既要能保证企业数据的安全,也要能方便新人员工学习和快速上手。我们推荐使用坚果云企业网盘。坚果云企业网盘作为一款便捷、安全的企业网盘工具,具有完善健全的企业内部资料管理功能:
1. 文件备份、同步
坚果云企业网盘全平台支持,帮助自动收集企业资料、提供了完备的文件同步功能。帮助收集分散在员工电脑、手机上的工作资料。用户可以将自己电脑中的任意文件同步到自己的坚果云网盘上,以便在不同的设备上查看编辑,有效沉淀企业业务资料;军方级别加密保障企业数据安全。
2. 文件随时共享
在办公过程中,经常需要多人、多团队对同一项目进行协作。使用坚果云,用户可以将已同步到坚果云企业网盘的文件共享给自己的同事或者客户查看,不用将文档打印出来或拷贝到U盘中随身携带。
3. 局域网同步加速
一家企业使用的通常是同一个局域网,坚果云企业网盘提供的局域网同步加速的功能,当用户处于一个局域网是,分享文件直接通过局域网点对点传输而不占用网络带宽,可提高下载速度10倍以上。
4. 协同办公
坚果云的协同办公功能让用户可以邀请坚果云的用户共享一个同步文件夹,并且双方可将文件夹同步到电脑上,每个人看到的文件都是彼此编辑的最新版本,有效实现协同办公,节约沟通成本,避免文件版本脱节。
5. 成员管理
坚果云设有团队成员管理功能,可以帮助团队管理者对所有团队成员进行分组管理、设置文件/文件夹权限设置等,当有新人入职时,只需要设置该新人所属部门/群组,即可自动关联到相关的业务部门文件夹,方便新员工快速熟悉业务。
6. 文件备份
由于电脑损坏等不可控因素,企业内部资料往往会产生丢失,坚果云企业网盘不仅能够恢复用户误删的同步文件,而且可以随时查看下载文件的历史版本,支持Office文档的历史版本对比功能,帮助节省时间的同时保证企业数据不丢失。
7. 离职文件一键交接
企业网盘还可以实现离职员工的文件一键交接,当员工离职时,可以将其所有工作文件全部转到工作交接人的文件夹,保证数据的0丢失。如此一来,人员流动也不再妨碍企业数据资产的积累和传承。
坚果云上手简单,大大降低了企业员工的学习成本。其在此之前已深耕企业网盘市场多年,凭借其良好的用户口碑及实用的协作功能,积累了诸如上汽通用、中国石油、银河证券、高德地图等企业客户。并拥有微软、IBM、中国电信、恒生电子等合作商。全球三大IT领域独立研究分析机构之一的Forrester也将其列入全球云存储市场最值得期待的服务商之一。可以说是企业最具投资回报比的企业文件管理平台。
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