分类目录归档:使用技巧

用户心得 | PDF Expert 双向同步文档的两种方法

作为一名在读研究生,日常学习常常需要将大量的 PDF 文档(主要是论文)、演示文档(主要是课程 PPT )等拷贝到 iOS 设备中阅读和参考,并将已经批注好的文档再传回自己的 Mac 中进行分类、整理和再利用。

如果有什么办法能简单、快速且智能的方式实现我的需求,那就再好不过——其实,PDF Expert 可以很好解决这个需求。 继续阅读

用户心得 | 如何设置密码更安全?

近日,某邮箱数据泄露事件在网上闹得沸沸扬扬,这可能会导致你绑定了该邮箱的所有账户信息泄露或无法正常使用。虽已有官方指出并没有确切证据证明数据确实泄露,但还是在网民间引起了不小的“密码恐慌”。如何才能把自己的密码设置的相对安全呢? 继续阅读

团队协作平台哪家好——坚果云企业网盘

随着社会的发展,社会开始步入了信息化时代,对于企业来说,信息化办公也是不可逆转的趋势,传统的办公模式会束缚员工的的创造力和想象力,扼杀了人的智慧和潜力,会让员工耗费大量的时间和精力去处理那些繁重的工作。很多企业都越来越重视信息化管理,在网络越来越普及和方便的情况下,在多个终端办公成为常态,使人们更加需要云服务的出现,进行资料的存储和传输。

 

每家企业都想着如何提高办公效率,而基于传统时代的办公环境和方式已经不适合当下,原来复杂的企业层级结构、各个项目及员工之间的沟通不畅,工作进程无法实时监控等众多因素,需要一种更加高效率、便捷的协作方式出现。

 

对于企业来说,选择一款合适的团队协作平台无疑能够将工作效率大大提高。而在信息化办公时代,对于一个团队协作做工具来说最重要的无疑是信息沟通的稳定性和及时性,而其中尤以对文件传输和分享的要求最高。

 

坚果云企业网盘正是这样一款以文件管理为基础的团队协作平台。作为国内企业级云存储市场的领头羊,坚果云支持所有主流平台的数据同步,方便团队和企业进行文件存储和协同办公。坚果云企业网盘从2011年开始为众多企业提供服务,坚积累了诸如中国石油、银河证券、上汽通用等多家知名客户。

 

通过使用坚果云企业网盘,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:合同、请假单、报销单等)在各个部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些需要多方协同的工作平时往往占据了大量的工作时间。而现在,这些工作都可在网络上进行,只需要将文件上传至坚果云,坚果云就会将其同步到云端并推送到相关人员的电脑上,省去了大量时间,也节约了沟通成本。

 

以往在大公司中,由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素,往往会形成一个个孤岛,员工对于相关的项目工作的进展和资料更新一概不知。坚果云企业网盘自动收集团队资料文件,管理员可以根据公司部门组织结构建立相应的同步文件夹,方便各项目组成员查看、编辑。如此一来,员工可以随时随地访问所需要的文件资料,管理员通过设立权限还可以限制员工对机密文件的访问,确保每个员工只能使用和他工作相关的文件。

 

坚果云企业网盘适合各类规模的企业和团队使用,帮助用户轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用其多项企业管理功能,可以实现便捷高效的协同办公,帮助企业提高文件管理效率,从而带来直接的经济效益。可以说是更适合企业在线协同办公的软件。

 

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为什么我不用Dropbox

Dropbox作为世界范围内最成功的同步盘,其多平台同步、文件传输稳定、多人同步等功能深受数以亿计的用户的喜爱。但是如果在国内的网络环境下有使用同步盘的需求的话,Dropbox并不是一个最佳的选择。

首先,Dropbox的空间问题,虽然可以通过各种邀请链接和活动来增加空间,但总空间大小不过20GB左右,基础的免费空间只有2GB之多,对于那些拥有大量文件需要同步的人群来说,20GB其实也是不够用的。Dropbox Pro虽然提供了1TB的存储空间,但是不仅价格高昂(每月8.25美元),而且1TB的空间对于绝大多数人来说其实是空间溢出的,大部分人对于网盘空间的需求在50GB到100GB左右,而这正好是Dropbox定价的一个盲区。

除此之外,Dropbox在国内的访问速度也是一个老大难的问题。即使是通过科学上网访问Dropbox,如果选择的方式不够稳定,那么文件传输的速度和成功率也得不到保障,遑论为了寻找科学上网的工具而花费的时间和精力了。

那么目前在国内有什么好用、稳定的同步盘呢?

坚果云同步盘和Dropbox一样。支持所有主流平台的数据同步,在功能(诸如增量同步、历史版本控制)上与Dropbox相差无几。由于国内的网络环境原因,Dropbox在国内的访问速度得不到保证,让坚果云成为了众多用户首选的替代品。因其产品的定位是针对企业市场的企业网盘,所以也在企业市场积累了诸如中国石油、银河证券、上汽通用等多家客户。

与Dropbox不同的是,坚果云同步盘支持电脑上任意文件夹的同步,你可以选择将文件夹设为个人同步文件夹或者设为多人同步文件夹并邀请你的伙伴进行共享,当文件夹被共享后,文件发生任何修改都会被及时同步,拥有共享权限的所有成员设备中也会被及时更新。也可以通过邮件或网页链接将资料文档共享给其他人,即使对方没有坚果云账户,也能对文件进行预览、下载等操作。

此外,坚果云同步盘在多地部署数据中心,保证文件高速稳定的访问。国内独家的增量同步技术(当文件发生修改时只上传修改部分,不将文件整个重新上传)也帮助用户节省大量上传时间。对于某些类型的文件,例如Word文档、数据库存档记录、邮件附件、psd,svg等设计源文件,该技术能够大大提高上传速度。

此外,支持WebDAV接口、文件编辑自动锁定功能以及清爽简洁的操作界面也让坚果云的使用体验更流畅,为其积累了良好的用户口碑。因其简单易用的特性,也被众多用户亲切地称为“中国的Dropbox”,是企业及个人用户的靠谱选择。

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如何用手机、iPad进行移动办公?

正打算好好享受假期,没随身携带电脑却突然接到上司电话要求修改合同文件怎么办呢?出差在外,遇到类似的情况怎么办呢?下面这些软件帮助您轻松实现移动办公

1.Office软件

软件通过安装使用Office系列的软件(Word, Excel, PowerPoint),就可以在移动设备查看、编辑办公文件

2. 通讯软件

除了编辑办公文件之外,和工作伙伴的沟通也是移动办公中不可或缺的一部分。除了传统的邮件APP如Outlook外,钉钉、微信企业版等企业级通讯工具也能够帮助我们实现移动办公时代的无障碍沟通

3. 坚果云

除了Office软件之外,我们还需要一个用来存储办公文件的云存储工具,不然每次在移动端编辑完成文件之后都要通过邮件附件、微信等方式进行文件的传输分享不仅效率低,而且手机网络不稳定,容易传输失败。

您只需要在手机、平板电脑上下载安装坚果云,登录您的账户,即可在线预览、共享、下载、编辑文件。坚果云支持所有主流平台,所以您在电脑上对文件作的任意修改都会在其他移动设备上及时同步,保证版本一致。

利用坚果云的离线收藏功能,收藏常用文件夹,可在无网条件下(比如出差乘坐飞机时)查看、编辑文件,联网后自动更新同步修改至坚果云,更方便企业及中小团队办公使用。

坚果云完美集成了Office365系列软件,使用Office365打开坚果云中的Office文档,保存后会自动回传更新,更加方便快捷。

此外,坚果云支持WebDAV协议,能实现与Omnifocus、Goodreader、Notability、PDF Expert、iThoughts、Mindjet等精品效率软件的数据同步,让您随时随地都能做个高效能人士!

 

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坚果云 vs Dropbox——两大口碑同步盘对比

作为国内外首屈一指的两个同步盘,坚果云和Dropbox稳定高效的全平台同步一直收到人们的称赞,那么两者具体有什么区别呢,下面我们就将市面上主要的两款同步盘工具做了一个对比。

一、免费的存储空间

很多用户都希望云存储的空间是免费的。Dropbox为免费用户提供 2GB 的基础空间,并且可以通过邀请好友的方式扩容到18.5GB。

坚果云的免费版并不对用户的空间做限制,但是用户每个月至多只能上传1GB 的文件,但是如果你已经使用了两年的坚果云,你的存储空间可能就有24GB之多,而且免费版的空间是上不封顶的。

二、付费存储

除了免费的存储空间,也许你真的需要更多的存储空间,你愿意花钱去购买。Dropbox目前是8.25美元/月,提供1TB的存储空间。

坚果云目前提供了两种高级版本,普通专业版的空间是30+1GB/月*购买月数,按年购买的价格是199.9元/年;高级专业版是72+2GB/月*购买月数,按年购买价格为399.9元/年,购买的时间越多拥有的空间也就越多。

对于需要海量存储空间的用户来说,Dropbox无疑性价比更高,但是由于大部分人用不到1TB的空间,需要同步的文件可能也就30—100GB,因此坚果云在定价策略上稍微优于Dropbox。

三、访问速度

Dropbox目前在墙内无法直接访问,不过Dropbox支持设置代理,因此可以通过代理的方式来访问,但是如果代理的工具不稳定的话,文件的同步会受到很大的影响。

坚果云在国内多地部署了数据中心,保证文件传输速度稳定。

四、特色功能

作为功能相对完备的两家同步盘工具,历史版本、增量上传等功能Dropbox和坚果云都是具备的。

Dropbox胜出的地方在于高扩展性,作为目前市场占有率最高的个人文件同步工具,它集成了很多第三方应用,大多数软件都可以通过Dropbox来进行数据同步,而坚果云由于目前主要用户为国内用户,因此很多国外的软件不提供坚果云同步的选项,但是可以通过WebDAV同步的方式来“曲线救国”。

坚果云的优势功能在于多文件夹同步,可以任意同步电脑中的文件夹,不像Dropbox需要先将文件移动到它自带的文件夹中才能够进行同步。

五、总结

如果是在国外使用的话,Dropbox的传输稳定性和高扩展性确实是文件同步的不二选择,但是考虑到国内的网络环境,更加本土化的坚果云无疑是更好的选择。

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不翻墙也能用的Dropbox同步盘——坚果云

Dropbox作为目前口碑最好的同步盘,具有全平台同步、增量同步、高扩展性等优点。用户可以通过Dropbox轻松地同步自己的所有文件,随时随地查看、编辑、分享。但是再目前Dropbox访问不便、传输速度不稳定的情况下,我们有什么别的解决方案来进行多平台的文件同步呢?

坚果云同步盘是一款支持所有主流平台的企业网盘应用,通过实现文件自动同步、文件共享、协同办公等功能,帮助企业和个人改善工作效率。你可以将电脑上的任意文件夹同步至云端,如此一来,就可以在你的所有设备上打开、查看、共享它们。

Dropbox最令人称道的功能便是文件的全平台同步功能。Dropbox可以让用户同步任何放在Dropbox文件夹根目录下的文件,而且支持文件共享,可以随时将您已同步的文件共享给别人。

但是有一点不便的是,Dropbox只能同步在指定文件夹下的文件(夹),而坚果云同步盘支持电脑上任意文件夹的同步(不限制数量),您可以选择将文件夹设为个人同步文件夹或者设为多人同步文件夹并与您的伙伴共享,当文件夹被共享后,文件发生任何修改都会被及时同步,拥有共享权限的所有成员设备中也会被及时更新。你也可以通过邮件或网页链接将资料文档共享给其他人,即使对方没有坚果云账户,也能对文件进行预览、下载等操作。

在国外,Dropbox的传输速度在各类王牌中名列前茅,无论是上传还是下载基本都能够跑满用户的带宽,它的增量同步功能更是大大加快了大文件传输的速度。

但是在国内由于种种原因,Dropbox的上传下载速度并不尽如人意,而这一块往往是用户最关心的部分。坚果云在国内多地部署数据中心,保证文件传输高速稳定。国内独家的增量同步技术(当文件发生修改时只上传修改部分,不将文件整个重新上传)也帮助用户节省大量上传时间。对于某些类型的文件,例如Word文档、数据库存档记录、邮件附件、psd,svg等设计源文件,该技术能大大提高文件的上传速度。

此外,历史版本对比、支持WebDAV、文件编辑自动锁定功能以及清爽简洁的用户界面坚果云也让使用体验更佳,这也帮助坚果云在用户之间积累了良好的口碑。因其简单易用的特性,被众多用户亲切地称为“中国的Dropbox”,是企业及个人用户的靠谱选择。

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