用户心得 | 律师高效工作的九款必备神器


律师的工作主要体现为信息的收集、处理及输出,能否有效地利用市面上的软件提高工作效率,是一个律师在信息化时代走的更快、更远的有力保障。

坚果云旨在帮助各行业人士改善工作效率,针对律师常用的软件进行过回访和调研,以下是性价比很高的几款软件使用技巧,在此推荐给大家:

1、移动办公系列

律师在日常生活中接触到最多的办公软件当属Office系列,包括Word、Excel等。随着智能机的普及,我们在移动端上的办公需求也越来越大。

可先下载Office 365系列App,在手机/平板上可随时打开编辑文档和表格,保存后自动回传至坚果云,实现移动办公:

 

推荐软件1:Word

具体功用:和Excel配合,就群体性案件批量制作起诉状、授权委托书、所函等材料

应用场景我们律师会碰到一些群体案件,比如银行信用卡催收案件,劳动争议案件,或者业主集体起诉开发商延期交房、延期办证等案件,此类案件,法院会要求分开起诉,这时,起草起诉状、授权委托书、所函等起诉材料就成了一件纯粹的体力活,律师们一般的做法是先起草一个案件的一整套材料,然后,再逐份修改当事人的名称、地址以及具体的诉讼请求金额等。此种方法既费时,又很容易出错,往往会遗漏需要修改的地方。

 

事实上在Word(国内目前流行的WPS同样支持)中,有一个邮件合并的功能,我们可以先制作一个Excel文档,在Excel中将当事人名称、地址、具体的诉讼请求金额等每个案件不同的部分填放在该表中,之后,将该Excel上的数据关联到Word中相应位置,Word就可以一次性生成并打印几十份,甚至几千份的内容不同的起诉状或授权委托书,且保证数据准确无误。

邮件合并功能学习链接:http://jingyan.baidu.com/article/86112f1357a2432737978715.html


推荐软件2:Excel

具体功用:快速计算利息

应用场景:律师处理的信息大部分是文字,数字较少,也因此能熟练使用EXCEL的律师并不多,律师常遇到的数字问题就是算利息,

算利息最大的困扰在于利率常常变化,需要算出每一段的天数并乘以当期的利率,才能得出利息。部分律师在计算天数时,会采用扳手指头的方式,或翻出日历本逐日计算的方式进行天数,耗时耗力。

 

在Excel中,将前后日期输入表格中,两项想减,就可以很方便的得出天数来,然后再将本金、天数、利率相乘,就可以自动得出利息。

Excel计算利息大师张健律师的文章链接:http://www.360doc.com/content/15/0207/17/21884872_447044737.shtml

 

2、效率软件系列

推荐软件1:Omnifocus

具体功用:清空大脑,摆脱焦虑,管理同时进行的多项工作。

应用场景:律师是一个多线程的工作人群,必须同时服务很多客户,跟踪很多案件,还必须承担团队管理、业务开拓等工作,律师们往往因为事务繁多,而产生焦虑情绪,如何有效地进行时间管理,是每个律师都必须面对的问题。

 

Omnifocus提供非常方便的记录入口,提倡把脑海中所有的事项都记录下来,记录下来后Omnifocus会指引使用者将该事务归入相应地项目,并设定相应地开始和截止时限。Omnifocus还提供情境等设定,结合智能手机的GPS功能,比如一件事务是设定在家里进行的,则在回到家的时候,Omnifocus会自动弹出提醒,提醒使用者开始做这件事情。

同类软件推荐:Omnifocus只能在苹果产品上使用。我自己个人使用过认为不错的时间管理软件还包括DOIT.IM,这个一个国产软件,比较适合国人使用,且此软件是各个平台都可以使用的。

 

推荐软件2:Scanner Pro

具体功用:一次性将庭审笔录、卷宗等用手机扫描成PDF文档

应用场景:律师们去开庭或去阅卷的时候,如果复印不方便,面对开庭笔录或卷宗,往往会开启拍照模式,将开庭笔录或卷宗一张一张拍下来,然后将这些照片再打印出来,作为案件材料进行使用。这种方式缺点主要有两个,一个是拍照会留有拍照时文件的背景,再有是照片数量很多,不方便管理。

Scanner Pro是口碑软件提供商Readdle公司出品的一款专业扫描工具,可对多页的开庭笔录进行扫描,耗时短。在扫描时,Scanner Pro会自动设别,设别完成后自动拍照,拍照后会自动切除背景,只留下干净的页面,且所有页面会直接形成一个pdf文件,手机上安装坚果云App的话,所有pdf文件还会自动上传归类到一个文件夹,你所做的仅仅是拿好手机。

 

推荐软件3:Mindjet、Xmind(思维导图)

具体功用:梳理案件双方观点,进行庭审准备

应用场景:这个软件主要用于快速捕捉思想、组织信息,创建内容丰富的可视化图形。我个人的使用经验是使用非常的简便,在梳理案件时,可以非常简便快速地列出己方观点、对方观点,并在庭审辩论等场合,作为提纲进行使用。

使用示例(此种简易图形,一两分钟内可完成):

 

除此之外,还有诸如文档处理应用PDF Expert、Goodreader、iAnnotate,笔记类应用Notability,思维导图类应用iThoughts等软件可供律师朋友参考应用,皆能与坚果云无缝同步:

 

推荐软件4:Visio

具体功用:在复杂案件中制作法律关系图,厘清案件事实及法律关系

应用场景:在一些较为复杂的案件中,当事人众多,时间跨度长,法律关系复杂,这时,如果使用图表的形式展现案情,将可以很好的将案情做一个梳理,有利于向法官或当事人进行说明、说服。

如果有过制图经验的律师都会知道,如果我们在Word中画图的话,即使是一个简单的图表,也非常的费劲,文字和图框很难进行有效的匹配,且图框之间的匹配也非常的困难。而Visio是一个专业的制图软件,可以很方便的制作复杂的图表及匹配文字。

 

3、硬件设备系列

推荐设备:索尼DPTS1

具体功用:pdf文档阅读,随时标注批阅

应用场景:部分律师可能会有大量pdf文档需要阅读,如果使用Pad或者手机的话对视力损伤不可逆,所以有条件的律师选择了索尼DPTS1,高质量水墨显示屏保证了阅读清晰度,也把对眼睛的损耗降到了最低。

北京市鑫泰洋律师事务所张力明律师的设备评测文章链接

 

大多数时候,律师忙的原因在于需要同时处理多项任务。作为一款定位为效率的软件,坚果云也将在未来更多帮助法律人节约时间,提高多任务处理效率,提高每小时的生产力。

 

 

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